[34588f42] Feat: Personalisierte Dankes-E-Mail mit Anleitung und Signatur

- ReleaseParticipant Tabelle hinzugefügt, um Vornamen für den Webhook zwischenzuspeichern. - Dankes-E-Mail Template mit Anleitungstext, Gutschein-Code und Anleitung-Bild aktualisiert. - Offizielle Projektsignatur in Backend-E-Mails integriert. - Frontend sendet nun Teilnehmer-Mapping beim Versand der Anfrage.
[34588f42] Feat: Tool 4 für Freigabe-Anfrage verschlankt
2026-04-17 21:43:30 +00:00 · 2026-04-17 20:56:13 +00:00
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--- a/fotograf-de-scraper/backend/database.py
+++ b/fotograf-de-scraper/backend/database.py
@@ -36,6 +36,12 @@ class DiscountCode(Base):
    assigned_to_email = Column(String, nullable=True)
    used_at = Column(DateTime, nullable=True)

+class ReleaseParticipant(Base):
+    __tablename__ = "release_participants"
+    email = Column(String, primary_key=True)
+    first_name = Column(String)
+    last_updated = Column(DateTime, default=datetime.datetime.utcnow, onupdate=datetime.datetime.utcnow)
+
 Base.metadata.create_all(bind=engine)

 def get_db():
--- a/fotograf-de-scraper/backend/publish_request_api.py
+++ b/fotograf-de-scraper/backend/publish_request_api.py
@@ -1,26 +1,38 @@
-from fastapi import APIRouter, Depends, HTTPException, Request, BackgroundTasks
-from pydantic import BaseModel
-from sqlalchemy.orm import Session
-from database import get_db, DiscountCode
-import datetime
-import logging
-from gmail_service import GmailService
-import re
-import time
-import asyncio
-from typing import List, Dict, Optional
+from database import get_db, DiscountCode, ReleaseParticipant

 router = APIRouter(prefix="/api/publish-request", tags=["publish-request"])
 logger = logging.getLogger("publish-request")

+# Official Project Signature
+SIGNATURE_HTML = """
+<br><br>
+<span style="color: #888;">--</span><br>
+<div dir="ltr">
+  <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-collapse:collapse; margin-top: 5px;">
+    <tbody>
+      <tr>
+        <td width="220" valign="top" style="padding-right: 15px;">
+          <img width="200" src="https://lh3.googleusercontent.com/d/1K7RODOqKE2e1nRJ3D4dEWdjthoTMyXUq" alt="Kinderfotos Erding Logo" style="display: block;">
+        </td>
+        <td valign="bottom" style="padding-left: 15px; border-left: 1px solid #ddd; font-family: sans-serif; font-size: 13px; color: #333; line-height: 1.5;">
+          <p style="margin: 0;"><b>Kinderfotos Erding</b> | <a href="http://www.kinderfotos-erding.de/" target="_blank" style="color: #1155cc; text-decoration: none;">www.kinderfotos-erding.de</a></p>
+          <p style="margin: 0; color: #666;">Gartenstr. 10 | 85445 Oberding | 08122-8470867</p>
+        </td>
+      </tr>
+    </tbody>
+  </table>
+</div>
+"""
+
 class CodesUpload(BaseModel):
    codes: str # comma separated

 class SendReleaseRequest(BaseModel):
    emails: List[Dict[str, str]]
    scheduled_time: Optional[str] = None # e.g. "10:00"
+    participants: Optional[List[Dict[str, str]]] = None # [{email, first_name}]

-async def delayed_send(emails: List[Dict[str, str]], scheduled_time: str, db: Session):
+async def delayed_send(emails: List[Dict[str, str]], scheduled_time: str, db_session_factory):
    try:
        # Calculate delay
        now = datetime.datetime.now(datetime.timezone(datetime.timedelta(hours=2))) # Berlin Time Approx
@@ -35,21 +47,41 @@ async def delayed_send(emails: List[Dict[str, str]], scheduled_time: str, db: Se
        
        await asyncio.sleep(delay_seconds)
        
