diff --git a/Executive_Weekly_Summary_2026-03-09.md b/Executive_Weekly_Summary_2026-03-09.md index e476ea67..0561df56 100644 --- a/Executive_Weekly_Summary_2026-03-09.md +++ b/Executive_Weekly_Summary_2026-03-09.md @@ -2,6 +2,15 @@ **Gesamte investierte Zeit der Woche:** 65:59 +## 🌟 Top Highlights der Woche +- 🚀 **GTM Engine Stack**: Der gesamte GTM Engine Stack mit 10 Microservices ist stabilisiert, produktionsreif und bereit für den finalen Umzug, was eine robuste Basis für unsere Marketing-Automatisierung schafft. +- 🚀 **Lead-Engine**: Ein vollautomatischer "Zero-Touch"-Workflow für Leads inklusive einer eigenständigen Terminbuchungs-Engine wurde erfolgreich implementiert, um die Lead-Verarbeitung und Kalenderintegration zu beschleunigen. +- 🚀 **Superoffice API**: Der API Connector ist erfolgreich auf dem Produktivsystem ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und einem Dashboard 2.0 für verbesserte Transparenz der Datenflüsse. +- 🚀 **Company Explorer**: Ein KI-gestütztes End-to-End-System zur automatischen Jobrollen-Klassifizierung wurde implementiert, das die Datenqualität im Contact Enrichment signifikant verbessert und manuelle Pflege reduziert. +- 🚀 **Roboplanet**: Das strategische "Maschinen-Projekt" zur Marketing-Automatisierung macht sehr gute Fortschritte und wird in den nächsten 1-2 Wochen produktiv erwartet, mit klaren 100-Tage-Zielen. + +--- + ## ⏱️ Zeitverteilung & Fokus ```mermaid pie title Zeitverteilung nach Projekten (in Stunden) @@ -36,99 +45,92 @@ Content Generator (create.. | 00:15 | ## 📁 Umzug Synology → Wackler IT (29:59) ### 🏆 Major Milestones -* Der gesamte GTM Engine Microservice-Stack (10 Dienste) wurde erfolgreich integriert, stabilisiert und produktionsreif gemacht, inklusive robustem Docker-Setup (benannte Volumes, Healthchecks, Nginx-Routing). -* Umfassende Sicherheitshärtung implementiert, einschließlich der Entfernung sensibler Daten aus der Git-Historie und der Zentralisierung aller API-Schlüssel in der `.env`-Datei. -* Kritische Dienste wie Company Explorer, SuperOffice Connector und Lead Engine wurden vollständig repariert, stabilisiert und mit neuen Funktionen (z.B. Echo Shield, Kalenderlogik) erweitert. -* Die Projektdokumentation wurde komplett überarbeitet und strukturiert, ergänzt durch die Implementierung automatisierter Integrationstests für die wichtigsten Backend-Dienste. +* **Full GTM Engine Stack Stabilisiert & Produktionsreif:** Alle 10 Microservices (inkl. Company Explorer, Connector, Lead Engine, GTM Architect, B2B Assistant, Content Engine, Competitor Analysis, Transcription Tool) wurden erfolgreich integriert, stabilisiert und sind über das Nginx-Gateway erreichbar. +* **Architektur gehärtet & Sicher:** Umstellung auf benannte Docker Volumes für alle Datenbanken, Implementierung von Docker Healthchecks und zentrales Secrets Management über `.env` zur Vermeidung von Berechtigungsproblemen und für robusten Start. +* **Migrationsbereitschaft hergestellt:** Umfassende Dokumentationsüberarbeitung (RELOCATION.md, INFRASTRUCTURE.md), Konfiguration von "Self-Contained Images" und Implementierung automatisierter Integrationstests für kritische Backend-Dienste. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Ein strikter "Clean Slate"-Ansatz über Git und die ausschließliche Nutzung benannter Docker Volumes sind entscheidend für Datenintegrität und die Vermeidung von Berechtigungsproblemen während der Migration. -* Entwicklung findet niemals direkt auf dem Produktivsystem statt; eine klare Trennung von Entwicklungs- und Produktionsumgebungen mit konfigurierbaren Sicherheitsmechanismen ist zwingend erforderlich. +* **Strikte Dev/Prod-Trennung:** Entwicklung findet niemals direkt auf dem Produktivsystem statt; klare Richtlinien für sichere Webhook- und E-Mail-Handhabung wurden etabliert. +* **Datenpersistenz & Sicherheit:** Ausschließlich benannte Docker Volumes für kritische Daten und `.env` für alle sensiblen Zugangsdaten, um Datenverlust und Permission-Probleme zu verhindern. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* Finaler Umzug des gesamten GTM Engine Stacks auf die `docker1` Ubuntu VM, inklusive Klonen des Repositories, Kopieren der `.env`-Datei und Wiederherstellung der Docker Volumes. -* Durchführung eines finalen Backups aller Docker Volumes gemäß der `RELOCATION.md` vor dem Umzug. -* Überprüfung und Genehmigung der aktualisierten `RELOCATION.md`, insbesondere der neuen Abschnitte zu Entwicklungs-Workflows und Single-Host-Setup. +* **Finaler Umzug auf `docker1` VM:** Klonen des Repos, Kopieren der `.env`, Wiederherstellen der gesicherten Docker Volumes und Starten des gesamten Stacks auf der Ziel-VM. +* **Volume Backup durchführen:** Ausführung der in `RELOCATION.md` dokumentierten Backup-Befehle zur Sicherung aller Docker Volumes vor dem Umzug. +* **Überprüfung der `RELOCATION.md`:** Gründliche Prüfung der aktualisierten Migrationsdokumentation durch den Benutzer zur Genehmigung der Strategie. --- ## 📁 Superoffice API (14:28) ### 🏆 Major Milestones -* **Produktivsystem stabilisiert & einsatzbereit:** Der Superoffice API Connector läuft stabil auf dem produktiven Mandanten (Cust26720). Kritische Endlosschleifen wurden durch Circuit Breaker und Whitelist-Filter behoben. -* **End-to-End-Datenanreicherung verifiziert:** Erfolgreiche Anreicherung von Testdaten (z.B. "Bremer Abenteuerland") in der Produktion bestätigt. -* **Dashboard & Monitoring verbessert:** Das Dashboard bietet nun eine übersichtlichere Job-Gruppierung, detailliertere Statusmeldungen (inkl. `SKIPPED`) und eine verbesserte Transparenz. -* **Infrastruktur optimiert:** Docker-Build-Zeiten wurden durch Multi-Stage-Builds von über 8 Minuten auf wenige Sekunden reduziert. +* **Produktionsstart & Stabilität:** Der Superoffice API Connector wurde erfolgreich auf dem produktiven Mandanten Cust26720 ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und umfassendem Endlosschleifen-Schutz (Circuit Breaker, Whitelist-Filter). +* **Verbesserte Transparenz:** Das Dashboard 2.0 wurde implementiert, bietet nun Sync-Run Clustering, einen `SKIPPED`-Status für ignorierte Webhooks und eine verbesserte Status-Priorisierung. +* **Infrastruktur-Optimierung:** Docker-Build-Zeiten wurden durch Multi-Stage-Builds von über 8 Minuten auf wenige Sekunden reduziert und die finalen Images massiv verschlankt. +* **Gezielte Datenverarbeitung:** Eine Mandanten-Filterung wurde implementiert, um die Verarbeitung auf relevante Roboplanet-Accounts zu beschränken und fehlerhafte Datenanreicherung zu verhindern. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **E-Mail-Versand erfordert Admin-Rechte:** Der API-User benötigt eine verknüpfte Personalkarte und die Rolle "Mailing Administrator" im SuperOffice-Backend für den nativen E-Mail-Versand. Ein Workaround (E-Mails als Termine) wurde verifiziert. -* **Herausforderungen bei Sales-Daten:** Produktinformationen in SuperOffice Sales sind oft unstrukturiert (Freitext) und nicht konsistent mit Kontakten verknüpft, was die Report-Erstellung erschwert. +* **E-Mail-Versand blockiert:** Der direkte E-Mail-Versand über die SuperOffice API ist aktuell blockiert, da dem API-User eine verknüpfte Personalkarte und die Rolle "Mailing Administrator" fehlen. Ein Workaround (E-Mails als Termin-Aktivitäten) wurde erfolgreich getestet. +* **Sales Datenqualität:** Produktinformationen in SuperOffice Sales sind oft unstrukturiert (Freitext) und nicht konsistent mit Kontakten verknüpft, was die automatisierte Berichterstellung erschwert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Meeting mit SuperOffice:** Klärung und Freischaltung der API-User-Identität und Mailing-Rechte für nativen E-Mail-Versand. -* **Umstellung auf nativen E-Mail-Versand:** Nach Freigabe der Rechte den Termin-Workaround deaktivieren und den echten Versand aktivieren. -* **Sales-Datenanalyse fortsetzen:** Untersuchung der leeren Reports und Verfeinerung der Produkt-Keywords zur Verbesserung der Sales-Berichterstattung. +* **SuperOffice Meeting (Montag):** Klärung der API-User-Identität und Freischaltung der Mailing-Rechte ("Send As" Berechtigung) mit dem SuperOffice Support. +* **Umstellung auf nativen E-Mail-Versand:** Aktivierung des echten E-Mail-Versands via `/Shipment`, sobald die notwendigen Rechte freigegeben sind. +* **Sales Data Analyse:** Weitere Untersuchung der Sales-Entität zur Verbesserung der Produktzuordnung und Report-Erstellung, insbesondere bei unstrukturierten Daten. --- ## 📁 Lead-Engine: Tradingtwins (11:47) ### 🏆 Major Milestones -* **Vollautomatischer Lead-Verarbeitungsworkflow:** Ein "Zero-Touch"-System für Trading Twins Anfragen wurde implementiert, das Leads nach CE-Analyse automatisch verarbeitet. -* **Human-in-the-Loop & Direkte Terminbuchung:** Eine Teams-Integration mit Adaptive Cards ermöglicht Elizabeta die Freigabe/Stopp des E-Mail-Versands (5-Minuten-Timeout). Eine eigene "Direct Calendar Booking"-Engine wurde entwickelt, die freie Slots scannt und One-Click-Buchungen mit automatischen Outlook-Einladungen ermöglicht. -* **Erweiterte Lead-Ingestion & UI:** Die Lead Engine verarbeitet nun auch Roboplanet Kontaktformulare. Das Streamlit-Dashboard wurde mit visuellen Unterscheidungen, Synchronisationsstatus und Warnungen für Low-Quality Leads verbessert. -* **Sichere Microsoft Graph API Integration:** Die Authentifizierung gegen die Microsoft Graph API wurde erfolgreich implementiert, inklusive einer Dual-App Security Architektur für E-Mail-Versand und Kalenderzugriff. +* **Erweiterte Lead-Ingestion & Parsing**: Die Lead Engine wurde erweitert, um Leads von Tradingtwins und Roboplanet Kontaktformularen automatisch zu erfassen, zu parsen und deren Qualität zu bewerten. +* **Vollautomatischer Workflow mit Human-in-the-Loop**: Ein "Zero-Touch"-Workflow für Tradingtwins-Anfragen wurde implementiert, ergänzt durch eine Teams-basierte Freigabeoption für Elizabeta mit automatischem Versand nach 5 Minuten. +* **Eigenständige Terminbuchungs-Engine**: Eine "Direct Calendar Booking"-Engine wurde entwickelt, die freie Slots in Elizabetas Kalender findet, One-Click-Buchungslinks generiert und automatische Outlook-Kalendereinladungen (von info@) inklusive Teams-Meeting-Links versendet. +* **Sichere MS Graph API Integration**: Die Integration der Microsoft Graph API für E-Mail-Versand und Kalenderoperationen wurde mit einer Dual-App-Sicherheitsarchitektur (Info-App, Calendar-App) erfolgreich umgesetzt. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **Abkehr von MS Bookings API:** Aufgrund von Lizenz- und Berechtigungsproblemen wurde eine eigene, robustere "Direct Calendar Booking"-Logik entwickelt. -* **Umgang mit Exchange AppOnly AccessPolicy:** Der Zugriff auf fremde Kalender wurde durch eine Einladungs-Logik umgangen, da die AppOnly AccessPolicy dies blockiert. +* **Abkehr von MS Bookings API**: Aufgrund technischer Einschränkungen und fehlender Lizenzierung wurde die Entscheidung getroffen, eine eigene, robustere Terminbuchungslogik zu entwickeln. +* **Umgang mit Exchange AppOnly AccessPolicy**: Der Zugriff auf fremde Kalender wurde durch eine intelligente Einladungs-Logik umgangen, um die Beschränkungen der Exchange AppOnly AccessPolicy zu adressieren. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Race-Condition-Schutz bei Überbuchung:** Implementierung eines "Live-Checks" im Feedback-Server, um den Kalender vor einer Buchung in Echtzeit zu prüfen und Alternativtermine vorzuschlagen. -* **Integration der Buchungs-Seiten in WordPress:** Umsetzung der Einbettung von Termin-Bestätigungsseiten in robo-planet.de, beginnend mit einer iFrame-Lösung, gefolgt von einer nativen API-Integration. -* **Go-Live Vorbereitungen:** Finalisierung von IT-Berechtigungen (Azure App-Credentials), Teams Webhook, Content (HTML-Signatur, Banner) und Nginx-Konfiguration. +* **Race-Condition-Schutz**: Implementierung eines "Live-Checks" im Feedback-Server zur Echtzeitprüfung des Kalenders vor Buchungen, um Überbuchungen zu vermeiden. +* **WordPress-Integration**: Umsetzung der Einbettung von Termin-Bestätigungsseiten in robo-planet.de, beginnend mit einer iFrame-Lösung, gefolgt von einer nativen API-Integration. --- ## 📁 Company Explorer (Account + Contact Enrichment) (04:28) ### 🏆 Major Milestones -* **Initial AI-gestützte Rollenzuordnung & Admin-UI:** Ein zentraler `RoleMappingService` mit KI-Fallback wurde implementiert und in den SuperOffice-Workflow integriert. Die Admin-Oberfläche für Jobrollen wurde umfassend überarbeitet, inklusive Batch-Klassifizierung und direkter Bearbeitung. -* **Skalierbare Regex-Muster-Optimierung:** Ein KI-gestützter "Pattern Optimizer" wurde entwickelt, der hunderte von Einzelregeln automatisch zu mächtigen Regex-Mustern konsolidiert, inklusive Konfliktprüfung und Fehlerkorrektur. -* **Verbesserte Usability & Datenmanagement:** Eine Regex-Sandbox zum Testen von Mustern, Smart Suggestions und Funktionen zum Import/Export der Jobrollen-Datenbank (inkl. automatischem Backup) wurden hinzugefügt. +* **Vollständiges Jobrollen-Klassifizierungssystem:** Ein End-to-End-System zur automatischen Zuordnung von Jobtiteln zu Rollen wurde implementiert, inklusive Datenbank, Backend-Services, SuperOffice-Integration und Batch-KI-Klassifizierung. +* **KI-gestützte Regex-Musteroptimierung:** Eine intelligente KI-Engine wurde entwickelt, die Einzelregeln automatisch zu effizienten Regex-Mustern konsolidiert und Konflikte prüft, um die manuelle Pflege zu minimieren. +* **Umfassendes Admin-UI für Rollenmanagement:** Das Admin-Interface wurde stark erweitert, um die Verwaltung, das Testen (Regex Sandbox) und den Import/Export von Jobrollen-Mustern zu ermöglichen. -### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Die initiale Implementierung der Persona-Segmentierung und der zugehörigen UI-Verbesserungen ist erfolgreich abgeschlossen. -* Das System ist nun bereit für die Transformation zu einem massiv skalierbaren, KI-gestützten Regex-System zur Rollen-Optimierung, um die manuelle Pflege drastisch zu reduzieren. +### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos +* Start des massenhaften Refactorings der bestehenden Rollen-Logik zur Reduzierung des manuellen Pflegeaufwands. --- ## 📁 General Maintenance (03:52) -Guten Morgen zusammen, - -hier ist eine kurze Zusammenfassung der Fortschritte im Projekt "General Maintenance" für die vergangene Woche (03:52 Stunden investiert): - ### 🏆 Major Milestones -* **Vollständige Stack-Integration:** Alle 10 Microservices wurden erfolgreich in den Docker-Stack integriert und über das Nginx-Gateway verfügbar gemacht. -* **Dokumentations-Restrukturierung:** Die Projektdokumentation wurde umfassend überarbeitet, mit einer schlanken `readme.md` und ausgelagerten technischen Details. -* **Automatisierte Qualitätssicherung:** Eine Test-Infrastruktur für die vier kritischsten Backend-Dienste wurde implementiert und sichert deren Kernlogik ab. -* **Systemstabilität:** Kritische Fehler (z.B. 502 Bad Gateway, Restart-Loops) wurden behoben, wodurch alle Dienste nun stabil und "healthy" laufen. +* Vollständige Integration von 10 Microservices in den Docker-Stack und Verfügbarkeit über Nginx-Gateway. +* Umfassende Restrukturierung der Projektdokumentation für verbesserte Übersichtlichkeit. +* Implementierung einer automatisierten Test-Infrastruktur für 4 kritische Backend-Dienste. +* Signifikante Erhöhung der Systemstabilität durch Behebung kritischer Fehler und unhealthy Status. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **Dokumentationsstrategie:** Aktives Wissen wird direkt in den Microservice-Dokumentationen gepflegt, während Legacy-Informationen archiviert werden. -* **Teststrategie:** Fokus auf schnelle API-Integrationstests mit gemockten externen Diensten zur effizienten Validierung der Kernlogik. +* Strategie zur Dokumentation festgelegt: Aktives Wissen in Microservice-Doku, Altdaten archiviert. +* Test-Strategie für schnelle API-Integrationstests mit gemockten externen Diensten definiert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Finaler Umzug:** Physische Übertragung des Projekts auf die `docker1` VM gemäß dem `RELOCATION.md` Plan. -* **Backup der neuen Volumes:** Durchführung der Backup-Befehle aus `RELOCATION.md` vor dem Umzug, um alle Daten zu sichern. +* Finaler Umzug des Projekts auf die docker1 VM gemäß RELOCATION.md. +* Durchführung des Backups der neuen Volumes vor dem Umzug. --- ## 📁 Konver.ai (00:45) ### 🏆 Major Milestones -* Strategie für Konver.ai-Nutzung auf "Smart Enricher" für gezielte Personensuche präzisiert. -* Kommunikationsvorlagen für interne und externe Anfragen erstellt. -* Alle strategischen Überlegungen und Vorlagen in `KONVER_STRATEGY.md` dokumentiert. +* Strategie für Konver.ai-Nutzung auf gezielte Personensuche ("Smart Enricher") präzisiert. +* Interne und externe Kommunikations-Vorlagen für API-Anfragen erstellt. +* Alle strategischen Überlegungen in `KONVER_STRATEGY.md` dokumentiert. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Kritische Integrationshindernisse identifiziert: Fehlende Deduplizierung und unklare API-Antwortzeiten. +* Kritische Integrationsrisiken (fehlende Deduplizierung, unklare Antwortzeiten) identifiziert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos * Interne Klärung von Budget, Einsatzszenario und technischer Architektur. @@ -141,28 +143,27 @@ hier ist eine kurze Zusammenfassung der Fortschritte im Projekt "General Mainten * Das "Maschinen-Projekt" (Marketing-Automatisierung) macht gute Fortschritte und wird in 1-2 Wochen produktiv erwartet. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Vier 100-Tage-Ziele für das Projekt "Start @ Roboplanet" wurden definiert und vereinbart. -* Die strategische Bedeutung von KI-Agenten für Roboplanet wurde von Axel betont. +* Vier 100-Tage-Ziele für das Projekt wurden definiert und vereinbart (Fokus auf Marketing-Automatisierung, Lead-Generierung, Webshop-Vorbereitung, Knowledge Base). +* Die strategische Bedeutung von KI-Agenten für Roboplanet wurde bestätigt; die Erreichbarkeit von Alex (Sales Lead) für Input zu "Verticals" ist jedoch eine Herausforderung. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* Lösung der Mailversand-Hürden mit SuperOffice (Fabio) für die Marketing-Automatisierung. -* Zugang zum Miro-Board von Alex erhalten und erste Tests zur KI-gestützten Dateizuordnung für die Knowledge Base starten. -* Intensivierung des Austauschs mit Alex (Sales Lead) zur Definition der "Verticals" und für Reality Checks. +* Lösung der Mailversand-Hürden mit SuperOffice (Fabio). +* Zugang zu Alex' Miro-Board erhalten und mehr "Airtime" mit Alex für strategischen Input sichern. +* Start der Tests zur KI-gestützten Dateizuordnung für die Knowledge Base. --- ## 📁 Content Generator (create content around a product) (00:15) ### 🏆 Major Milestones -* Ein vollständiger Entwurf der Case Study "DJH Waldbröl / Panarbora" (case_study_djh_waldbröl.md) wurde erstellt. -* Die Case Study orientiert sich an der Referenz "ASB Casa Vital" und nutzt den "Challenger Sale"-Ansatz. -* Der Inhalt fokussiert auf die Entlastung durch Gausium Phantas und den Ausblick auf MT1 Max. +* Vollständiger Entwurf der Case Study "DJH Waldbröl / Panarbora" erstellt (case_study_djh_waldbröl.md). ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Die Validierung der "ZDF"-Zahlen (Zeiteinsparung, Wasser) sowie die Freigabe eines fiktiven Zitats durch Bernd Claessen sind noch ausstehend. +* Der Case Study-Entwurf orientiert sich an der Referenz "ASB Casa Vital" (Struktur: Herausforderung -> Lösung -> Ergebnisse). +* Inhaltlich wurde ein "Challenger Sale"-Ansatz mit Fokus auf Personalmangel und Entlastung durch Gausium Phantas gewählt. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos * Review des Entwurfs durch Sebastian Hosbach. -* Ergänzung von Bildmaterial. -* Finalisierung der "Zahlen, Daten, Fakten" mit realen Werten aus dem Pilotprojekt. +* Validierung und Finalisierung der "ZDF"-Zahlen (Zeiteinsparung, Wasser) mit realen Werten aus dem Pilotprojekt. +* Ergänzung von Bildmaterial und Freigabe des fiktiven Zitats durch Bernd Claessen. --- diff --git a/LATEST_WEEKLY_SUMMARY.md b/LATEST_WEEKLY_SUMMARY.md index e476ea67..0561df56 100644 --- a/LATEST_WEEKLY_SUMMARY.md +++ b/LATEST_WEEKLY_SUMMARY.md @@ -2,6 +2,15 @@ **Gesamte investierte Zeit der Woche:** 65:59 +## 🌟 Top Highlights der Woche +- 🚀 **GTM Engine Stack**: Der gesamte GTM Engine Stack mit 10 Microservices ist stabilisiert, produktionsreif und bereit für den finalen Umzug, was eine robuste Basis für unsere Marketing-Automatisierung schafft. +- 🚀 **Lead-Engine**: Ein vollautomatischer "Zero-Touch"-Workflow für Leads inklusive einer eigenständigen Terminbuchungs-Engine wurde erfolgreich implementiert, um die Lead-Verarbeitung und Kalenderintegration zu beschleunigen. +- 🚀 **Superoffice API**: Der API Connector ist erfolgreich auf dem Produktivsystem ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und einem Dashboard 2.0 für verbesserte Transparenz der Datenflüsse. +- 🚀 **Company Explorer**: Ein KI-gestütztes End-to-End-System zur automatischen Jobrollen-Klassifizierung wurde implementiert, das die Datenqualität im Contact Enrichment signifikant verbessert und manuelle Pflege reduziert. +- 🚀 **Roboplanet**: Das strategische "Maschinen-Projekt" zur Marketing-Automatisierung macht sehr gute Fortschritte und wird in den nächsten 1-2 Wochen produktiv erwartet, mit klaren 100-Tage-Zielen. + +--- + ## ⏱️ Zeitverteilung & Fokus ```mermaid pie title Zeitverteilung nach Projekten (in Stunden) @@ -36,99 +45,92 @@ Content Generator (create.. | 00:15 | ## 📁 Umzug Synology → Wackler IT (29:59) ### 🏆 Major Milestones -* Der gesamte GTM Engine Microservice-Stack (10 Dienste) wurde erfolgreich integriert, stabilisiert und produktionsreif gemacht, inklusive robustem Docker-Setup (benannte Volumes, Healthchecks, Nginx-Routing). -* Umfassende Sicherheitshärtung implementiert, einschließlich der Entfernung sensibler Daten aus der Git-Historie und der Zentralisierung aller API-Schlüssel in der `.env`-Datei. -* Kritische Dienste wie Company Explorer, SuperOffice Connector und Lead Engine wurden vollständig repariert, stabilisiert und mit neuen Funktionen (z.B. Echo Shield, Kalenderlogik) erweitert. -* Die Projektdokumentation wurde komplett überarbeitet und strukturiert, ergänzt durch die Implementierung automatisierter Integrationstests für die wichtigsten Backend-Dienste. +* **Full GTM Engine Stack Stabilisiert & Produktionsreif:** Alle 10 Microservices (inkl. Company Explorer, Connector, Lead Engine, GTM Architect, B2B Assistant, Content Engine, Competitor Analysis, Transcription Tool) wurden erfolgreich integriert, stabilisiert und sind über das Nginx-Gateway erreichbar. +* **Architektur gehärtet & Sicher:** Umstellung auf benannte Docker Volumes für alle Datenbanken, Implementierung von Docker Healthchecks und zentrales Secrets Management über `.env` zur Vermeidung von Berechtigungsproblemen und für robusten Start. +* **Migrationsbereitschaft hergestellt:** Umfassende Dokumentationsüberarbeitung (RELOCATION.md, INFRASTRUCTURE.md), Konfiguration von "Self-Contained Images" und Implementierung automatisierter Integrationstests für kritische Backend-Dienste. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Ein strikter "Clean Slate"-Ansatz über Git und die ausschließliche Nutzung benannter Docker Volumes sind entscheidend für Datenintegrität und die Vermeidung von Berechtigungsproblemen während der Migration. -* Entwicklung findet niemals direkt auf dem Produktivsystem statt; eine klare Trennung von Entwicklungs- und Produktionsumgebungen mit konfigurierbaren Sicherheitsmechanismen ist zwingend erforderlich. +* **Strikte Dev/Prod-Trennung:** Entwicklung findet niemals direkt auf dem Produktivsystem statt; klare Richtlinien für sichere Webhook- und E-Mail-Handhabung wurden etabliert. +* **Datenpersistenz & Sicherheit:** Ausschließlich benannte Docker Volumes für kritische Daten und `.env` für alle sensiblen Zugangsdaten, um Datenverlust und Permission-Probleme zu verhindern. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* Finaler Umzug des gesamten GTM Engine Stacks auf die `docker1` Ubuntu VM, inklusive Klonen des Repositories, Kopieren der `.env`-Datei und Wiederherstellung der Docker Volumes. -* Durchführung eines finalen Backups aller Docker Volumes gemäß der `RELOCATION.md` vor dem Umzug. -* Überprüfung und Genehmigung der aktualisierten `RELOCATION.md`, insbesondere der neuen Abschnitte zu Entwicklungs-Workflows und Single-Host-Setup. +* **Finaler Umzug auf `docker1` VM:** Klonen des Repos, Kopieren der `.env`, Wiederherstellen der gesicherten Docker Volumes und Starten des gesamten Stacks auf der Ziel-VM. +* **Volume Backup durchführen:** Ausführung der in `RELOCATION.md` dokumentierten Backup-Befehle zur Sicherung aller Docker Volumes vor dem Umzug. +* **Überprüfung der `RELOCATION.md`:** Gründliche Prüfung der aktualisierten Migrationsdokumentation durch den Benutzer zur Genehmigung der Strategie. --- ## 📁 Superoffice API (14:28) ### 🏆 Major Milestones -* **Produktivsystem stabilisiert & einsatzbereit:** Der Superoffice API Connector läuft stabil auf dem produktiven Mandanten (Cust26720). Kritische Endlosschleifen wurden durch Circuit Breaker und Whitelist-Filter behoben. -* **End-to-End-Datenanreicherung verifiziert:** Erfolgreiche Anreicherung von Testdaten (z.B. "Bremer Abenteuerland") in der Produktion bestätigt. -* **Dashboard & Monitoring verbessert:** Das Dashboard bietet nun eine übersichtlichere Job-Gruppierung, detailliertere Statusmeldungen (inkl. `SKIPPED`) und eine verbesserte Transparenz. -* **Infrastruktur optimiert:** Docker-Build-Zeiten wurden durch Multi-Stage-Builds von über 8 Minuten auf wenige Sekunden reduziert. +* **Produktionsstart & Stabilität:** Der Superoffice API Connector wurde erfolgreich auf dem produktiven Mandanten Cust26720 ausgerollt, inklusive robuster Webhook-Infrastruktur und umfassendem Endlosschleifen-Schutz (Circuit Breaker, Whitelist-Filter). +* **Verbesserte Transparenz:** Das Dashboard 2.0 wurde implementiert, bietet nun Sync-Run Clustering, einen `SKIPPED`-Status für ignorierte Webhooks und eine verbesserte Status-Priorisierung. +* **Infrastruktur-Optimierung:** Docker-Build-Zeiten wurden durch Multi-Stage-Builds von über 8 Minuten auf wenige Sekunden reduziert und die finalen Images massiv verschlankt. +* **Gezielte Datenverarbeitung:** Eine Mandanten-Filterung wurde implementiert, um die Verarbeitung auf relevante Roboplanet-Accounts zu beschränken und fehlerhafte Datenanreicherung zu verhindern. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **E-Mail-Versand erfordert Admin-Rechte:** Der API-User benötigt eine verknüpfte Personalkarte und die Rolle "Mailing Administrator" im SuperOffice-Backend für den nativen E-Mail-Versand. Ein Workaround (E-Mails als Termine) wurde verifiziert. -* **Herausforderungen bei Sales-Daten:** Produktinformationen in SuperOffice Sales sind oft unstrukturiert (Freitext) und nicht konsistent mit Kontakten verknüpft, was die Report-Erstellung erschwert. +* **E-Mail-Versand blockiert:** Der direkte E-Mail-Versand über die SuperOffice API ist aktuell blockiert, da dem API-User eine verknüpfte Personalkarte und die Rolle "Mailing Administrator" fehlen. Ein Workaround (E-Mails als Termin-Aktivitäten) wurde erfolgreich getestet. +* **Sales Datenqualität:** Produktinformationen in SuperOffice Sales sind oft unstrukturiert (Freitext) und nicht konsistent mit Kontakten verknüpft, was die automatisierte Berichterstellung erschwert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Meeting mit SuperOffice:** Klärung und Freischaltung der API-User-Identität und Mailing-Rechte für nativen E-Mail-Versand. -* **Umstellung auf nativen E-Mail-Versand:** Nach Freigabe der Rechte den Termin-Workaround deaktivieren und den echten Versand aktivieren. -* **Sales-Datenanalyse fortsetzen:** Untersuchung der leeren Reports und Verfeinerung der Produkt-Keywords zur Verbesserung der Sales-Berichterstattung. +* **SuperOffice Meeting (Montag):** Klärung der API-User-Identität und Freischaltung der Mailing-Rechte ("Send As" Berechtigung) mit dem SuperOffice Support. +* **Umstellung auf nativen E-Mail-Versand:** Aktivierung des echten E-Mail-Versands via `/Shipment`, sobald die notwendigen Rechte freigegeben sind. +* **Sales Data Analyse:** Weitere Untersuchung der Sales-Entität zur Verbesserung der Produktzuordnung und Report-Erstellung, insbesondere bei unstrukturierten Daten. --- ## 📁 Lead-Engine: Tradingtwins (11:47) ### 🏆 Major Milestones -* **Vollautomatischer Lead-Verarbeitungsworkflow:** Ein "Zero-Touch"-System für Trading Twins Anfragen wurde implementiert, das Leads nach CE-Analyse automatisch verarbeitet. -* **Human-in-the-Loop & Direkte