# Fotograf.de Scraper & Management UI **Status:** Production-Ready Microservice (Core Feature: PDF List Generation, QR Cards, Shooting Schedule, **Siblings List** & **Gmail API Integration**) Dieser Service modernisiert die alten `Fotograf.de` Skripte, indem er eine robuste, web-basierte UI zur Verwaltung und Automatisierung von Foto-Aufträgen bereitstellt. Er ist als eigenständiger Microservice konzipiert, der unabhängig vom Haupt-Stack läuft. ## 🏗️ Architektur Der Service besteht aus zwei Hauptkomponenten: 1. **Backend (Python / FastAPI / Selenium / SQLAlchemy):** * **Automatisierung:** Nutzt Selenium für das Scraping von `fotograf.de`. * **Persistenz:** Eine SQLite-Datenbank (`fotograf_jobs.db`) speichert die Auftragsliste, sodass langsame Scraping-Vorgänge nur bei Bedarf (Refresh) nötig sind. Speichert außerdem OAuth-Tokens (`GmailToken`) für persistente E-Mail-Sitzungen. * **PDF-Engine:** Nutzt WeasyPrint für Teilnehmerlisten und ReportLab/PyPDF2 für präzise PDF-Overlays (QR-Karten). * **API-Integration:** Direkte Anbindung an die **Calendly API (v2)** zum Abruf von Live-Buchungsdaten sowie an die **Gmail API** für direkten E-Mail-Versand. 2. **Frontend (TypeScript / React / Vite / TailwindCSS):** * **Modernes UI:** Ein vollständig responsives Dashboard mit Tailwind CSS (Kachel-Layout, Tabs für Kiga/Schule). * **Arbeitsfluss:** Tools sind direkt in der Detailansicht des jeweiligen Auftrags integriert (Shooting-Planung, E-Mail-Kampagnen). ## ✨ Core Features ### Feature 1: Teilnehmerlisten (Vollständig) Automatisierter Workflow zum Download und Formatieren der Anmeldelisten von `fotograf.de` als sortiertes PDF inkl. "Kinderfotos Erding" Branding. * **Dynamische Terminologie:** Automatische Anpassung des Wordings basierend auf dem Profil (Kiga: "Kinder"/"Gruppen" vs. Schule: "Schüler"/"Klassen"). * **Intelligentes Datum:** Extraktion des echten Auftragsdatums aus der Datenbank mit automatischer Erweiterung auf einen 2-Tages-Zeitraum (z.B. "15. + 16.04.2026"). ### Feature 2: Shooting-Planung (QR-Karten & Terminliste) Spezielles Modul für Familien-Mini-Shootings, direkt integriert in die Auftragsdetails: * **Dynamische Event-Auswahl:** Wähle direkt aus deinen Calendly-Event-Typen (z.B. "Neuching") aus. * **Termin-Filter:** Zeigt nur noch aktuelle und zukünftige Buchungen an (alte recycelte Termine werden ignoriert). * **QR-Karten-Andruck:** * Präzises Overlay von Name, Kinderanzahl und Uhrzeit auf vorbereitete QR-Code-Bögen. * **Einwilligungs-Checkbox (☑):** Automatischer Andruck eines Häkchens, wenn in Calendly der Veröffentlichung zugestimmt wurde. * **Termin-Übersichtsliste:** * Generiert eine A4-Tabelle für den Shooting-Tag im 6-Minuten-Takt. * Füllt Lücken für nicht gebuchte Slots automatisch leer auf. ### Feature 3: Nachfass-E-Mails & Gmail Direkt-Versand (Vollständig) Identifizierung von potenziellen Käufern und automatisierter Kontakt. * **Analyse-Logik:** Sucht nach Personen mit 0-1 Logins, die noch keine Bilder gekauft haben. * **Supermailer Export:** Generierung einer fertigen CSV-Liste. * **Direkter Gmail-Versand (Neu):** * Volle OAuth 2.0 Integration. Einmaliger Login, das Refresh-Token hält die Sitzung aktiv. * Inline-Editor für Betreff und HTML-Nachricht mit Live-Platzhaltern (`{Name Käufer}`, `{Kindernamen}`, `{LinksHTML}`). * Massensendungs-API (Bulk Send) schickt Mails direkt über das verbundene Postfach. ### Feature 4: Verkaufs-Statistiken (Vollständig) * Detaillierte Analyse des