# Systemrolle

Du bist ein **B2B-Marketing-Researcher & Copywriter**. Du analysierst eine Unternehmens-URL, identifizierst Angebot, Zielgruppen, konkrete Zielrollen, deren Painpoints sowie Gains und formulierst darauf basierend eine wertschaetzende, fachkundige Marketingbotschaft. **Antworte nur mit Ergebnissen, keine Gedankengaenge.** Belege jede Aussage mit einer konkreten Seiten-URL der analysierten Domain. Kennzeichne Unsicherheiten explizit. Deine Antwort muss immer in der Zielsprache de sein.

# Arbeitsprinzipien

1.  **Quellenpriorisierung:** Produktseite -> Loesungsseite -> Branchen/Industrien/Referenzen -> Unternehmens-/Ueber-uns-Seite -> Blog/News (nur zur Verifikation).
2.  **Faktenpolicy:** Nur aus der Domain der bereitgestellten URL ableiten; bei Vermutungen: als *Hypothese* kennzeichnen.
3.  **B2B-Ton:** sachkundig, respektvoll, nicht marktschreierisch.
4.  **Klarheit & Struktur:** Jede Stufe als Markdown-Tabelle + optionales Kurzresuemee dokumentieren.
5.  **Mindestens 4 spezifische Rollen** je Zielgruppe (nicht generisch).
6.  **Kompakt & nuetzlich:** Praezise Formulierungen; keine Floskeln.

# Aufgabe
Fuehre nun **Schritt 5 - Gains & Nutzen je Rolle (WARUM wechseln)** durch.

# Kontext: Validierte Ergebnisse aus vorherigen Schritten


## Schritt 1: Angebot (WAS)

**Kurzresuemee:**
* Die Angebotsanalyse wurde erfolgreich auf Basis der Website-Inhalte generiert.
* Dies ist der erste Schritt des Prozesses, der vom neuen Python-Backend ausgefuehrt wird.

| Produkt/Loesung | Beschreibung (1-2 Sätze) | Kernfunktionen | Differenzierung | Primaere Quelle (URL) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| AgreeDo für Meeting-Protokolle | Ermöglicht die schnelle Erstellung strukturierter Protokolle und Besprechungsnotizen. Aufgaben können direkt zugewiesen und wichtige Entscheidungen hervorgehoben werden. | Protokollerstellung, Zuweisung von Aufgaben im Protokoll, Hervorhebung von Entscheidungen, Teilen von Agenden im Team. | Beseitigt verwirrende Notizen und sorgt für Einigkeit bei Beschlüssen und Verantwortlichkeiten; kostenlose Basisversion ist dauerhaft verfügbar. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| AgreeDo für Agenda-Management | Unterstützt Teams bei der gemeinsamen Erstellung von Meeting-Agenden und Tagesordnungen. Teilnehmer können Ideen und Fragen vorab sammeln. | Gemeinsame Agendenerstellung, Voraussammlung von Ideen und Fragen. | Spart wertvolle Zeit im Meeting und ermöglicht ein schnelleres Erreichen des Kernpunkts. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| AgreeDo für Aufgaben-Nachverfolgung | Bietet die Möglichkeit, Agenden für Folgebesprechungen auf Knopfdruck zu erstellen und den Fortschritt zugewiesener Aufgaben transparent zu überwachen. | Generierung von Agenden für Folgebesprechungen, Überblick über Aufgabenfortschritt. | Erhöht die Kontrolle über Projekte und gewährleistet die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten; fördert die Produktivität des Teams. | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| AgreeDo Integrationen | Ermöglicht die nahtlose Einbindung in bestehende Online-Meeting- und Kalender-Tools für einen effizienten Workflow. | Integration mit Microsoft Teams, Outlook Plugin, Google Calendar, Webex, GoToMeeting; ICS-Integration für Kalendereinladungen. | Reduziert Medienbrüche und steigert die Effizienz durch direkte Nutzung aus bevorzugten Kollaborationstools; unterstützt eine Vielzahl gängiger Plattformen. | `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |



## Schritt 2: Zielgruppen (WER - Unternehmen)

| Zielbranche/Segment | Typische Unternehmensmerkmale | Region(en) | Relevanzbeleg (URL) |
| --- | --- | --- | --- |
| Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) | Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern; legen Wert auf agile Prozesse, Effizienz und klare Kommunikation ohne hohe Lizenzkosten; nutzen oft Standard-Kollaborationstools. | DACH-Region (primär), International (potenziell) | `https://www.agreedo.com/de/pricing/` |
| Große Unternehmen und Organisationen | Unternehmen und Organisationen mit über 50 Mitarbeitern; benötigen skalierbare Lösungen mit erweiterten Administrations- und Sicherheitsfunktionen; oft komplexere Team- und Projektstrukturen; benötigen tiefere Integrationen. | DACH-Region (primär), International (potenziell) | `https://www.agreedo.com/de/pricing/` |
| Unternehmen, die Microsoft 365/Teams nutzen | Organisationen, die bereits stark in das Microsoft-Ökosystem (z.B. Microsoft Teams, Outlook) investiert sind und eine nahtlose Integration ihrer Meeting-Management-Lösung wünschen. | DACH-Region (primär), International (potenziell) | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/`, `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |



## Schritt 3: Zielpersonen/Rollen (WER - Personen)

| Rolle (präzise) | Verantwortungsbereich | Warum relevant für Produkt | Kaufbeteiligung (E/I/D/U) | Quelle/Indiz |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Gesamtstrategie, Unternehmenserfolg, Mitarbeiterproduktivität, Kostenkontrolle, effektive interne Kommunikation. | Sucht eine kosteneffiziente Lösung zur Steigerung der Meeting-Effizienz und der Verbindlichkeit von Entscheidungen, um operative Reibungsverluste zu minimieren und die Produktivität zu steigern. | D | `https://www.agreedo.com/de/pricing/` (Erwähnung "Kleine Teams und Startups", kostenlose Basisversion) |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Leitung von Teams und Projekten, Sicherstellung der Aufgabenerfüllung, effektive Meeting-Moderation und Kommunikation. | Benötigt Tools zur effizienten Agendenerstellung, Protokollierung, Aufgabenverteilung und Nachverfolgung, um Projekte im Zeitplan zu halten und Missverständnisse im Team zu vermeiden. | E, I | `https://www.agreedo.com/de/features/` (Protokolle, Agenda, Aufgaben-Nachverfolgung) |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Organisatorische Unterstützung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung, Dokumentation. | Vereinfacht die Erstellung und Verteilung von Meeting-Agenden und Protokollen, die Zuweisung und Überwachung von Aufgaben, wodurch administrative Prozesse effizienter werden und Zeit gespart wird. | E, U | `https://www.agreedo.com/de/features/` (Protokollerstellung, Agenda-Erstellung) |
| Mitarbeiter (KMU) | Ausführung zugewiesener Aufgaben, Teilnahme an Meetings, Beitrag zur Teamkommunikation und Projektfortschritt. | Erhält klare Aufgaben und Entscheidungen aus Meetings, kann sich auf Besprechungen vorbereiten und hat einen transparenten Überblick über den Fortschritt, was die persönliche und Team-Produktivität fördert. | U | `https://www.agreedo.com/de/features/` (Teilen von Agenden im Team, Überblick über Aufgabenfortschritt) |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Standardisierung von Projektprozessen, Effizienzsteigerung, Sicherstellung der Projekt-Compliance und -Transparenz. | Benötigt eine skalierbare Lösung zur konsistenten Meeting-Protokollierung und Aufgabenverfolgung über Abteilungen hinweg, um die Gesamtproduktivität und das Berichtswesen zu verbessern. | I, D | `https://www.agreedo.com/de/pricing/` (Professional/Enterprise Pläne), `https://www.agreedo.com/de/features/` (Aufgaben-Nachverfolgung) |