Terminbuchung:** Eine Teams-Integration mit Adaptive Cards ermöglicht Elizabeta die Freigabe/Stopp des E-Mail-Versands (5-Minuten-Timeout). Eine eigene "Direct Calendar Booking"-Engine wurde entwickelt, die freie Slots scannt und One-Click-Buchungen mit automatischen Outlook-Einladungen ermöglicht. -* **Erweiterte Lead-Ingestion & UI:** Die Lead Engine verarbeitet nun auch Roboplanet Kontaktformulare. Das Streamlit-Dashboard wurde mit visuellen Unterscheidungen, Synchronisationsstatus und Warnungen für Low-Quality Leads verbessert. -* **Sichere Microsoft Graph API Integration:** Die Authentifizierung gegen die Microsoft Graph API wurde erfolgreich implementiert, inklusive einer Dual-App Security Architektur für E-Mail-Versand und Kalenderzugriff. +* **Erweiterte Lead-Ingestion & Parsing**: Die Lead Engine wurde erweitert, um Leads von Tradingtwins und Roboplanet Kontaktformularen automatisch zu erfassen, zu parsen und deren Qualität zu bewerten. +* **Vollautomatischer Workflow mit Human-in-the-Loop**: Ein "Zero-Touch"-Workflow für Tradingtwins-Anfragen wurde implementiert, ergänzt durch eine Teams-basierte Freigabeoption für Elizabeta mit automatischem Versand nach 5 Minuten. +* **Eigenständige Terminbuchungs-Engine**: Eine "Direct Calendar Booking"-Engine wurde entwickelt, die freie Slots in Elizabetas Kalender findet, One-Click-Buchungslinks generiert und automatische Outlook-Kalendereinladungen (von info@) inklusive Teams-Meeting-Links versendet. +* **Sichere MS Graph API Integration**: Die Integration der Microsoft Graph API für E-Mail-Versand und Kalenderoperationen wurde mit einer Dual-App-Sicherheitsarchitektur (Info-App, Calendar-App) erfolgreich umgesetzt. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **Abkehr von MS Bookings API:** Aufgrund von Lizenz- und Berechtigungsproblemen wurde eine eigene, robustere "Direct Calendar Booking"-Logik entwickelt. -* **Umgang mit Exchange AppOnly AccessPolicy:** Der Zugriff auf fremde Kalender wurde durch eine Einladungs-Logik umgangen, da die AppOnly AccessPolicy dies blockiert. +* **Abkehr von MS Bookings API**: Aufgrund technischer Einschränkungen und fehlender Lizenzierung wurde die Entscheidung getroffen, eine eigene, robustere Terminbuchungslogik zu entwickeln. +* **Umgang mit Exchange AppOnly AccessPolicy**: Der Zugriff auf fremde Kalender wurde durch eine intelligente Einladungs-Logik umgangen, um die Beschränkungen der Exchange AppOnly AccessPolicy zu adressieren. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Race-Condition-Schutz bei Überbuchung:** Implementierung eines "Live-Checks" im Feedback-Server, um den Kalender vor einer Buchung in Echtzeit zu prüfen und Alternativtermine vorzuschlagen. -* **Integration der Buchungs-Seiten in WordPress:** Umsetzung der Einbettung von Termin-Bestätigungsseiten in robo-planet.de, beginnend mit einer iFrame-Lösung, gefolgt von einer nativen API-Integration. -* **Go-Live Vorbereitungen:** Finalisierung von IT-Berechtigungen (Azure App-Credentials), Teams Webhook, Content (HTML-Signatur, Banner) und Nginx-Konfiguration. +* **Race-Condition-Schutz**: Implementierung eines "Live-Checks" im Feedback-Server zur Echtzeitprüfung des Kalenders vor Buchungen, um Überbuchungen zu vermeiden. +* **WordPress-Integration**: Umsetzung der Einbettung von Termin-Bestätigungsseiten in robo-planet.de, beginnend mit einer iFrame-Lösung, gefolgt von einer nativen API-Integration. --- ## 📁 Company Explorer (Account + Contact Enrichment) (04:28) ### 🏆 Major Milestones -* **Initial AI-gestützte Rollenzuordnung & Admin-UI:** Ein zentraler `RoleMappingService` mit KI-Fallback wurde implementiert und in den SuperOffice-Workflow integriert. Die Admin-Oberfläche für Jobrollen wurde umfassend überarbeitet, inklusive Batch-Klassifizierung und direkter Bearbeitung. -* **Skalierbare Regex-Muster-Optimierung:** Ein KI-gestützter "Pattern Optimizer" wurde entwickelt, der hunderte von Einzelregeln automatisch zu mächtigen Regex-Mustern konsolidiert, inklusive Konfliktprüfung und Fehlerkorrektur. -* **Verbesserte Usability & Datenmanagement:** Eine Regex-Sandbox zum Testen von Mustern, Smart Suggestions und Funktionen zum Import/Export der Jobrollen-Datenbank (inkl. automatischem Backup) wurden hinzugefügt. +* **Vollständiges Jobrollen-Klassifizierungssystem:** Ein End-to-End-System zur automatischen Zuordnung von Jobtiteln zu Rollen wurde implementiert, inklusive Datenbank, Backend-Services, SuperOffice-Integration und Batch-KI-Klassifizierung. +* **KI-gestützte Regex-Musteroptimierung:** Eine intelligente KI-Engine wurde entwickelt, die Einzelregeln automatisch zu effizienten Regex-Mustern konsolidiert und Konflikte prüft, um die manuelle Pflege zu minimieren. +* **Umfassendes Admin-UI für Rollenmanagement:** Das Admin-Interface wurde stark erweitert, um die Verwaltung, das Testen (Regex Sandbox) und den Import/Export von Jobrollen-Mustern zu ermöglichen. -### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Die initiale Implementierung der Persona-Segmentierung und der zugehörigen UI-Verbesserungen ist erfolgreich abgeschlossen. -* Das System ist nun bereit für die Transformation zu einem massiv skalierbaren, KI-gestützten Regex-System zur Rollen-Optimierung, um die manuelle Pflege drastisch zu reduzieren. +### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos +* Start des massenhaften Refactorings der bestehenden Rollen-Logik zur Reduzierung des manuellen Pflegeaufwands. --- ## 📁 General Maintenance (03:52) -Guten Morgen zusammen, - -hier ist eine kurze Zusammenfassung der Fortschritte im Projekt "General Maintenance" für die vergangene Woche (03:52 Stunden investiert): - ### 🏆 Major Milestones -* **Vollständige Stack-Integration:** Alle 10 Microservices wurden erfolgreich in den