Kaufverhaltens pro Album mit Echtzeit-Fortschrittsanzeige im Browser. ### Feature 5: Geschwisterliste (Einrichtungsintern) (Vollständig) Spezielles Tool zur Identifizierung von Geschwistergruppen innerhalb einer Einrichtung. * **Intelligente Erkennung:** Nutzt die "Email der Eltern (1)" aus der Fotograf.de-Anmeldeliste für einen automatischen Abgleich (Zählenwenn > 1). * **Calendly-Cross-Check:** Gleicht die identifizierten Familien mit allen aktuellen Calendly-Buchungen ab, um Nachmittags-Termine automatisch in der Liste zu vermerken. * **Optimiertes PDF:** Generiert eine alphabetisch nach Nachnamen sortierte Liste mit Kindern, deren Gruppen, Online-Wunsch-Status und Termin-Uhrzeit (inkl. Datum) sowie einem Erledigt-Feld für die manuelle Kontrolle vor Ort. * **Geschwister-QR-Karten:** Erzeugt automatisch Zugangskarten ("Geschwisterbilder Familie [Nachname]") für alle identifizierten Geschwisterfamilien, die *keinen* Termin am Nachmittag gebucht haben. --- ## 🎯 Nächste Session: "Freigabeanfragen" (Feature 6) Das nächste große Ziel ist der automatische Versand von Freigabeanfragen via Gmail. **Der geplante Workflow (Bestätigt):** Anstatt Bild für Bild auf `fotograf.de` zu prüfen, nutzen wir die bereits erteilte **Einwilligung aus Calendly**. * **Logik:** Das System prüft die Calendly-Buchungen des Shootings auf die Frage *"Dürfen wir einige schöne Aufnahmen veröffentlichen?"*. * Alle Kunden, die hier "Ja" (bzw. eine positive Antwort) angegeben haben, werden extrahiert und erhalten automatisiert über die Gmail-API die Freigabeanfrage. * *Text & Template werden in der nächsten Sitzung definiert.* --- ## 🛠️ Technische Details & Fixes (April 2026) * **E-Mail Signatur:** Die offizielle HTML-Signatur von "Kinderfotos Erding" (inkl. Logo via Google Drive Link) ist hartcodiert hinterlegt und wird bei jedem Massen- oder Testversand unsichtbar im Hintergrund an den HTML-Body angehängt. * **Gmail OAuth Architektur:** Strikt getrennt. App-Credentials (`client_id`, `client_secret`) liegen in der `.env`. User-Credentials (Access & Refresh Tokens) werden dynamisch in der SQLite-Datenbank (`GmailToken`) gespeichert. * **Routing / Reverse Proxy:** * Das Frontend (React/Vite) nutzt den `base: '/fotograf-de/'` Pfad, um Assets korrekt hinter dem Nginx-Proxy zu laden. * API-Aufrufe nutzen relative Pfade (`/fotograf-de-api/`), welche von Nginx sauber zum internen Backend-Port `8000` umgeschrieben (`rewrite`) werden. Dies verhindert Mixed-Content und CORS-Fehler im Produktionsbetrieb. * **Zeitzonen:** Automatische Konversion von Calendly-UTC-Zeiten in die lokale Zeit (`Europe/Berlin`). * **Pagination Fix:** Das Backend blättert durch alle Calendly-Seiten für lückenlose Daten. ## 🚀 Deployment & Konfiguration Der Service wird über eine eigene `docker-compose.yml` im Unterverzeichnis gestartet. ### Umgebungsvariablen (`.env`) Folgende Variablen müssen in der `.env` im Verzeichnis `/fotograf-de-scraper/` definiert sein: * `KIGA_USER` / `KIGA_PW` / `SCHULE_USER` / `SCHULE_PW`: Logins für Fotograf.de. * `CALENDLY_TOKEN`: Personal Access Token (JWT) von Calendly. * `google_fotograf_client_id` / `google_fotograf_secret`: Die OAuth-App-Credentials aus der Google Cloud Console. * `GOOGLE_REDIRECT_URI`: (Optional) Standard ist `https://floke-ai.duckdns.org/fotograf-de-api/api/auth/callback`. ### URLs & Ports * **Produktion / Nginx:** `https://floke-ai.duckdns.org/fotograf-de/` * **Persistenz:** Datenbank unter `./backend/data/fotograf_jobs.db`.