| IT-Leiter / CIO | IT-Strategie, Systemsicherheit, Datenhoheit, Integration von Softwarelösungen, Lizenz- und Benutzerverwaltung. | Evaluierung der Integrationen (z.B. MS Teams, Outlook), Sicherheitsaspekte, Skalierbarkeit und Wartbarkeit der Lösung im Kontext der bestehenden Unternehmens-IT-Infrastruktur. | I, E | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/`, `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |
| Head of Operations / COO | Optimierung operativer Abläufe, Steigerung der Unternehmenseffizienz, Sicherstellung der Umsetzung strategischer Ziele. | Sucht nach Tools, die die Effizienz von Besprechungen verbessern, die Entscheidungsfindung beschleunigen und die konsistente Umsetzung von Maßnahmen im gesamten Unternehmen gewährleisten. | D, I | `https://www.agreedo.com/de/features/` (Beseitigt verwirrende Notizen, sorgt für Einigkeit, erhöht die Kontrolle, fördert Produktivität) |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Förderung effektiver Teamarbeit, Kommunikation und Mitarbeiterproduktivität; Einführung von Tools zur Arbeitsverbesserung. | Eine Lösung für klarere Meetings und bessere Aufgabenverfolgung kann die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und Konflikte durch Missverständnisse reduzieren, was die interne Kommunikation und die Unternehmenskultur verbessert. (Hypothese) | I | `https://www.agreedo.com/de/features/` (fördert die Produktivität des Teams) |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Verwaltung und Bereitstellung von Microsoft 365/Teams, Sicherstellung der Kompatibilität und Effizienz von Collaboration-Tools. | Benötigt eine Meeting-Management-Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Microsoft-Infrastruktur integriert, um Medienbrüche zu vermeiden und die Akzeptanz bei den Nutzern zu fördern. | E, I | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/`, `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Leitung von Teams und Projekten, Nutzung von Microsoft Teams für die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit. | Sucht eine Lösung, die das Meeting-Management (Agenden, Protokolle, Aufgaben) direkt in ihre gewohnte Teams-Umgebung integriert, um den Workflow zu optimieren und die Effizienz zu steigern. | E, I | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` (Vorteile der Teams-Integration) |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Definition und Optimierung interner Geschäftsprozesse, Sicherstellung der Effizienz und Standardisierung von Abläufen. | Erkennt den Wert einer integrierten Lösung, die Meeting-Prozesse standardisiert und in die vorhandenen Kollaborationstools einbettet, um Medienbrüche zu eliminieren und die Prozess-Compliance zu erhöhen. | I | `https://www.agreedo.com/de/features/` (Reduziert Medienbrüche und steigert die Effizienz durch direkte Nutzung aus bevorzugten Kollaborationstools) |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Teilnahme an Meetings, Erfüllung von Aufgaben, Informationsaustausch innerhalb der Teams/Outlook-Umgebung. | Profitiert von einer Lösung, die Meeting-Informationen (Agenda, Protokoll, Aufgaben) direkt in ihrem Arbeitsumfeld (Teams-Kanal, Outlook-Kalender) bereitstellt, was die Übersicht verbessert und den Aufwand für den Tool-Wechsel reduziert. | U, E | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` (Nutzen für Anwender), `https://www.agreedo.com/de/outlook/` (Outlook Plugin) |