-        service = GmailService(db)
-        success_count = 0
-        for email_data in emails:
-            if service.send_email(email_data["to"], email_data["subject"], email_data["body"]):
-                success_count += 1
-            await asyncio.sleep(1) # Rate limiting
-            
-        logger.info(f"Scheduled send complete: {success_count}/{len(emails)} success.")
+        # We need a fresh DB session for the background task
+        db = db_session_factory()
+        try:
+            service = GmailService(db)
+            success_count = 0
+            for email_data in emails:
+                if service.send_email(email_data["to"], email_data["subject"], email_data["body"]):
+                    success_count += 1
+                await asyncio.sleep(1) # Rate limiting
+                
+            logger.info(f"Scheduled send complete: {success_count}/{len(emails)} success.")
+        finally:
+            db.close()
    except Exception as e:
        logger.exception("Error in delayed_send background task")

@router.post("/send")
 async def send_requests(data: SendReleaseRequest, background_tasks: BackgroundTasks, db: Session = Depends(get_db)):
+    # Store participant names for later (webhook)
+    if data.participants:
+        for p in data.participants:
+            email = p.get("email", "").strip().lower()
+            first_name = p.get("first_name", "").strip()
+            if email and first_name:
+                existing = db.query(ReleaseParticipant).filter(ReleaseParticipant.email == email).first()
+                if existing:
+                    existing.first_name = first_name
+                else:
+                    db.add(ReleaseParticipant(email=email, first_name=first_name))
+        db.commit()
+
    if data.scheduled_time:
-        background_tasks.add_task(delayed_send, data.emails, data.scheduled_time, db)
+        # Pass a way to get a new session to the background task
+        from database import SessionLocal
+        background_tasks.add_task(delayed_send, data.emails, data.scheduled_time, SessionLocal)
        return {"status": "scheduled", "message": f"Versand für {data.scheduled_time} geplant."}
    
    # Immediate send
@@ -113,9 +145,12 @@ async def handle_webhook(request: Request, db: Session = Depends(get_db)):
    free_code = db.query(DiscountCode).filter(DiscountCode.is_used == 0).first()
    if not free_code:
        logger.error("NO FREE DISCOUNT CODES LEFT!")
-        # Fallback logic: Notify admin? 
        return {"status": "error", "message": "No codes available"}

+    # Look up participant name
+    participant = db.query(ReleaseParticipant).filter(ReleaseParticipant.email == email).first()
+    first_name = participant.first_name if participant else "Ihr Lieben"
+
    # Mark as used
    free_code.is_used = 1
    free_code.assigned_to_email = email
@@ -126,23 +161,16 @@ async def handle_webhook(request: Request, db: Session = Depends(get_db)):
    service = GmailService(db)
    subject = "Dankeschön für Eure Freigabe & Euer Rabattcode"
    
-    # HTML Signature from frontend
-    SIGNATURE_HTML = """
-    <br><br><br>
-    <div style="font-family: 'Verdana', sans-serif; font-size: 11px; color: #3D3C3F;">
-        <p><strong>Liebe Grüße,</strong><br>Euer Team von Kinderfotos Erding</p>
-        <p><strong>Zierl Fotografen GmbH</strong><br>
-        Anton-Bruckner-Straße 5<br>85435 Erding</p>
-        <p><a href="https://www.kinderfotos-erding.de" style="color: #3D3C3F; text-decoration: none;">www.kinderfotos-erding.de</a></p>
-    </div>
-    """
+    # Image provided by user
+    INSTRUCTIONS_IMAGE_URL = "https://mail.google.com/mail/u/2?ui=2&ik=719adaa3c5&attid=0.1&permmsgid=msg-a:r7482671925923393616&th=196e322c399dbc7f&view=fimg&fur=ip&permmsgid=msg-a:r7482671925923393616&sz=s0-l75-ft&attbid=ANGjdJ9_U6ayMFgwbupt4HalTKO867IHx6N70eNbPfQmTLNzRXilJxI-n8a1gjM8xVcP5HEOgaVxfp3FnJPzTYEEYhK4gSU-Il_0a6OtzFYscp55_W4iyxuxjyPvK4&disp=emb&realattid=ii_maspzxv50&zw"

