import csv from datetime import datetime, timedelta import collections import os.path import json from google.oauth2 import service_account from googleapiclient.discovery import build from googleapiclient.errors import HttpError # --- Konfiguration --- GRUPPEN_CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv' FAMILIEN_CSV_FILENAME = 'familien.csv' TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg" LAST_INPUT_FILE = "listen_generator_last_input.json" DEFAULT_EINRICHTUNG_ODER_EVENT = "Meine Veranstaltung" DEFAULT_FOTODATUM_ODER_EVENTDATUM = "TT.MM.JJJJ" DEFAULT_AUSGABEMODUS = "e" DEFAULT_EINRICHTUNGSTYP = "k" GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe" SCOPES = [ 'https://www.googleapis.com/auth/documents', 'https://www.googleapis.com/auth/drive.file' ] SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json' # --- Ende Konfiguration --- def get_last_inputs(): try: with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f: data = json.load(f) return (data.get("einrichtungstyp", DEFAULT_EINRICHTUNGSTYP), data.get("einrichtung_event", DEFAULT_EINRICHTUNG_ODER_EVENT), data.get("datum_info", DEFAULT_FOTODATUM_ODER_EVENTDATUM), data.get("ausgabemodus", DEFAULT_AUSGABEMODUS)) except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError): return DEFAULT_EINRICHTUNGSTYP, DEFAULT_EINRICHTUNG_ODER_EVENT, DEFAULT_FOTODATUM_ODER_EVENTDATUM, DEFAULT_AUSGABEMODUS def save_last_inputs(einrichtungstyp, einrichtung_event, datum_info, ausgabemodus): try: with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f: json.dump({"einrichtungstyp": einrichtungstyp, "einrichtung_event": einrichtung_event, "datum_info": datum_info, "ausgabemodus": ausgabemodus}, f) except IOError: print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.") def get_services_with_service_account(): creds = None; docs_service = None; drive_service = None try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES) except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None try: docs_service = build('docs', 'v1', credentials=creds); print("Docs API Service erstellt.") except Exception as e: print(f"Fehler Docs Service: {e}") try: if any(s in SCOPES for s in ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file', 'https://www.googleapis.com/auth/drive']): drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds); print("Drive API Service erstellt.") else: print("WARNUNG: Kein Drive Scope für Drive Service.") except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}") return docs_service, drive_service def parse_datetime_string(datetime_str): try: dt_obj = datetime.strptime(datetime_str, "%d.%m.%Y %H:%M") return dt_obj, dt_obj.strftime("%d.%m.%Y"), dt_obj.strftime("%H:%M") except ValueError: return None, None, None def generate_kita_schule_content(docs_service, document_id_to_fill, ausgabemodus_kuerzel, einrichtungstyp_kuerzel): kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list) try: with open(GRUPPEN_CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile: reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';') for row in reader: vorname = row.get('Vorname Kind','').strip() or row.get('Vorname','').strip() nachname = row.get('Nachname Kind','').strip() or row.get('Nachname','').strip() gruppe_original = row.get('Gruppe','').strip() or row.get('Klasse','').strip() if not vorname or not nachname or not gruppe_original: continue einzelfotos_wert = row.get('Einzelfotos', 'Nein').strip() gruppenfotos_wert = row.get('Gruppenfotos', 'Nein').strip() einzelfotos_display = "✓" if einzelfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein" gruppenfotos_display = "✓" if gruppenfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein" kinder_nach_gruppen[gruppe_original].append({ 'Nachname': nachname, 'Vorname': vorname, 'Einzelfotos': einzelfotos_display, 'Gruppenfotos': gruppenfotos_display }) except FileNotFoundError: print(f"FEHLER: '{GRUPPEN_CSV_FILENAME}' nicht gefunden."); return False except Exception as e: print(f"FEHLER CSV-Lesen ('{GRUPPEN_CSV_FILENAME}'): {e}"); return False if not kinder_nach_gruppen: print(f"Keine Daten aus '{GRUPPEN_CSV_FILENAME}'."); return False for gk_key in kinder_nach_gruppen: kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower())) sorted_gruppen_namen = sorted(kinder_nach_gruppen.keys()) stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr") requests = [] gruppen_spalten_header = "Klasse" if einrichtungstyp_kuerzel == 's' else "Gruppe" summary_lines = ["Übersicht der Anmeldungen:", ""] gesamt_anmeldungen = 0 for gruppe_name in sorted_gruppen_namen: anzahl = len(kinder_nach_gruppen[gruppe_name]) if anzahl < 10: anzahl_formatiert = f"{anzahl} " else: anzahl_formatiert = f"{anzahl} " summary_lines.append(f"{gruppen_spalten_header} {gruppe_name}\t{anzahl_formatiert}Anmeldungen") gesamt_anmeldungen += anzahl summary_lines.append("--------------------") summary_lines.append(f"Gesamt: {gesamt_anmeldungen} Anmeldungen") summary_lines.append("\n" + "="*70 + "\n") summary_text = "\n".join(summary_lines) requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': summary_text}}) col_width_nachname = 22; col_width_vorname = 22; col_width_e = 3; col_width_g = 3 erinnerungstext1 = "Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Schüler. Bitte die noch fehlenden" erinnerungstext2 = "Schüler an die Anmeldung erinnern." if einrichtungstyp_kuerzel == 'k': erinnerungstext1 = "Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Kinder. Bitte die Eltern der noch fehlenden" erinnerungstext2 = "Kinder an die Anmeldung erinnern." for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen): requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}}) kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original]; anzahl_kinder = len(kinder_liste) gruppe_display_name = gruppe_original if einrichtungstyp_kuerzel == 'k': gruppe_display_name += GRUPPENNAME_SUFFIX group_block_lines = ["", ""] kopf_nn = "Nachname".ljust(col_width_nachname); kopf_vn = "Vorname".ljust(col_width_vorname) if ausgabemodus_kuerzel == "i": kopf_e = "E".ljust(col_width_e); kopf_g = "G".ljust(col_width_g) group_block_lines.append(f"{kopf_nn}\t{kopf_vn}\t{kopf_e}\t{kopf_g}\t{gruppen_spalten_header}") else: group_block_lines.append(f"{kopf_nn}\t{kopf_vn}\t{gruppen_spalten_header}") for kind in kinder_liste: nn_pad = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname); vn_pad = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname) if ausgabemodus_kuerzel == "i": e_disp = kind['Einzelfotos'].ljust(col_width_e); g_disp = kind['Gruppenfotos'].ljust(col_width_g) group_block_lines.append(f"{nn_pad}\t{vn_pad}\t{e_disp}\t{g_disp}\t{gruppe_display_name}") else: group_block_lines.append(f"{nn_pad}\t{vn_pad}\t{gruppe_display_name}") group_block_lines.extend(["", f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder", "", erinnerungstext1, erinnerungstext2, "", f"Stand {stand_zeit}", ""]) full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n" requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}}) if requests: try: print(f"Sende Batch Update (inkl. Übersicht) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...") docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute() print(f"Dokument erfolgreich befüllt.") return True except HttpError as err: print(f"Fehler beim Befüllen: {err}"); return False return True def generate_familien_content(docs_service, document_id_to_fill): termine_nach_tagen = collections.defaultdict(list) try: with open(FAMILIEN_CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile: reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';') for row_idx, row in enumerate(reader): vorname_kind = row.get('Invitee First Name','').strip() nachname_kind = row.get('Invitee Last Name','').strip() start_datetime_str = row.get('Start Date & Time', '').strip() end_datetime_str = row.get('End Date & Time', '').strip() if not (vorname_kind and nachname_kind and start_datetime_str and end_datetime_str): continue