Floke/Brancheneinstufung2
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import csv from datetime import datetime import collections import os.path import json from google

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- Frägt Datum, Kita-Namen und Ausgabemodus (intern/extern) vom Benutzer ab.
- Speichert letzte Eingaben für einfachere Wiederverwendung.
- Passt CSV-Spaltennamen für Vor-/Nachname Kind an.
- Interner Modus zeigt zusätzlich Spalten "E" (Einzelfotos) und "G" (Gruppenfotos)
  mit "✓" für "Ja" und "Nein" für andere Werte.
- Dokumenttitel enthält nun Kita-Namen und Ausgabemodus.
- Fügt zwei Leerzeilen vor jeder Gruppenliste für besseren Abstand hinzu.
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Floke
2025-05-28 08:17:13 +00:00
parent d5635d9105
commit 4dc3260bae
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175
list_generator.py
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@@ -2,7 +2,7 @@ import csv
from datetime import datetime from datetime import datetime
import collections import collections
import os.path import os.path
import json # Für das Speichern/Laden der letzten Eingaben import json
from google.oauth2 import service_account from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build from googleapiclient.discovery import build
@@ -10,13 +10,12 @@ from googleapiclient.errors import HttpError
# --- Konfiguration --- # --- Konfiguration ---
CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv' CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv'
# GOOGLE_DOC_TITLE wird jetzt dynamischer mit dem Einrichtungsnamen
TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg" TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg"
LAST_INPUT_FILE = "last_input.json" # Datei zum Speichern der letzten Eingaben LAST_INPUT_FILE = "last_input.json"
# Standardwerte, falls keine gespeicherten Werte vorhanden sind
DEFAULT_EINRICHTUNG = "Kinderhaus St. Martin Neuching" DEFAULT_EINRICHTUNG = "Kinderhaus St. Martin Neuching"
DEFAULT_FOTODATUM = "02. - 05.06.2025" DEFAULT_FOTODATUM = "02. - 05.06.2025"
DEFAULT_AUSGABEMODUS = "extern" # oder "intern"
GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe" GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe"
@@ -28,24 +27,24 @@ SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'
# --- Ende Konfiguration --- # --- Ende Konfiguration ---
def get_last_inputs(): def get_last_inputs():
"""Lädt die zuletzt verwendeten Eingaben aus einer JSON-Datei."""
try: try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f: with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f:
data = json.load(f) data = json.load(f)
return data.get("einrichtung", DEFAULT_EINRICHTUNG), data.get("fotodatum", DEFAULT_FOTODATUM) return (data.get("einrichtung", DEFAULT_EINRICHTUNG),
data.get("fotodatum", DEFAULT_FOTODATUM),
data.get("ausgabemodus", DEFAULT_AUSGABEMODUS))
except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError): except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError):
return DEFAULT_EINRICHTUNG, DEFAULT_FOTODATUM return DEFAULT_EINRICHTUNG, DEFAULT_FOTODATUM, DEFAULT_AUSGABEMODUS
def save_last_inputs(einrichtung, fotodatum): def save_last_inputs(einrichtung, fotodatum, ausgabemodus):
"""Speichert die aktuellen Eingaben in einer JSON-Datei."""
try: try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f: with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f:
json.dump({"einrichtung": einrichtung, "fotodatum": fotodatum}, f) json.dump({"einrichtung": einrichtung, "fotodatum": fotodatum, "ausgabemodus": ausgabemodus}, f)
except IOError: except IOError:
print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.") print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.")
def get_services_with_service_account(): def get_services_with_service_account():
# ... (Diese Funktion bleibt unverändert) ... # ... (unverändert) ...
creds = None; docs_service = None; drive_service = None creds = None; docs_service = None; drive_service = None
try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES) try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None
@@ -54,36 +53,45 @@ def get_services_with_service_account():
try: try:
if any(s in SCOPES for s in ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file', 'https://www.googleapis.com/auth/drive']): if any(s in SCOPES for s in ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file', 'https://www.googleapis.com/auth/drive']):
drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds); print("Drive API Service erstellt.") drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds); print("Drive API Service erstellt.")