    body_html = f"""
-    <p>Hallo,</p>
-    <p>vielen Dank für Eure Unterstützung und das Ausfüllen der Freigabe!</p>
-    <p>Als kleines Dankeschön hier Euer 25 € Rabattcode für Eure Bestellung:</p>
-    <p><strong style="font-size: 18px; color: #4F46E5; padding: 10px; border: 1px dashed #4F46E5; display: inline-block;">{free_code.code}</strong></p>
-    <p>Bitte wartet mit Eurer Bestellung, falls Ihr noch nicht bestellt habt, bis Ihr diesen Code an der Kasse einlösen könnt.</p>
+    <p>Hallo {first_name},</p>
+    <p>Vielen Dank nochmal für die Freigabe zur Veröffentlichung, das ist super nett von Euch!</p>
+    <p>Hier ist euer Gutscheincode über 25 Euro: <strong style="font-size: 18px; color: #4F46E5;">{free_code.code}</strong></p>
+    <p>Um den Gutschein einzugeben, musst du auf den Preis des Warenkorbs drücken (über dem Button zur Kasse gehen):</p>
+    <p><img src="{INSTRUCTIONS_IMAGE_URL}" alt="Anleitung Gutschein einlösen" style="max-width: 100%; border: 1px solid #ddd; border-radius: 8px;"></p>
+    <p>Liebe Grüße,<br>das Team von Kinderfotos Erding</p>
    {SIGNATURE_HTML}
    """
    
--- a/fotograf-de-scraper/frontend/src/App.tsx
+++ b/fotograf-de-scraper/frontend/src/App.tsx
@@ -99,40 +99,35 @@ function App() {
  };

  const handleSendRelease = async () => {
-    if (!reminderResult || !isGmailAuthenticated) return;
+    if (!isGmailAuthenticated) return;
    setIsSendingRelease(true);
    setReleaseMessage("Bereite Senden vor...");

-    const targetEmails = releaseEmails.split(',').map(e => e.trim().toLowerCase()).filter(e => e);
+    const lines = releaseEmails.split('\n').filter(line => line.trim());
    
-    // We only send to emails that are in targetEmails and exist in reminderResult
-    const targetRows = reminderResult.filter(row => {
-      const rowEmail = row["E-Mail-Adresse Käufer"]?.trim().toLowerCase();
-      return targetEmails.includes(rowEmail);
-    });
-
-    if (targetRows.length === 0) {
-      setReleaseMessage("⚠️ Keine passenden E-Mails im Auftrag gefunden (bitte vorher Supermailer-Analyse starten).");
+    if (lines.length === 0) {
+      setReleaseMessage("⚠️ Bitte Daten eingeben.");
      setIsSendingRelease(false);
      return;
    }

-    const emailsToSend = targetRows.map(row => {
-      // Split the buyer name to get first name
-      const fullName = row["Name Käufer"] || "";
-      const firstName = fullName.split(' ')[0] || "Liebe Eltern";
+    const emailsToSend = lines.map(line => {
+      const parts = line.split(',');
+      const to = parts[0] ? parts[0].trim().toLowerCase() : "";
+      const firstName = parts[1] ? parts[1].trim() : "Liebe Eltern";
+      const childrenNames = parts[2] ? parts[2].trim() : "Euren Kindern";
      const kindergartenName = selectedJob ? selectedJob.name.replace(/\(JOB\d+\)\s*/, '') : "dem Kindergarten";
-      const childrenNames = row["Kindernamen"] || "Euren Kindern";

      let subject = "Eure Bilder vom Kindergarten-Fotoshooting";
      let body = `Guten Morgen ${firstName},<br><br>vielen Dank für Eure Teilnahme am Mini-Familien-Fotoshooting im Kindergarten ${kindergartenName} diese Woche. Die Bilder sind jetzt bereits online, ihr solltet bald eine Mail dazu erhalten. :)<br><br>Die Bilder von ${childrenNames} gefallen uns sehr gut, sie wirken auf den Bildern sehr selbstbewusst. Gerne würden wir diese in unserer Galerie auf www.kinderfotos-erding.de (Link: <a href="https://www.kinderfotos-erding.de/angebot/schulfotograf/#5134aec7-5498-49ab-b26e-73574510c90a">Beispiel ansehen</a>) veröffentlichen.<br><br>Um den rechtlichen Anforderungen (DSGVO) gerecht zu werden, müsstet Ihr noch dieses Formular auf unserer Website ausfüllen:<br><a href="https://www.kinderfotos-erding.de/angebot/schulfotograf/freigabe-zur-veroeffentlichung/"><b>Zum Formular zur Veröffentlichung</b></a><br><br>Das hilft uns wirklich sehr, damit andere einen besseren Eindruck von unserer Arbeit gewinnen.<br><br>Als kleines Dankeschön erhaltet Ihr im Anschluss einen Rabattcode über 25 € für Eure Bestellung. Diesen senden wir Euch per separater E-Mail zu, sobald das Formular ausgefüllt ist. Bitte wartet mit Eurer Bestellung, bis wir Euch den Rabattcode zugesendet haben.<br><br>Vielen Dank für Eure Unterstützung und Euer Vertrauen!<br><br>` + SIGNATURE_HTML;
      