start_dt_obj, datum_str, startzeit_str = parse_datetime_string(start_datetime_str) _, _, endzeit_str_val = parse_datetime_string(end_datetime_str) if not start_dt_obj: continue kinder_anzahl_str = row.get('Response 1', 'k.A.').strip() pub_antwort = row.get('Response 2', '').strip() pub_display = "X" if pub_antwort.lower() == 'ja, gerne' else "" termine_nach_tagen[datum_str].append({ 'Vorname': vorname_kind, 'Nachname': nachname_kind, 'StartzeitObj': start_dt_obj, 'Startzeit': startzeit_str, 'Endzeit': endzeit_str_val, 'Kinder': kinder_anzahl_str, 'Pub': pub_display, 'Erledigt': "☐" }) except FileNotFoundError: print(f"FEHLER: '{FAMILIEN_CSV_FILENAME}' nicht gefunden."); return False except Exception as e: print(f"FEHLER CSV-Lesen ('{FAMILIEN_CSV_FILENAME}'): {e}"); return False if not termine_nach_tagen: print(f"Keine Daten aus '{FAMILIEN_CSV_FILENAME}'."); return False sorted_tage = sorted(termine_nach_tagen.keys(), key=lambda d: datetime.strptime(d, "%d.%m.%Y")) requests = [] summary_lines = ["Übersicht der Anmeldungen:", ""] gesamt_anmeldungen = 0 for tag_datum_str in sorted_tage: anzahl = len(termine_nach_tagen[tag_datum_str]) if anzahl < 10: anzahl_formatiert = f"{anzahl} " else: anzahl_formatiert = f"{anzahl} " summary_lines.append(f"Termine am {tag_datum_str}\t{anzahl_formatiert}Anmeldungen") gesamt_anmeldungen += anzahl summary_lines.append("--------------------") summary_lines.append(f"Gesamt: {gesamt_anmeldungen} Anmeldungen") summary_lines.append("\n" + "="*70 + "\n") summary_text = "\n".join(summary_lines) requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': summary_text}}) col_w_vn=20; col_w_nn=20; col_w_zeit=7; col_w_kinder=10; col_w_pub=5; col_w_erl=8 for tag_idx, tag_datum_str in enumerate(sorted_tage): requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}}) tages_termine = sorted(termine_nach_tagen[tag_datum_str], key=lambda t: t['StartzeitObj']) tages_block_lines = [f"Termine am {tag_datum_str}", "", ""] kopf_vn="Vorname".ljust(col_w_vn); kopf_nn="Nachname".ljust(col_w_nn); kopf_zeit="Uhrzeit".ljust(col_w_zeit) kopf_kinder="# Kinder".ljust(col_w_kinder); kopf_pub="Pub".ljust(col_w_pub); kopf_erl="Erledigt".ljust(col_w_erl) tages_block_lines.append(f"{kopf_vn}\t{kopf_nn}\t{kopf_zeit}\t{kopf_kinder}\t{kopf_pub}\t{kopf_erl}") letzte_endzeit_obj = None for termin in tages_termine: if letzte_endzeit_obj and termin['StartzeitObj'] > letzte_endzeit_obj: leere_zeile_parts = [" ".ljust(w) for w in [col_w_vn,col_w_nn,col_w_zeit,col_w_kinder,col_w_pub,col_w_erl]] tages_block_lines.append("\t".join(leere_zeile_parts)) vn_pad=termin['Vorname'].ljust(col_w_vn); nn_pad=termin['Nachname'].ljust(col_w_nn); zeit_pad=termin['Startzeit'].ljust(col_w_zeit) kind_pad=termin['Kinder'].ljust(col_w_kinder); pub_pad=termin['Pub'].ljust(col_w_pub); erl_pad=termin['Erledigt'].ljust(col_w_erl) tages_block_lines.append(f"{vn_pad}\t{nn_pad}\t{zeit_pad}\t{kind_pad}\t{pub_pad}\t{erl_pad}") _, _, termin_endzeit_str_fuer_obj = parse_datetime_string(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}") if termin_endzeit_str_fuer_obj: letzte_endzeit_obj = datetime.strptime(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}", "%d.%m.%Y %H:%M") else: letzte_endzeit_obj = termin['StartzeitObj'] + timedelta(minutes=6) full_tages_block_text = "\n".join(tages_block_lines) + "\n\n" requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_tages_block_text}}) if requests: try: print(f"Sende Batch Update (Familien Modus, inkl. Übersicht) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...") docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute() print("Dokument erfolgreich im Familien Modus befüllt.") return True except HttpError as err: print(f"Fehler beim Befüllen (Familien Modus): {err}"); return False return True # --- Main execution block --- if __name__ == "__main__": last_einrichtungstyp, last_einrichtung_event, last_datum_info, last_ausgabemodus = get_last_inputs() print("\nBitte geben Sie die Details ein:") while True: user_einrichtungstyp_input = input(f"Einrichtungstyp (k=Kindergarten, s=Schule) [{last_einrichtungstyp}]: ").lower() or last_einrichtungstyp if user_einrichtungstyp_input in ["k", "s", "kindergarten", "schule"]: user_einrichtungstyp_kuerzel = user_einrichtungstyp_input[0] break print("Ungültige Eingabe. Bitte 'k' oder 's' wählen.") user_einrichtung_event = input(f"Name der Einrichtung/Veranstaltung [{last_einrichtung_event}]: ") or last_einrichtung_event user_datum_info = input(f"Allgemeines Datum (für Info-Block) [{last_datum_info}]: ") or last_datum_info while True: user_ausgabemodus_input = input(f"Ausgabemodus (i=intern, e=extern, f=familie) [{last_ausgabemodus}]: ").lower() or last_ausgabemodus if user_ausgabemodus_input in ["i", "e", "f", "intern", "extern", "familie"]: if user_ausgabemodus_input.startswith("i"): user_ausgabemodus_kuerzel = "i" elif user_ausgabemodus_input.startswith("e"): user_ausgabemodus_kuerzel = "e" elif user_ausgabemodus_input.startswith("f"): user_ausgabemodus_kuerzel = "f" else: user_ausgabemodus_kuerzel = user_ausgabemodus_input break print("Ungültige Eingabe. Bitte 'i', 'e' oder 'f' wählen.") save_last_inputs(user_einrichtungstyp_kuerzel, user_einrichtung_event, user_datum_info, user_ausgabemodus_kuerzel) GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Listen_{user_einrichtung_event.replace(' ', '_').replace(',', '')}_{user_ausgabemodus_kuerzel}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}" print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}' im Modus '{user_ausgabemodus_kuerzel}' für Typ '{user_einrichtungstyp_kuerzel}'") docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account() if not docs_api_service: print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.") else: document_id = None if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID: file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]} try: created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute() document_id = created_file.get('id'); print(f"Doc in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}") except Exception as e: print(f"Fehler Drive Erstellung: {e}\n Fallback...") if not document_id: try: doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute() document_id = doc.get('documentId'); print(f"Doc in Root SA erstellt, ID: {document_id}") if TARGET_FOLDER_ID: print(f" Bitte manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.") except Exception as e: print(f"Fehler Docs Erstellung: {e}") if document_id: initial_info_lines = [ "Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopf-/Fußzeile:", user_einrichtung_event, user_datum_info, "\n" + "="*70 + "\n" ] initial_text = "\n".join(initial_info_lines) initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}] try: docs_api_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id, body={'requests': initial_requests}).execute(); print("Einmalige Info eingefügt.") except HttpError as err: print(f"Fehler bei einmaliger Info: {err}") success_filling = False if user_ausgabemodus_kuerzel in ["i", "e"]: print(f"Starte Kita/Schule-Modus ('{user_ausgabemodus_kuerzel}')...") success_filling = generate_kita_schule_content(docs_api_service, document_id, user_ausgabemodus_kuerzel, user_einrichtungstyp_kuerzel) elif user_ausgabemodus_kuerzel == "f": print("Starte Familien-Modus...") success_filling = generate_familien_content(docs_api_service, document_id) else: print(f"FEHLER: Unbekannter Ausgabemodus '{user_ausgabemodus_kuerzel}'") if success_filling: print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---"); print(f"Dokument-ID: {document_id}"); print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit") print("HINWEIS: Text markieren und 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...' verwenden.") print(" Kopfzeilen manuell fett formatieren.") else: print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN MIT DATEN ---") else: print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Kein Dokument erstellt ---")