Docker-Stack integriert und über das Nginx-Gateway verfügbar gemacht. -* **Dokumentations-Restrukturierung:** Die Projektdokumentation wurde umfassend überarbeitet, mit einer schlanken `readme.md` und ausgelagerten technischen Details. -* **Automatisierte Qualitätssicherung:** Eine Test-Infrastruktur für die vier kritischsten Backend-Dienste wurde implementiert und sichert deren Kernlogik ab. -* **Systemstabilität:** Kritische Fehler (z.B. 502 Bad Gateway, Restart-Loops) wurden behoben, wodurch alle Dienste nun stabil und "healthy" laufen. +* Vollständige Integration von 10 Microservices in den Docker-Stack und Verfügbarkeit über Nginx-Gateway. +* Umfassende Restrukturierung der Projektdokumentation für verbesserte Übersichtlichkeit. +* Implementierung einer automatisierten Test-Infrastruktur für 4 kritische Backend-Dienste. +* Signifikante Erhöhung der Systemstabilität durch Behebung kritischer Fehler und unhealthy Status. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* **Dokumentationsstrategie:** Aktives Wissen wird direkt in den Microservice-Dokumentationen gepflegt, während Legacy-Informationen archiviert werden. -* **Teststrategie:** Fokus auf schnelle API-Integrationstests mit gemockten externen Diensten zur effizienten Validierung der Kernlogik. +* Strategie zur Dokumentation festgelegt: Aktives Wissen in Microservice-Doku, Altdaten archiviert. +* Test-Strategie für schnelle API-Integrationstests mit gemockten externen Diensten definiert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* **Finaler Umzug:** Physische Übertragung des Projekts auf die `docker1` VM gemäß dem `RELOCATION.md` Plan. -* **Backup der neuen Volumes:** Durchführung der Backup-Befehle aus `RELOCATION.md` vor dem Umzug, um alle Daten zu sichern. +* Finaler Umzug des Projekts auf die docker1 VM gemäß RELOCATION.md. +* Durchführung des Backups der neuen Volumes vor dem Umzug. --- ## 📁 Konver.ai (00:45) ### 🏆 Major Milestones -* Strategie für Konver.ai-Nutzung auf "Smart Enricher" für gezielte Personensuche präzisiert. -* Kommunikationsvorlagen für interne und externe Anfragen erstellt. -* Alle strategischen Überlegungen und Vorlagen in `KONVER_STRATEGY.md` dokumentiert. +* Strategie für Konver.ai-Nutzung auf gezielte Personensuche ("Smart Enricher") präzisiert. +* Interne und externe Kommunikations-Vorlagen für API-Anfragen erstellt. +* Alle strategischen Überlegungen in `KONVER_STRATEGY.md` dokumentiert. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Kritische Integrationshindernisse identifiziert: Fehlende Deduplizierung und unklare API-Antwortzeiten. +* Kritische Integrationsrisiken (fehlende Deduplizierung, unklare Antwortzeiten) identifiziert. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos * Interne Klärung von Budget, Einsatzszenario und technischer Architektur. @@ -141,28 +143,27 @@ hier ist eine kurze Zusammenfassung der Fortschritte im Projekt "General Mainten * Das "Maschinen-Projekt" (Marketing-Automatisierung) macht gute Fortschritte und wird in 1-2 Wochen produktiv erwartet. ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Vier 100-Tage-Ziele für das Projekt "Start @ Roboplanet" wurden definiert und vereinbart. -* Die strategische Bedeutung von KI-Agenten für Roboplanet wurde von Axel betont. +* Vier 100-Tage-Ziele für das Projekt wurden definiert und vereinbart (Fokus auf Marketing-Automatisierung, Lead-Generierung, Webshop-Vorbereitung, Knowledge Base). +* Die strategische Bedeutung von KI-Agenten für Roboplanet wurde bestätigt; die Erreichbarkeit von Alex (Sales Lead) für Input zu "Verticals" ist jedoch eine Herausforderung. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos -* Lösung der Mailversand-Hürden mit SuperOffice (Fabio) für die Marketing-Automatisierung. -* Zugang zum Miro-Board von Alex erhalten und erste Tests zur KI-gestützten Dateizuordnung für die Knowledge Base starten. -* Intensivierung des Austauschs mit Alex (Sales Lead) zur Definition der "Verticals" und für Reality Checks. +* Lösung der Mailversand-Hürden mit SuperOffice (Fabio). +* Zugang zu Alex' Miro-Board erhalten und mehr "Airtime" mit Alex für strategischen Input sichern. +* Start der Tests zur KI-gestützten Dateizuordnung für die Knowledge Base. --- ## 📁 Content Generator (create content around a product) (00:15) ### 🏆 Major Milestones -* Ein vollständiger Entwurf der Case Study "DJH Waldbröl / Panarbora" (case_study_djh_waldbröl.md) wurde erstellt. -* Die Case Study orientiert sich an der Referenz "ASB Casa Vital" und nutzt den "Challenger Sale"-Ansatz. -* Der Inhalt fokussiert auf die Entlastung durch Gausium Phantas und den Ausblick auf MT1 Max. +* Vollständiger Entwurf der Case Study "DJH Waldbröl / Panarbora" erstellt (case_study_djh_waldbröl.md). ### 💡 Wichtige Beschlüsse / Erkenntnisse -* Die Validierung der "ZDF"-Zahlen (Zeiteinsparung, Wasser) sowie die Freigabe eines fiktiven Zitats durch Bernd Claessen sind noch ausstehend. +* Der Case Study-Entwurf orientiert sich an der Referenz "ASB Casa Vital" (Struktur: Herausforderung -> Lösung -> Ergebnisse). +* Inhaltlich wurde ein "Challenger Sale"-Ansatz mit Fokus auf Personalmangel und Entlastung durch Gausium Phantas gewählt. ### 🚀 Nächste Schritte / Offene To-Dos * Review des Entwurfs durch Sebastian Hosbach. -* Ergänzung von Bildmaterial. -* Finalisierung der "Zahlen, Daten, Fakten" mit realen Werten aus dem Pilotprojekt. +* Validierung und Finalisierung der "ZDF"-Zahlen (Zeiteinsparung, Wasser) mit realen Werten aus dem Pilotprojekt. +* Ergänzung von Bildmaterial und Freigabe des fiktiven Zitats durch Bernd Claessen. --- diff --git a/scripts/generate_weekly_summary.py b/scripts/generate_weekly_summary.py index 20acdd83..b374d624 100644 --- a/scripts/generate_weekly_summary.py +++ b/scripts/generate_weekly_summary.py @@ -63,6 +63,49 @@ def extract_status_updates(content: str, cutoff_date: datetime.datetime) -> List return updates +def generate_global_executive_summary(api_key: str, all_project_summaries: str) -> str: + """Uses Gemini REST API to extract the top global highlights of the week.""" + if not api_key: + return "" + + url = f"https://generativelanguage.googleapis.com/v1beta/models/gemini-2.5-flash:generateContent?key={api_key}" + headers = {'Content-Type': 'application/json'} + + prompt = f""" +Du bist der CTO, der am Montagmorgen ein kurzes Management-Briefing (Executive Summary) für die Geschäftsführung gibt. +Hier sind die bereits aufbereiteten Meilensteine aller Projekte der letzten Woche: + + +{all_project_summaries} + + +Deine Aufgabe: +Fasse die 3 bis maximal 5 ABSOLUT WICHTIGSTEN, übergreifenden "Major Milestones" und Fortschritte der *gesamten Woche* extrem komprimiert und stichpunktartig zusammen. +Fokussiere dich auf den echten "Business Value", ausgelieferte Features oder große technische Durchbrüche. + +Verwende folgendes Format (starte direkt mit den Bullet-Points): +- 🚀 **[Kurzer Titel/Projekt]**: [1 Satz mit dem Kern-Ergebnis] +- 💡 **[Erkenntnis/Entscheidung]**: [1 Satz] +- ... + +Schreibe keinen einleitenden Text und kein Fazit. Nur diese prägnanten, professionellen Bullet-Points. +""" + + payload = { + "contents": [{"parts": [{"text": prompt}]}], + "generationConfig": {"temperature": 0.2} + } + + try: + response = requests.post(url, headers=headers, json=payload, timeout=30) + response.raise_for_status() + data = response.json() + summary = data['candidates'][0]['content']['parts'][0]['text'] + return summary.strip() + except Exception as e: + print(f"Fehler bei der globalen Executive Summary: {e}") + return "" + def summarize_with_gemini(api_key: str, project_name: str, total_hours: float, raw_updates: str) -> str: """Uses Gemini REST API to summarize the project updates.""" if not api_key: @@ -211,7 +254,34 @@ def main(): report_data[project_name]["invested_hours"] += update["invested_hours"] report_data[project_name]["tasks"][task_name].append(update) - # 3. Generate Markdown Report (AI Summarized) + if not report_data: + print("Keine Status-Updates in den letzten 7 Tagen gefunden.") + return + + # 3. Process Individual Project Summaries + project_summaries = {} + for project_name, p_data in sorted(report_data.items(), key=lambda x: x[1]['invested_hours'], reverse=True): + print(f"Fasse zusammen (AI): {project_name} ...") + + raw_updates_text = "" + for task_name, updates in p_data["tasks"].items(): + raw_updates_text += f"\nTASK: {task_name}\n" + for update in sorted(updates, key=lambda x: x['date']): + raw_updates_text += f"UPDATE ({update['date']}):\n{update['summary']}\n" + + ai_summary = summarize_with_gemini(gemini_key, project_name, p_data['invested_hours'], raw_updates_text) + project_summaries[project_name] = ai_summary + + + # 4. Generate Global Executive Summary + print("Erstelle globale Executive Summary...") + combined_summaries = "" + for proj_name, summ in project_summaries.items(): + combined_summaries += f"\nProjekt: {proj_name}\n{summ}\n" + + global_executive_summary = generate_global_executive_summary(gemini_key, combined_summaries) + + # 5. Build Markdown Report report_lines = [] report_lines.append(f"# 📊 Executive Weekly Summary ({cutoff_date.strftime('%Y-%m-%d')} bis {now.strftime('%Y-%m-%d')})") report_lines.append("") @@ -220,33 +290,28 @@ def main(): report_lines.append(f"**Gesamte investierte Zeit der Woche:** {format_time(total_hours)}") report_lines.append("") - if not report_data: - report_lines.append("*Keine Status-Updates in den letzten 7 Tagen gefunden.*") - else: - # Add Graphical time distribution - report_lines.append("## ⏱️ Zeitverteilung & Fokus") - report_lines.append(generate_mermaid_pie(report_data)) - report_lines.append("\n
Text-basierte Zeitverteilung (Fallback)\n") - report_lines.append(generate_ascii_bar_chart(report_data)) - report_lines.append("\n
\n") - report_lines.append("---") + # Global Summary + if global_executive_summary: + report_lines.append("## 🌟 Top Highlights der Woche") + report_lines.append(global_executive_summary) + report_lines.append("\n---") report_lines.append("") - for project_name, p_data in sorted(report_data.items(), key=lambda x: x[1]['invested_hours'], reverse=True): - print(f"Fasse zusammen (AI): {project_name} ...") - report_lines.append(f"## 📁 {project_name} ({format_time(p_data['invested_hours'])})") - - # Combine all raw texts for the project to send to Gemini - raw_updates_text = "" - for task_name, updates in p_data["tasks"].items(): - raw_updates_text += f"\nTASK: {task_name}\n" - for update in sorted(updates, key=lambda x: x['date']): - raw_updates_text += f"UPDATE ({update['date']}):\n{update['summary']}\n" - - ai_summary = summarize_with_gemini(gemini_key, project_name, p_data['invested_hours'], raw_updates_text) - report_lines.append(ai_summary) - report_lines.append("\n---") - report_lines.append("") + # Graphical time distribution + report_lines.append("## ⏱️ Zeitverteilung & Fokus") + report_lines.append(generate_mermaid_pie(report_data)) + report_lines.append("\n
Text-basierte Zeitverteilung (Fallback)\n") + report_lines.append(generate_ascii_bar_chart(report_data)) + report_lines.append("\n
\n") + report_lines.append("---") + report_lines.append("") + + # Individual Projects + for project_name, p_data in sorted(report_data.items(), key=lambda x: x[1]['invested_hours'], reverse=True): + report_lines.append(f"## 📁 {project_name} ({format_time(p_data['invested_hours'])})") + report_lines.append(project_summaries[project_name]) + report_lines.append("\n---") + report_lines.append("") report_content = "\n".join(report_lines)