      return {
-        to: row["E-Mail-Adresse Käufer"],
+        to: to,
        subject: subject,
-        body: body
+        body: body,
+        first_name: firstName // Extra field for participant mapping
      };
-    });
+    }).filter(e => e.to);

    setReleaseMessage(`Sende ${emailsToSend.length} Mails...`);

@@ -141,8 +136,9 @@ function App() {
        method: 'POST',
        headers: { 'Content-Type': 'application/json' },
        body: JSON.stringify({ 
-          emails: emailsToSend,
-          scheduled_time: scheduledTime || null
+          emails: emailsToSend.map(e => ({ to: e.to, subject: e.subject, body: e.body })),
+          scheduled_time: scheduledTime || null,
+          participants: emailsToSend.map(e => ({ email: e.to, first_name: e.first_name }))
        })
      });
      const data = await response.json();
@@ -1018,15 +1014,16 @@ function App() {

                      {/* Send Requests */}
                      <div className="bg-gray-50 p-3 rounded-lg border border-gray-100">
-                        <label className="text-[10px] font-bold text-gray-500 uppercase block mb-2">Ziel-E-Mails für Anfrage</label>
+                        <label className="text-[10px] font-bold text-gray-500 uppercase block mb-2">Empfänger-Daten (Pro Zeile)</label>
                        <p className="text-[10px] text-gray-400 mb-2 leading-tight">
-                          Die Daten (Namen) werden automatisch aus der Supermailer-Analyse gezogen. Bitte die Analyse oben ('CSV für Supermailer') vorher durchlaufen lassen, damit alle Käuferdaten bereitliegen.
+                          Format: <b>E-Mail, Vorname Elternteil, Namen der Kinder</b><br/>
+                          (z.B. <i>max@muster.de, Max, Moritz und Leni</i>)
                        </p>
                        <textarea 
-                          placeholder="z.B. max@muster.de, anna@test.de"
+                          placeholder="max@muster.de, Max, Moritz und Leni&#10;anna@test.de, Anna, Lisa"
                          value={releaseEmails}
                          onChange={(e) => setReleaseEmails(e.target.value)}
-                          className="w-full px-3 py-2 text-sm border border-gray-200 rounded-lg focus:ring-2 focus:ring-indigo-500 mb-2 h-20"
+                          className="w-full px-3 py-2 text-sm border border-gray-200 rounded-lg focus:ring-2 focus:ring-indigo-500 mb-2 h-20 font-mono"
                        />
                        
                        <div className="flex items-center gap-2 mb-3 bg-white p-2 rounded-lg border border-gray-100">
@@ -1041,12 +1038,12 @@ function App() {
                        </div>
                        <button 
                          onClick={handleSendRelease}
-                          disabled={isSendingRelease || !releaseEmails.trim() || !reminderResult || !isGmailAuthenticated}
+                          disabled={isSendingRelease || !releaseEmails.trim() || !isGmailAuthenticated}
                          className="w-full px-3 py-1.5 bg-indigo-600 text-white text-sm font-bold rounded-lg hover:bg-indigo-700 disabled:opacity-50 shadow-sm"
                        >
                          {isSendingRelease ? 'Sende...' : 'Anfrage-E-Mails jetzt senden'}
                        </button>
-                        {!reminderResult && <p className="text-center text-[10px] mt-2 text-red-500">Bitte erst Tool 3 Analyse starten.</p>}
+                        
                        {!isGmailAuthenticated && <p className="text-center text-[10px] mt-2 text-red-500">Gmail nicht verbunden.</p>}
                        {releaseMessage && <p className="text-center text-xs mt-2 font-bold text-indigo-600">{releaseMessage}</p>}
                      </div>