## Schritt 5: Gains & Nutzen je Rolle

| Rolle (präzise) | Gain (konkreter Nutzen) | Quantifizierung (Hypothese in EUR, h, %) | Quelle/Indiz (URL) |
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| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Treffen klarer, verbindlicher Beschlüsse und Festlegung eindeutiger Verantwortlichkeiten, um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen. | Verkürzt Entscheidungszyklen um 10-20%, reduziert Nachbesprechungsbedarf um 5-10 h/Monat. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Steigerung der Gesamtproduktivität durch effizientere Meetings mit klaren Agenden und fokussierten Diskussionen. | Reduziert unproduktive Meeting-Zeit um 15-25%, spart bis zu 4-8 h/Mitarbeiter/Monat. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Transparente Aufgaben-Nachverfolgung und Statusübersicht für pünktliche Projektabschlüsse und optimierte Ressourcennutzung. | Beschleunigt Projektabschlüsse um 10-20%, senkt Nacharbeitskosten um 500-1000 EUR/Projekt. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Automatisierte und standardisierte Erstellung von Agenden und Protokollen, die administrative Zeit einspart. | Spart 2-3 h/Woche pro Teamleiter bei administrativen Meeting-Aufgaben. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Klare Aufgabenverteilung und transparente Nachverfolgung direkt aus dem Protokoll, um Projektverzögerungen zu vermeiden. | Erhöht die pünktliche Aufgabenerledigung um 10-15%, reduziert Rückfragen um 1-2 pro Aufgabe/Woche (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Einfache gemeinsame Vorbereitung von Meetings durch zentrale Agendenerstellung und Themensammlung im Team. | Reduziert die Ad-hoc-Themensammlung in Meetings um 15-20% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Deutliche Reduzierung des administrativen Aufwands durch vereinfachte und schnelle Protokoll- und Agendenerstellung. | Spart 3-5 h/Woche bei administrativen Meeting-Vorbereitungs- und -Nachbereitungsaufgaben. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Systematische Archivierung und schnelle Auffindbarkeit von Meeting-Protokollen und Entscheidungen. | Reduziert Suchzeit um 1-2 h/Woche, minimiert das Risiko von Fehlentscheidungen (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Effizienter Arbeitsfluss durch nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Kollaborationstools. | Spart 0.5-1 h/Tag durch Vermeidung von Kontextwechseln und manuellen Übertragungen. | `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten direkt aus dem Meeting, was Rückfragen minimiert. | Spart 1-2 h/Woche für Klärungsbedarf (Hypothese), erhöht die Arbeitszufriedenheit. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Strukturierte Vorbereitung auf Meetings durch gemeinsame Agenda und Möglichkeit zur Voraussammlung von Beiträgen. | Verbessert die empfundene Produktivität von Meetings um 10-15% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Transparenter Überblick über alle zugewiesenen Aufgaben und deren Fortschritt im Team. | Spart 0.5-1 h/Woche für die Aufgabenkonsolidierung, reduziert das Risiko, wichtige Aufgaben zu übersehen (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Standardisierte und konsistente Meeting-Protokollierung und Aufgabenverfolgung über alle Projekte und Abteilungen hinweg. | Reduziert inkonsistente Projektberichte um 5-10%, spart 1-2 h/Monat bei der manuellen Harmonisierung (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Zentrale Transparenz über den Status aller Projekte und Aufgaben, für besseres übergeordnetes Management und Reporting. | Verkürzt Informationsbeschaffung um 3-5 h/Woche, reduziert Projektverzögerungen um bis zu 10% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Vereinfachte Erfüllung von Audit- und Compliance-Anforderungen durch lückenlose Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen. | Reduziert Audit-Risiko (Hypothese), spart Compliance-Aufwand (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Leiter / CIO | Konsolidierung der Meeting-Management-Tools, reduziert Verwaltungsaufwand und potenzielle Sicherheitsrisiken durch Insellösungen. | Senkt IT-Verwaltungskosten um 5-10%, minimiert Risiko von Datensilos und Schatten-IT (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Leiter / CIO | Nahtlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur (z.B. Microsoft 365/Teams, Outlook), minimiert Implementierungsaufwand. | Reduziert Installations- und Integrationsaufwand um 20-40 h, senkt Supportanfragen (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Leiter / CIO | Verbesserte Kontrolle über Datenspeicherung und -flüsse durch Integrationen in etablierte Systeme, was die Compliance-Bemühungen unterstützt. | Reduziert das Risiko von unkontrollierten Datenspeichern um 