Konver.ai Integration: Strategie & Architektur

Status: Vertrag unterzeichnet (Fokus: Telefon-Enrichment). Risiko: Wegfall von Dealfront (Lead Gen) ohne adäquaten, automatisierten Ersatz. Ziel: Nutzung von Konver.ai nicht nur als manuelles "Telefonbuch", sondern als skalierbare Quelle für die Lead-Fabrik (Company Explorer).

1. Das Zielszenario (The "Golden Flow")

Wir integrieren Konver.ai via API direkt in den Company Explorer. Der CE fungiert als Gatekeeper, um Credits zu sparen und Dubletten zu verhindern.

flowchart TD
    subgraph "RoboPlanet Ecosystem"
        Notion[("Notion Strategy\n(Verticals/Pains)")]
        SO[("SuperOffice CRM\n(Bestand)")]
        CE["Company Explorer\n(The Brain)"]
    end

    subgraph "External Sources"
        Konver["Konver.ai API"]
        Web["Web / Google / Wiki"]
    end

    %% Data Flow
    Notion -->|1. Sync Strategy| CE
    SO -->|2. Import Existing (Blocklist)| CE
    
    CE -->|3. Search Query + Exclusion List| Konver
    Note right of Konver: "Suche: Altenheime > 10 Mio\nExclude: Domain-Liste aus SO"
    
    Konver -->|4. Net New Candidates| CE
    
    CE -->|5. Deep Dive (Robotik-Check)| Web
    
    CE -->|6. Enrich Contact (Phone/Mail)| Konver
    Note right of CE: "Nur für Firmen mit\nhohem Robotik-Score!"
    
    CE -->|7. Export Qualified Lead| SO

2. Die kritische Lücke: "Exclusion List"

Da Dealfront (unser bisheriges "Fischnetz") abgeschaltet wird, müssen wir Konver zur Neukunden-Generierung nutzen. Ohne eine Ausschluss-Liste (Exclusion List) bei der Suche verbrennen wir Geld und Zeit:

Kosten: Wir zahlen Credits für Firmen/Kontakte, die wir schon haben.
Daten-Hygiene: Wir importieren Dubletten, die wir mühsam bereinigen müssen.
Blindflug: Wir wissen vor dem Kauf nicht, ob der Datensatz "netto neu" ist.

Forderung an Konver (Technisches Onboarding)

"Um Konver.ai als strategischen Nachfolger für Dealfront in unserer Marketing-Automation nutzen zu können, benötigen wir zwingend API-Funktionen zur Deduplizierung VOR dem Datenkauf."

Konkrete Features:

Domain-Exclusion: Upload einer Liste (z.B. 5.000 Domains), die in der API-Suche nicht zurückgegeben werden.
Contact-Check: Prüfung (z.B. Hash-Abgleich), ob eine E-Mail-Adresse bereits "bekannt" ist, bevor Kontaktdaten enthüllt (und berechnet) werden.

3. Workflow-Varianten

A. Der "Smart Enricher" (Wirtschaftlich)

Wir nutzen Konver nur für Firmen, die wirklich relevant sind.

Scraping: Company Explorer findet 100 Altenheime (Web-Suche).
Filterung: KI prüft Websites -> 40 davon sind relevant (haben große Flächen).
Enrichment: Nur für diese 40 fragen wir Konver via API: "Gib mir den Facility Manager + Handy".
Ergebnis: Wir zahlen 40 Credits statt 100. Hohe Effizienz.

B. Der "Mass Loader" (Teuer & Dumm - zu vermeiden)

Wir laden "Alle Altenheime" aus Konver direkt nach SuperOffice.
Wir zahlen 100 Credits.
Der Vertrieb ruft an -> 60 davon sind ungeeignet (zu klein, kein Bedarf).
Ergebnis: 60 Credits verbrannt, Vertrieb frustriert.

4. Fazit & Next Steps

Wir müssen im Onboarding-Gespräch klären:

API-Doku: Wo ist die Dokumentation für Search und Enrich Endpoints?
Exclusion: Wie filtern wir Bestandskunden im API-Call?
Bulk-Enrichment: Können wir Listen (Domains) zum Anreichern hochladen?

Ohne diese Features ist Konver ein Rückschritt in die manuelle Einzelbearbeitung.

3.5 KiB Raw Blame History