# 📊 Executive Weekly Summary (2026-03-02 bis 2026-03-09)

**Gesamte investierte Zeit der Woche:** 65:59

## 🌟 Top Highlights der Woche
- 🚀 **GTM Engine Stack**: Der gesamte GTM Engine Stack mit 10 Microservices ist stabilisiert, produktionsreif und bereit für den finalen Umzug, was eine robuste Basis für unsere Marketing-Automatisierung schafft.
- 🚀 **Lead-Engine**: Ein vollautomatischer "Zero-Touch"-Workflow für Leads inklusive einer eigenständigen Terminbuchungs-Engine wurde erfolgreich implementiert, um die Lead-Verarbeitung und Kalenderintegration zu beschleunigen.
- 🚀 **Superoffice API**: Der API Connector ist erfolgreich auf dem Produktivsystem ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und einem Dashboard 2.0 für verbesserte Transparenz der Datenflüsse.
- 🚀 **Company Explorer**: Ein KI-gestütztes End-to-End-System zur automatischen Jobrollen-Klassifizierung wurde implementiert, das die Datenqualität im Contact Enrichment signifikant verbessert und manuelle Pflege reduziert.
- 🚀 **Roboplanet**: Das strategische "Maschinen-Projekt" zur Marketing-Automatisierung macht sehr gute Fortschritte und wird in den nächsten 1-2 Wochen produktiv erwartet, mit klaren 100-Tage-Zielen.

---

## ⏱️ Zeitverteilung & Fokus
```text
Zeitverteilung nach Projekten (Stunden)
--------------------------------------------------
Umzug Synology → Wackler IT |  29:59 | ████████████████████████████████████████
Superoffice API             |  14:28 | ███████████████████
Lead-Engine: Tradingtwins   |  11:47 | ███████████████
Company Explorer (Account.. |  04:28 | █████
General Maintenance         |  03:52 | █████
Konver.ai                   |  00:45 | █
Start @ Roboplanet          |  00:25 | 
Content Generator (create.. |  00:15 | 
```

---

## 📁 Umzug Synology → Wackler IT (29:59)
### 🏆 Major Milestones
*   **Full GTM Engine Stack Stabilisiert & Produktionsreif:** Alle 10 Microservices (inkl. Company Explorer, Connector, Lead Engine, GTM Architect, B2B Assistant, Content Engine, Competitor Analysis, Transcription Tool) wurden erfolgreich integriert, stabilisiert und sind über das Nginx-Gateway erreichbar.
*   **Architektur gehärtet & Sicher:** Umstellung auf benannte Docker Volumes für alle Datenbanken, Implementierung von Docker Healthchecks und zentrales Secrets Management über `.env` zur Vermeidung von Berechtigungsproblemen und für robusten Start.
*   **Migrationsbereitschaft hergestellt:** Umfassende Dokumentationsüberarbeitung (RELOCATION.md, INFRASTRUCTURE.md), Konfiguration von "Self-Contained Images" und Implementierung automatisierter Integrationstests für kritische Backend-Dienste.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   **Strikte Dev/Prod-Trennung:** Entwicklung findet niemals direkt auf dem Produktivsystem statt; klare Richtlinien für sichere Webhook- und E-Mail-Handhabung wurden etabliert.
*   **Datenpersistenz & Sicherheit:** Ausschließlich benannte Docker Volumes für kritische Daten und `.env` für alle sensiblen Zugangsdaten, um Datenverlust und Permission-Probleme zu verhindern.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   **Finaler Umzug auf `docker1` VM:** Klonen des Repos, Kopieren der `.env`, Wiederherstellen der gesicherten Docker Volumes und Starten des gesamten Stacks auf der Ziel-VM.
*   **Volume Backup durchführen:** Ausführung der in `RELOCATION.md` dokumentierten Backup-Befehle zur Sicherung aller Docker Volumes vor dem Umzug.
*   **Überprüfung der `RELOCATION.md`:** Gründliche Prüfung der aktualisierten Migrationsdokumentation durch den Benutzer zur Genehmigung der Strategie.