15-25% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Head of Operations / COO | Steigerung der operativen Exzellenz und beschleunigte Umsetzung strategischer Ziele durch effiziente Meetings und nachvollziehbare Entscheidungen. | Erhöht die operative Effizienz um 1-3%, beschleunigt Zielerreichung um 1-2 Quartale (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Head of Operations / COO | Reduzierung des Koordinations- und Steuerungsaufwands durch zentrale Transparenz und einheitliche Dokumentation aller Projekte und Initiativen. | Spart 5-10 h/Woche Managementzeit, senkt Budgetüberschreitungen um 5-15% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Head of Operations / COO | Etablierung konsistenter Meeting-Prozesse für höhere Qualität bei der Entscheidungsfindung und Aufgabenverteilung. | Reduziert Fehlerquote bei Maßnahmenumsetzung um 5% (Hypothese), minimiert Notwendigkeit von Nachbesprechungen. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Reduzierung von Missverständnissen und Konflikten im Team durch klare Kommunikation und Transparenz der Meeting-Ergebnisse. | Senkt Zeitaufwand für Konfliktlösung um 1-2 h/Woche pro Team (Hypothese), verbessert die Team-Kommunikation. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Steigerung der Mitarbeiterproduktivität und Motivation durch effiziente, ergebnisorientierte Meetings. | Verbessert die empfundene Meeting-Produktivität um 10-15% (Hypothese), reduziert Frustration. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Etablierung einer Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit durch systematische Erfassung und Nachverfolgung von Meeting-Ergebnissen. | Erhöht Mitarbeiterengagement um 5-10% (Hypothese), verbessert die Unternehmenskommunikation. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Deutliche Reduzierung des Aufwands für Bereitstellung und Wartung durch eine integrierte Meeting-Management-Lösung. | Spart 5-10 h/Monat bei Tool-Wartung und Support, senkt Lizenzkosten um 500-1000 EUR/Monat (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Hohe Nutzerakzeptanz und -produktivität durch nahtlose Integration in gewohnte Microsoft 365/Teams/Outlook-Umgebungen. | Erhöht die Nutzerakzeptanz um 20-30% (Hypothese), steigert den ROI von Collaboration-Tools. | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Minimierung von Sicherheits- und Compliance-Risiken durch eine integrierte Lösung, die sich in die Microsoft-Umgebung einfügt. | Reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen (Hypothese), verbessert die Datenkonsistenz. | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Nahtloses Meeting-Management direkt in Microsoft Teams, eliminiert Medienbrüche und Kontextwechsel. | Spart 1-2 h/Woche pro Teamleiter durch Vermeidung von Tool-Wechseln (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Zentralisierte Verwaltung von Agenden, Protokollen und Aufgaben direkt im relevanten Teams-Kanal oder Chat. | Reduziert Suchzeit für Informationen um 0.5-1 h/Woche, verbessert die Informationskonsistenz (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Strukturierte Erfassung und Nachverfolgung von Aufgaben direkt aus Teams-Meetings, gewährleistet termingerechte Erledigung. | Erhöht die pünktliche Erledigung von Teams-Aufgaben um 5-10% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Standardisierung und Konsistenz der Meeting-Prozesse im gesamten Unternehmen für effizientere Abläufe und höhere Qualität. | Steigert die Effizienz in Meeting-Prozessen um 10-15%, reduziert Schulungsaufwand (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Eliminierung von Medienbrüchen und nahtlose Integration in Kollaborationstools für einen durchgängigen Workflow. | Spart 0.5-1 h/Tag pro Mitarbeiter durch reduzierte Tool-Wechsel und manuelle Datenübertragung (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Verbesserte Sicherstellung der Compliance von Meeting-Richtlinien und lückenlose Dokumentation von Entscheidungen. | Reduziert Audit-Risiko (Hypothese), erleichtert Zertifizierungen (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Zentraler Zugriff auf Agenden, Protokolle und Aufgaben direkt im Arbeitskontext (Teams/Outlook), reduziert Suchaufwand. | Spart 0.5-1 h/Tag für Informationssuche und Kontextwechsel (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Nahtlose Integration von Meeting-Ergebnissen (Aufgaben, Entscheidungen) in den persönlichen Arbeitsfluss in Teams/Outlook. | Erhöht die pünktliche Erledigung zugewiesener Aufgaben um 5-10% (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Einfache, frühzeitige Vorbereitung auf Meetings und Möglichkeit, eigene Beiträge über eine zentrale Agenda einzubringen. | Verbessert die empfundene Effizienz der Meetings um 10-15%, erhöht die Beteiligung (Hypothese). | `https://www.agreedo.com/de/features/` |