else: print("WARNUNG: Ke in Drive Scope für Drive Service.") else: print("WARNUNG: Kein Drive Scope für Drive Service.")
except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}") except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}")
return docs_service, drive_service return docs_service, drive_service
def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill): # Die dynamischen Infos werden jetzt als Parameter übergeben
# ... (CSV-Lesen und initiale Datenaufbereitung bleiben unverändert) ... def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill, ausgabemodus):
kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list) kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list)
try: try:
with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile: with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile:
reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';') reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';')
print(f"DEBUG: CSV-Header gelesen: {reader.fieldnames}") # Hinzugefügt print(f"DEBUG: CSV-Header gelesen: {reader.fieldnames}")
rows_processed = 0 # Hinzugefügt for row in reader:
for row_index, row in enumerate(reader): # Hinzugefügt enumerate # --- ANPASSUNG: Geänderte Spaltennamen aus CSV lesen ---
# print(f"DEBUG: Lese Zeile {row_index}: {row}") # Sehr gesprächig, nur wenn nötig vorname = row.get('Vorname Kind','').strip()
vorname = row.get('Vorname','').strip(); nachname = row.get('Nachname','').strip(); gruppe_original = row.get('Gruppe','').strip() nachname = row.get('Nachname Kind','').strip()
gruppe_original = row.get('Gruppe','').strip()
einzelfotos_wert = row.get('Einzelfotos', 'Nein').strip() # Standard 'Nein', falls fehlt
gruppenfotos_wert = row.get('Gruppenfotos', 'Nein').strip() # Standard 'Nein', falls fehlt
if not vorname or not nachname or not gruppe_original: if not vorname or not nachname or not gruppe_original:
print(f"DEBUG: Überspringe Zeile {row_index} wegen fehlender Daten: {row}") # Hinzugefügt print(f"DEBUG: Überspringe Zeile wegen fehlender Kern-Daten: {row}")
continue continue
kinder_nach_gruppen[gruppe_original].append({'Nachname': nachname, 'Vorname': vorname})
rows_processed += 1 # Hinzugefügt # Werte für internen Modus aufbereiten
print(f"DEBUG: {rows_processed} Zeilen aus CSV verarbeitet.") # Hinzugefügt einzelfotos_display = "✓" if einzelfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein"
except FileNotFoundError: # Spezifischer Fehler für nicht gefundene Datei gruppenfotos_display = "✓" if gruppenfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein"
kinder_nach_gruppen[gruppe_original].append({
'Nachname': nachname, # Für die Ausgabe verwenden wir weiterhin "Nachname"
'Vorname': vorname, # und "Vorname"
'Einzelfotos': einzelfotos_display,
'Gruppenfotos': gruppenfotos_display
})
except FileNotFoundError:
print(f"FEHLER: CSV-Datei '{CSV_FILENAME}' nicht gefunden.") print(f"FEHLER: CSV-Datei '{CSV_FILENAME}' nicht gefunden.")
return False return False
except Exception as e: except Exception as e: print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}"); return False
print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}")
return False if not kinder_nach_gruppen: print("Keine CSV-Daten (kinder_nach_gruppen ist leer)."); return False
if not kinder_nach_gruppen:
print("Keine CSV-Daten (kinder_nach_gruppen ist leer).")