---

## 📁 Superoffice API (14:28)
### 🏆 Major Milestones
*   **Produktionsstart & Stabilität:** Der Superoffice API Connector wurde erfolgreich auf dem produktiven Mandanten Cust26720 ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und umfassendem Endlosschleifen-Schutz (Circuit Breaker, Whitelist-Filter).
*   **Verbesserte Transparenz:** Das Dashboard 2.0 wurde implementiert, bietet nun Sync-Run Clustering, einen `SKIPPED`-Status für ignorierte Webhooks und eine verbesserte Status-Priorisierung.
*   **Infrastruktur-Optimierung:** Docker-Build-Zeiten wurden durch Multi-Stage-Builds von über 8 Minuten auf wenige Sekunden reduziert und die finalen Images massiv verschlankt.
*   **Gezielte Datenverarbeitung:** Eine Mandanten-Filterung wurde implementiert, um die Verarbeitung auf relevante Roboplanet-Accounts zu beschränken und fehlerhafte Datenanreicherung zu verhindern.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   **E-Mail-Versand blockiert:** Der direkte E-Mail-Versand über die SuperOffice API ist aktuell blockiert, da dem API-User eine verknüpfte Personalkarte und die Rolle "Mailing Administrator" fehlen. Ein Workaround (E-Mails als Termin-Aktivitäten) wurde erfolgreich getestet.
*   **Sales Datenqualität:** Produktinformationen in SuperOffice Sales sind oft unstrukturiert (Freitext) und nicht konsistent mit Kontakten verknüpft, was die automatisierte Berichterstellung erschwert.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   **SuperOffice Meeting (Montag):** Klärung der API-User-Identität und Freischaltung der Mailing-Rechte ("Send As" Berechtigung) mit dem SuperOffice Support.
*   **Umstellung auf nativen E-Mail-Versand:** Aktivierung des echten E-Mail-Versands via `/Shipment`, sobald die notwendigen Rechte freigegeben sind.
*   **Sales Data Analyse:** Weitere Untersuchung der Sales-Entität zur Verbesserung der Produktzuordnung und Report-Erstellung, insbesondere bei unstrukturierten Daten.

---

## 📁 Lead-Engine: Tradingtwins (11:47)
### 🏆 Major Milestones
*   **Erweiterte Lead-Ingestion & Parsing**: Die Lead Engine wurde erweitert, um Leads von Tradingtwins und Roboplanet Kontaktformularen automatisch zu erfassen, zu parsen und deren Qualität zu bewerten.
*   **Vollautomatischer Workflow mit Human-in-the-Loop**: Ein "Zero-Touch"-Workflow für Tradingtwins-Anfragen wurde implementiert, ergänzt durch eine Teams-basierte Freigabeoption für Elizabeta mit automatischem Versand nach 5 Minuten.
*   **Eigenständige Terminbuchungs-Engine**: Eine "Direct Calendar Booking"-Engine wurde entwickelt, die freie Slots in Elizabetas Kalender findet, One-Click-Buchungslinks generiert und automatische Outlook-Kalendereinladungen (von info@) inklusive Teams-Meeting-Links versendet.
*   **Sichere MS Graph API Integration**: Die Integration der Microsoft Graph API für E-Mail-Versand und Kalenderoperationen wurde mit einer Dual-App-Sicherheitsarchitektur (Info-App, Calendar-App) erfolgreich umgesetzt.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   **Abkehr von MS Bookings API**: Aufgrund technischer Einschränkungen und fehlender Lizenzierung wurde die Entscheidung getroffen, eine eigene, robustere Terminbuchungslogik zu entwickeln.
*   **Umgang mit Exchange AppOnly AccessPolicy**: Der Zugriff auf fremde Kalender wurde durch eine intelligente Einladungs-Logik umgangen, um die Beschränkungen der Exchange AppOnly AccessPolicy zu adressieren.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   **Race-Condition-Schutz**: Implementierung eines "Live-Checks" im Feedback-Server zur Echtzeitprüfung des Kalenders vor Buchungen, um Überbuchungen zu vermeiden.
*   **WordPress-Integration**: Umsetzung der Einbettung von Termin-Bestätigungsseiten in robo-planet.de, beginnend mit einer iFrame-Lösung, gefolgt von einer nativen API-Integration.