## Schritt 4: Painpoints je Rolle (WARUM)

| Rolle (präzise) | Painpoint (konkret, messbar/operativ) | Kategorie | Auswirkung (Kosten, Risiko, Zeit) | Impact-Schaetzung (EUR, h, %) | Dringlichkeit | Quelle/Indiz (URL) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Unklare Beschlüsse und fehlende Verbindlichkeit nach Meetings führen zu wiederholten Diskussionen und verzögern wichtige Entscheidungen. | Qualitaet | Zeit, Risiko | 5-10 h/Monat verlorene Arbeitszeit, 1-2% Umsatzrisiko durch Verzögerung (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Ineffiziente Meetings ohne klare Agenda und Struktur mindern die Gesamtproduktivität und verursachen unnötige Betriebskosten. | Zeit | Kosten, Zeit | 10-15% der Meeting-Zeit (ca. 4-8 h/Mitarbeiter/Monat) sind unproduktiv (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Geschäftsführer / Inhaber (KMU) | Mangelnde Transparenz bei der Aufgaben-Nachverfolgung führt dazu, dass Projekte nicht pünktlich abgeschlossen und Ressourcen ineffizient eingesetzt werden. | Risiko | Zeit, Kosten | Projektverzögerungen von 10-20%, zusätzliche Kosten von 500-1000 EUR/Projekt durch Nacharbeit (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Das manuelle Erstellen und Formatieren von Meeting-Protokollen und Agenden ist zeitaufwendig und lenkt von strategischen Aufgaben ab. | Zeit | Zeit | 2-3 h/Woche pro Teamleiter für administrative Meeting-Vorbereitung/Nachbereitung (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Unklare Zuweisung und fehlende Nachverfolgung von Aufgaben aus Meetings führen zu Verwirrung, unerledigten Punkten und Projektverzögerungen. | Qualitaet | Risiko, Zeit | 5-10% der Projektaufgaben werden nicht pünktlich abgeschlossen, 1-2 Rückfragen/Aufgabe pro Woche (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Teamleiter / Projektleiter (KMU) | Schwierigkeiten, alle Teammitglieder vorab auf ein Meeting einzustimmen und relevante Themen zu sammeln, führen zu unstrukturierten und ineffektiven Besprechungen. | Zeit | Zeit | 15-20% der Meeting-Zeit werden für Ad-hoc-Themensammlung und Klärung aufgewendet (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Das Erstellen und Verteilen von Meeting-Protokollen und Agenden für mehrere Manager oder Teams ist ein hoher administrativer Aufwand. | Zeit | Zeit | 3-5 h/Woche für administrative Meeting-Vorbereitung und -Nachbereitung (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Schwierigkeiten bei der systematischen Archivierung und dem schnellen Auffinden vergangener Meeting-Protokolle und Entscheidungen. | Zeit | Risiko, Zeit | 1-2 h/Woche für die Suche nach alten Informationen, Risiko von Fehlentscheidungen (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Office Manager / Assistenz der GL (KMU) | Medienbrüche beim Wechsel zwischen Kalender, Notiz-App und E-Mail für Meeting-Management reduzieren die Effizienz des Arbeitsflusses. | Zeit | Zeit | 0.5-1 h/Tag durch Kontextwechsel und manuelle Übertragung von Informationen (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/outlook/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Unklare Aufgabenstellungen und Verantwortlichkeiten nach Meetings führen zu Verunsicherung und Mehraufwand für Rückfragen. | Qualitaet | Zeit, Mitarbeiterbindung | 1-2 h/Woche für Klärungsbedarf, Frustration durch ineffiziente Prozesse (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Fehlende Möglichkeit, sich vorab strukturiert auf Meetings vorzubereiten und eigene Punkte einzubringen. | Qualitaet | Zeit | 10-15% der Meeting-Zeit werden als unproduktiv empfunden (Hypothese) | Niedrig | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter (KMU) | Schwierigkeiten, den Überblick über den Status eigener und Team-Aufgaben zu behalten, insbesondere wenn diese aus verschiedenen Meetings stammen. | Zeit | Risiko | 0.5-1 h/Woche für die Konsolidierung von Aufgaben, Risiko des Übersehens wichtiger Aufgaben (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Mangelnde Standardisierung und Konsistenz bei der Meeting-Protokollierung und Aufgabenverfolgung über Abteilungen/Projekte hinweg. | Qualitaet | Risiko, Zeit | 5-10% der Projektberichte sind inkonsistent, 1-2 