return False
for gk_key in kinder_nach_gruppen: for gk_key in kinder_nach_gruppen:
kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower())) kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower()))
@@ -91,8 +99,12 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr") stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr")
requests = [] requests = []
col_width_nachname = 25 # Spaltenbreiten ggf. anpassen, wenn interner Modus mehr Platz braucht
col_width_vorname = 25 col_width_nachname = 22
col_width_vorname = 22
col_width_e = 3 # Für "E" Spalte
col_width_g = 3 # Für "G" Spalte
for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen): for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen):
kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original] kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original]
@@ -100,18 +112,28 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX
group_block_lines = [] group_block_lines = []
group_block_lines.append(""); group_block_lines.append("")
# --- ANPASSUNG: Zwei Zeilenumbrüche vor der "Tabelle" --- # Tabellenkopfzeile je nach Modus
group_block_lines.append("") # Erster zusätzlicher Zeilenumbruch kopf_nachname_disp = "Nachname".ljust(col_width_nachname)
group_block_lines.append("") # Zweiter zusätzlicher Zeilenumbruch kopf_vorname_disp = "Vorname".ljust(col_width_vorname)
if ausgabemodus == "intern":
kopf_e_disp = "E".ljust(col_width_e)
kopf_g_disp = "G".ljust(col_width_g)
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname_disp}\t{kopf_vorname_disp}\t{kopf_e_disp}\t{kopf_g_disp}\tGruppe")
else: # extern
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname_disp}\t{kopf_vorname_disp}\tGruppe")
kopf_nachname = "Nachname".ljust(col_width_nachname) # Kinderdaten je nach Modus
kopf_vorname = "Vorname".ljust(col_width_vorname)
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname}\t{kopf_vorname}\tGruppe")
for kind in kinder_liste: for kind in kinder_liste:
nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname) nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname)
vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname) vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname)
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}") if ausgabemodus == "intern":
e_disp = kind['Einzelfotos'].ljust(col_width_e)
g_disp = kind['Gruppenfotos'].ljust(col_width_g)
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{e_disp}\t{g_disp}\t{gruppe_display_name}")
else: # extern
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}")
group_block_lines.append("") group_block_lines.append("")
group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder") group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder")
@@ -123,44 +145,42 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
group_block_lines.append("") group_block_lines.append("")
full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n" full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n"
requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}}) requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1: if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1:
requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}}) requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}})
if requests: if requests:
# ... (Rest der Funktion: Batch-Update ausführen, bleibt unverändert) ... # ... (Batch-Update ausführen, bleibt unverändert) ...
if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False
try: try:
print(f"Sende Batch Update (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...") print(f"Sende Batch Update (Modus: {ausgabemodus}) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute() docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute()
print("Dokument erfolgreich mit Gruppenlisten, Anzahl und Stand befüllt.") print(f"Dokument erfolgreich im Modus '{ausgabemodus}' befüllt.")
return True return True
except HttpError as err: except HttpError as err:
print(f"Fehler beim Befüllen (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) Doc ID '{document_id_to_fill}': {err}")
# ... (Fehlerdetails) ... # ... (Fehlerdetails) ...
return False return False
return True return True
# --- Main execution block --- # --- Main execution block ---
if __name__ == "__main__": if __name__ == "__main__":
# 1. Zuletzt verwendete Eingaben laden oder Standardwerte verwenden last_einrichtung, last_fotodatum, last_ausgabemodus = get_last_inputs()
last_einrichtung, last_fotodatum = get_last_inputs()
# 2. Benutzer nach Einrichtung und Datum fragen, mit Vorschlägen
print("\nBitte geben Sie die Details für die Gruppenlisten ein:") print("\nBitte geben Sie die Details für die Gruppenlisten ein:")
user_einrichtung = input(f"Name der Einrichtung [{last_einrichtung}]: ") or last_einrichtung user_einrichtung = input(f"Name der Einrichtung [{last_einrichtung}]: ") or last_einrichtung
user_fotodatum = input(f"Datum der Veranstaltung (z.B. TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) [{last_fotodatum}]: ") or last_fotodatum user_fotodatum = input(f"Datum der Veranstaltung (z.B. TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) [{last_fotodatum}]: ") or last_fotodatum
# 3. Aktuelle Eingaben für den nächsten Lauf speichern while True:
save_last_inputs(user_einrichtung, user_fotodatum) user_ausgabemodus = input(f"Ausgabemodus (intern/extern) [{last_ausgabemodus}]: ").lower() or last_ausgabemodus
if user_ausgabemodus in ["intern", "extern"]:
break
print("Ungültige Eingabe. Bitte 'intern' oder 'extern' wählen.")