---

## 📁 Company Explorer (Account + Contact Enrichment) (04:28)
### 🏆 Major Milestones
*   **Vollständiges Jobrollen-Klassifizierungssystem:** Ein End-to-End-System zur automatischen Zuordnung von Jobtiteln zu Rollen wurde implementiert, inklusive Datenbank, Backend-Services, SuperOffice-Integration und Batch-KI-Klassifizierung.
*   **KI-gestützte Regex-Musteroptimierung:** Eine intelligente KI-Engine wurde entwickelt, die Einzelregeln automatisch zu effizienten Regex-Mustern konsolidiert und Konflikte prüft, um die manuelle Pflege zu minimieren.
*   **Umfassendes Admin-UI für Rollenmanagement:** Das Admin-Interface wurde stark erweitert, um die Verwaltung, das Testen (Regex Sandbox) und den Import/Export von Jobrollen-Mustern zu ermöglichen.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   Start des massenhaften Refactorings der bestehenden Rollen-Logik zur Reduzierung des manuellen Pflegeaufwands.

---

## 📁 General Maintenance (03:52)
### 🏆 Major Milestones
*   Vollständige Integration von 10 Microservices in den Docker-Stack und Verfügbarkeit über Nginx-Gateway.
*   Umfassende Restrukturierung der Projektdokumentation für verbesserte Übersichtlichkeit.
*   Implementierung einer automatisierten Test-Infrastruktur für 4 kritische Backend-Dienste.
*   Signifikante Erhöhung der Systemstabilität durch Behebung kritischer Fehler und unhealthy Status.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   Strategie zur Dokumentation festgelegt: Aktives Wissen in Microservice-Doku, Altdaten archiviert.
*   Test-Strategie für schnelle API-Integrationstests mit gemockten externen Diensten definiert.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   Finaler Umzug des Projekts auf die docker1 VM gemäß RELOCATION.md.
*   Durchführung des Backups der neuen Volumes vor dem Umzug.

---

## 📁 Konver.ai (00:45)
### 🏆 Major Milestones
*   Strategie für Konver.ai-Nutzung auf gezielte Personensuche ("Smart Enricher") präzisiert.
*   Interne und externe Kommunikations-Vorlagen für API-Anfragen erstellt.
*   Alle strategischen Überlegungen in `KONVER_STRATEGY.md` dokumentiert.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   Kritische Integrationsrisiken (fehlende Deduplizierung, unklare Antwortzeiten) identifiziert.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   Interne Klärung von Budget, Einsatzszenario und technischer Architektur.
*   Versand der technischen Anfrage an Konver.ai (API-Doku, Person-Search Endpunkte, Pre-Purchase Checks).

---

## 📁 Start @ Roboplanet (00:25)
### 🏆 Major Milestones
*   Das "Maschinen-Projekt" (Marketing-Automatisierung) macht gute Fortschritte und wird in 1-2 Wochen produktiv erwartet.

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   Vier 100-Tage-Ziele für das Projekt wurden definiert und vereinbart (Fokus auf Marketing-Automatisierung, Lead-Generierung, Webshop-Vorbereitung, Knowledge Base).
*   Die strategische Bedeutung von KI-Agenten für Roboplanet wurde bestätigt; die Erreichbarkeit von Alex (Sales Lead) für Input zu "Verticals" ist jedoch eine Herausforderung.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   Lösung der Mailversand-Hürden mit SuperOffice (Fabio).
*   Zugang zu Alex' Miro-Board erhalten und mehr "Airtime" mit Alex für strategischen Input sichern.
*   Start der Tests zur KI-gestützten Dateizuordnung für die Knowledge Base.

---

## 📁 Content Generator (create content around a product) (00:15)
### 🏆 Major Milestones
*   Vollständiger Entwurf der Case Study "DJH Waldbröl / Panarbora" erstellt (case_study_djh_waldbröl.md).

### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse
*   Der Case Study-Entwurf orientiert sich an der Referenz "ASB Casa Vital" (Struktur: Herausforderung -> Lösung -> Ergebnisse).
*   Inhaltlich wurde ein "Challenger Sale"-Ansatz mit Fokus auf Personalmangel und Entlastung durch Gausium Phantas gewählt.

### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos
*   Review des Entwurfs durch Sebastian Hosbach.
*   Validierung und Finalisierung der "ZDF"-Zahlen (Zeiteinsparung, Wasser) mit realen Werten aus dem Pilotprojekt.
*   Ergänzung von Bildmaterial und Freigabe des fiktiven Zitats durch Bernd Claessen.

---