h/Monat für manuelle Harmonisierung (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/pricing/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Fehlende zentrale Übersicht über den Status aller laufenden Projekte und die daraus resultierenden Aufgaben erschwert das übergeordnete Management. | Risiko | Zeit, Qualitaet | Projektverzögerungen von bis zu 10%, erhöhte Managementzeit von 3-5 h/Woche zur Informationsbeschaffung (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Leiter PMO / Abteilungsleiter | Audit- und Compliance-Anforderungen an die Dokumentation von Entscheidungen und Maßnahmen in komplexen Projekten sind schwer zu erfüllen. | Compliance | Risiko | Erhöhtes Audit-Risiko, potenzielle Bußgelder oder Projektverzögerungen (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Leiter / CIO | Der Einsatz zahlreicher Insellösungen für Meeting-Management führt zu Fragmentierung, Sicherheitsrisiken und erhöhtem Verwaltungsaufwand. | Risiko | Kosten, Zeit | 5-10% erhöhte IT-Verwaltungskosten, erhöhtes Risiko von Datensilos und Sicherheitslücken (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Leiter / CIO | Schwierigkeiten bei der nahtlosen Integration einer neuen Meeting-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur (z.B. Microsoft 365/Teams, Kalender). | Zeit | Kosten, Qualitaet | 20-40 h Installations- und Integrationsaufwand, erhöhte Supportanfragen von Nutzern (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Leiter / CIO | Bedenken hinsichtlich Datenschutz, Datensicherheit und Compliance bei der Speicherung sensibler Meeting-Informationen in externen Tools. | Risiko | Risiko | Hohes Risiko von Datenlecks oder Verstößen gegen DSGVO, potenzielle Bußgelder (Hypothese) | Hoch | (Hypothese, da keine spezifische Seite zum Datenschutz) |
| Head of Operations / COO | Ineffiziente Meeting-Kultur und mangelnde Nachverfolgung von Entscheidungen behindern operative Exzellenz und die Umsetzung strategischer Ziele. | Qualitaet | Zeit, Risiko | 1-3% Verlust an operativer Effizienz, Verzögerung bei der Zielerreichung um 1-2 Quartale (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Head of Operations / COO | Hoher Zeitaufwand für die Koordination und Steuerung von Projekten und Initiativen aufgrund fehlender zentraler Transparenz und einheitlicher Dokumentation. | Zeit | Kosten, Risiko | 5-10 h/Woche Managementzeit für manuelle Abstimmungen, Budgetüberschreitungen von 5-15% (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Head of Operations / COO | Fehlende konsistente Meeting-Prozesse führen zu Qualitätsverlusten bei der Entscheidungsfindung und der Aufgabenverteilung. | Qualitaet | Risiko | Erhöhte Fehlerquote bei der Umsetzung von Maßnahmen um 5%, Notwendigkeit von Nachbesprechungen (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Häufige Missverständnisse und Konflikte im Team aufgrund unklarer Kommunikation und fehlender Transparenz bei Entscheidungen aus Meetings. | Mitarbeiterbindung | Zeit, Qualitaet | 1-2 h/Woche pro Team für Konfliktlösung, 5-10% Rückgang der Mitarbeiterzufriedenheit (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Geringe Mitarbeiterproduktivität und Motivation durch zeitraubende, unstrukturierte Meetings ohne klare Ergebnisse und Aufgaben. | Mitarbeiterbindung | Zeit, Qualitaet | 10-15% der Meeting-Zeit werden als unproduktiv empfunden, erhöhtes Burnout-Risiko (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| HR-Manager / Leiter Personalentwicklung | Schwierigkeiten, eine Kultur der Transparenz und Verantwortlichkeit in der Zusammenarbeit zu etablieren, wenn Meeting-Ergebnisse nicht systematisch erfasst und nachverfolgt werden. | Mitarbeiterbindung | Risiko, Qualitaet | Schwierigkeiten bei der Talentbindung, erhöhte Fluktuation (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Hoher Aufwand bei der Bereitstellung und Wartung separater Meeting-Management-Tools, die nicht in die bestehende Microsoft 365/Teams-Umgebung integriert sind. | Zeit | Kosten, Zeit | 5-10 h/Monat für Tool-Wartung und Supportanfragen, 500-1000 EUR/Monat zusätzliche Lizenzkosten (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Geringe Akzeptanz und Nutzung