# Dynamischen Dokumenttitel erstellen save_last_inputs(user_einrichtung, user_fotodatum, user_ausgabemodus)
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Gruppenlisten {user_einrichtung.replace(' ', '_')}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Gruppenlisten_{user_einrichtung.replace(' ', '_').replace(',', '')}_{user_ausgabemodus}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}'") print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}' im Modus '{user_ausgabemodus}'")
print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'") print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'")
docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account() docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account()
@@ -169,52 +189,39 @@ if __name__ == "__main__":
print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.") print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.")
else: else:
document_id = None document_id = None
# Dokument erstellen # 1. Dokument erstellen
# ... (Logik zur Dokumenterstellung bleibt unverändert) ...
if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID: if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID:
file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]} file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]}
try: try:
created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute() created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute()
document_id = created_file.get('id') document_id = created_file.get('id'); print(f"Doc in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}")
print(f"Neues leeres Doc via Drive API in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}") except Exception as e: print(f"Fehler Drive Erstellung: {e}\n Fallback...")
except Exception as e: print(f"Fehler Drive API Erstellung für leeres Doc: {e}\n Versuche Fallback...")
if not document_id: if not document_id:
try: try:
doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute() doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute()
document_id = doc.get('documentId') document_id = doc.get('documentId'); print(f"Doc in Root SA erstellt, ID: {document_id}")
print(f"Neues leeres Doc via Docs API (Root SA) erstellt, ID: {document_id}") if TARGET_FOLDER_ID: print(f" Bitte manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.")
if TARGET_FOLDER_ID: print(f" BITTE manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.") except Exception as e: print(f"Fehler Docs Erstellung: {e}")
except Exception as e: print(f"Konnte leeres Doc auch nicht mit Docs API erstellen: {e}")
if document_id: if document_id:
# Einmalige Info (Kita, Datum aus Benutzereingabe) GANZ AM ANFANG einfügen # 2. Einmalige Info (dynamisch) am Anfang einfügen
initial_info_lines = [ initial_info_lines = [
"Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:", "Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:",
user_einrichtung, # Verwendet die Benutzereingabe user_einrichtung, user_fotodatum, "\n" + "="*70 + "\n" ]
user_fotodatum, # Verwendet die Benutzereingabe
"\n" + "="*70 + "\n"
]
initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n" initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n"
initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}] initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}]
try: try:
docs_api_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id, body={'requests': initial_requests}).execute() docs_api_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id, body={'requests': initial_requests}).execute()
print("Einmalige Info am Dokumentanfang eingefügt.") print("Einmalige Info eingefügt.")
except HttpError as err: except HttpError as err: print(f"Fehler bei einmaliger Info: {err}")
print(f"Fehler beim Einfügen der einmaligen Info: {err}")
# Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen # 3. Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen, unter Berücksichtigung des Modus
success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id) success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id, user_ausgabemodus)
if success_filling: if success_filling:
print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---") print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---"); print(f"Dokument-ID: {document_id}"); print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit")
print(f"Dokument-ID: {document_id}") print("HINWEIS: Text markieren und 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...' verwenden.")
print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit") print(" Kopfzeilen 'Nachname, Vorname, Gruppe' (und ggf. E, G) manuell fett formatieren.")
# ... (Restliche Hinweise bleiben gleich) ... else: print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN MIT GRUPPENDATEN ---")
print("HINWEIS: Die Kinderlisten wurden als tabulatorgetrennter Text eingefügt.") else: print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Kein Dokument erstellt ---")
print(" Markieren Sie den Text in Google Docs und verwenden Sie 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...'")
print(" Formatieren Sie die Überschriften 'Nachname, Vorname, Gruppe' danach manuell fett.")
else:
print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN DES DOKUMENTS MIT GRUPPENDATEN ---")
else:
print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Konnte kein Dokument erstellen ---")