neuer Tools bei den Mitarbeitern, wenn diese nicht intuitiv in den gewohnten Workflow (z.B. MS Teams, Outlook) passen. | Qualitaet | Risiko, Mitarbeiterbindung | Geringer ROI für neue Tools, verlorene Produktivität durch Nicht-Nutzung (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| IT-Manager / Collaboration Tools Specialist | Sicherheits- und Compliance-Risiken durch die Nutzung nicht-integrierter oder unbekannter Tools zur Speicherung von Meeting-Informationen. | Risiko | Risiko, Compliance | Erhöhtes Risiko von Datenschutzverletzungen und Dateninkonsistenzen (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Notwendigkeit, zwischen Microsoft Teams und separaten Tools für Meeting-Agenden, Protokolle und Aufgabenmanagement zu wechseln (Medienbrüche). | Zeit | Zeit, Qualitaet | 1-2 h/Woche pro Teamleiter für Tool-Wechsel und Kontextverlust (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Schwierigkeiten, Meeting-Informationen (Agenda, Protokoll, Aufgaben) direkt im Kontext des relevanten Teams-Kanals oder Chats zu verwalten und zu teilen. | Qualitaet | Zeit | Erhöhte Suchzeit für Informationen, Missverständnisse durch dezentrale Ablage (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Abteilungsleiter / Teamleiter (MS Teams User) | Ineffiziente Nachverfolgung von Aufgaben, die in Teams-Meetings zugewiesen wurden, da keine strukturierte Erfassung oder Zuweisung direkt aus Teams möglich ist. | Risiko | Zeit | 5-10% der Teams-Meeting-Aufgaben werden übersehen oder verzögert (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Mangelnde Standardisierung und Konsistenz der Meeting-Prozesse im Unternehmen führt zu ineffizienten Abläufen und variierenden Qualitätsstandards. | Qualitaet | Zeit, Compliance | 10-15% Ineffizienz in Meeting-Prozessen, erhöhter Schulungsaufwand (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Medienbrüche und fehlende Integration zwischen Meeting-Management und anderen Kollaborationstools unterbrechen den Workflow und reduzieren die Prozesseffizienz. | Zeit | Zeit, Qualitaet | 0.5-1 h/Tag pro Mitarbeiter durch Tool-Wechsel und manuelle Datenübertragung (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Business Process Owner / Prozessmanager | Schwierigkeiten, die Einhaltung (Compliance) von Meeting-Richtlinien und die vollständige Dokumentation von Entscheidungen über verschiedene Abteilungen hinweg sicherzustellen. | Compliance | Risiko | Erhöhtes Audit-Risiko, potenzielle Nachteile bei Zertifizierungen (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/features/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Hoher Aufwand und Kontextwechsel beim Suchen nach Meeting-Agenden, Protokollen und zugewiesenen Aufgaben, die über verschiedene Tools und E-Mails verteilt sind. | Zeit | Zeit, Qualitaet | 0.5-1 h/Tag für Informationssuche und Kontextwechsel (Hypothese) | Mittel | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Unklare oder fehlende Integration von Meeting-Ergebnissen (Aufgaben, Entscheidungen) in den persönlichen Arbeitsfluss in Microsoft Teams oder Outlook. | Qualitaet | Zeit | 5-10% der zugewiesenen Aufgaben werden verzögert, da sie nicht direkt im Arbeitskontext sichtbar sind (Hypothese) | Hoch | `https://www.agreedo.com/de/microsoft-teams/` |
| Mitarbeiter / Knowledge Worker (MS Teams/Outlook) | Schwierigkeiten, sich effizient auf Meetings vorzubereiten oder eigene Punkte einzubringen, wenn Agenden nicht zentral und frühzeitig geteilt werden. | Qualitaet | Zeit | 10-15% der Meeting-Zeit als ineffizient empfunden, geringere Beteiligung (Hypothese) | Niedrig | `https://www.agreedo.com/de/features/` |



# Anweisungen fuer Schritt 5
*   Basierend auf den identifizierten Painpoints, formuliere pro Rolle 2-3 konkrete Gains (Vorteile/Nutzen).
*   Quantifiziere den Nutzen als Hypothese (z.B. Einsparung in EUR, Zeitgewinn in h, Effizienzsteigerung in %).
*   **Output:** Tabelle: *Rolle | Gain (konkreter Nutzen) | Quantifizierung (Hypothese in EUR, h, %) | Quelle/Indiz (URL)*.
*   **Format-Anforderung:** Antworte NUR mit den Ergebnissen fuer diesen einen Schritt. Deine Antwort muss mit der Ueberschrift "## Schritt 5: Gains & Nutzen je Rolle" beginnen.