Floke
c9ae3d733a
- Prompts user for event date and facility name at script start. - Saves last entered values to a JSON file for future default. - Uses user-provided values for the initial info block on page 1. - Adds two line breaks before each group's data block for spacing. - Document title now includes the facility name for better identification.
206 lines
10 KiB
Python
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import csv
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from datetime import datetime
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import collections
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import os.path
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import json # Für das Speichern/Laden der letzten Eingaben
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from google.oauth2 import service_account
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from googleapiclient.discovery import build
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from googleapiclient.errors import HttpError
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# --- Konfiguration ---
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CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv'
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# GOOGLE_DOC_TITLE wird jetzt dynamischer mit dem Einrichtungsnamen
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TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg"
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LAST_INPUT_FILE = "last_input.json" # Datei zum Speichern der letzten Eingaben
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# Standardwerte, falls keine gespeicherten Werte vorhanden sind
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DEFAULT_EINRICHTUNG = "Kinderhaus St. Martin Neuching"
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DEFAULT_FOTODATUM = "02. - 05.06.2025"
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GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe"
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SCOPES = [
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'https://www.googleapis.com/auth/documents',
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'https://www.googleapis.com/auth/drive.file'
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]
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SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'
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# --- Ende Konfiguration ---
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def get_last_inputs():
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"""Lädt die zuletzt verwendeten Eingaben aus einer JSON-Datei."""
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try:
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with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f:
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data = json.load(f)
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return data.get("einrichtung", DEFAULT_EINRICHTUNG), data.get("fotodatum", DEFAULT_FOTODATUM)
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except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError):
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return DEFAULT_EINRICHTUNG, DEFAULT_FOTODATUM
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def save_last_inputs(einrichtung, fotodatum):
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"""Speichert die aktuellen Eingaben in einer JSON-Datei."""
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try:
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with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f:
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json.dump({"einrichtung": einrichtung, "fotodatum": fotodatum}, f)
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except IOError:
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print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.")
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def get_services_with_service_account():
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# ... (Diese Funktion bleibt unverändert) ...
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creds = None; docs_service = None; drive_service = None
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try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
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except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None
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try: docs_service = build('docs', 'v1', credentials=creds); print("Docs API Service erstellt.")
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except Exception as e: print(f"Fehler Docs Service: {e}")
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try:
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if any(s in SCOPES for s in ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file', 'https://www.googleapis.com/auth/drive']):
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drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds); print("Drive API Service erstellt.")
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else: print("WARNUNG: Kein Drive Scope für Drive Service.")
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except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}")
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return docs_service, drive_service
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def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
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# ... (CSV-Lesen und initiale Datenaufbereitung bleiben unverändert) ...
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kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list)
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try:
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with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile:
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reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';')
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for row in reader:
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vorname = row.get('Vorname','').strip(); nachname = row.get('Nachname','').strip(); gruppe_original = row.get('Gruppe','').strip()
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if not vorname or not nachname or not gruppe_original: continue
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kinder_nach_gruppen[gruppe_original].append({'Nachname': nachname, 'Vorname': vorname})
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except Exception as e: print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}"); return False
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if not kinder_nach_gruppen: print("Keine CSV-Daten."); return False
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for gk_key in kinder_nach_gruppen:
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kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower()))
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sorted_gruppen_namen = sorted(kinder_nach_gruppen.keys())
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stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr")
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requests = []
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col_width_nachname = 25
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col_width_vorname = 25
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for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen):
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kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original]
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anzahl_kinder = len(kinder_liste)
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gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX
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group_block_lines = []
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# --- ANPASSUNG: Zwei Zeilenumbrüche vor der "Tabelle" ---
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group_block_lines.append("") # Erster zusätzlicher Zeilenumbruch
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group_block_lines.append("") # Zweiter zusätzlicher Zeilenumbruch
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kopf_nachname = "Nachname".ljust(col_width_nachname)
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kopf_vorname = "Vorname".ljust(col_width_vorname)
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group_block_lines.append(f"{kopf_nachname}\t{kopf_vorname}\tGruppe")
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for kind in kinder_liste:
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nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname)
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vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname)
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group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}")
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group_block_lines.append("")
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group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder")
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group_block_lines.append("")
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group_block_lines.append("Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Kinder. Bitte die Eltern der noch fehlenden")
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group_block_lines.append("Kinder an die Anmeldung erinnern.")
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group_block_lines.append("")
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group_block_lines.append(f"Stand {stand_zeit}")
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group_block_lines.append("")
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full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n"
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requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
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if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1:
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requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}})
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if requests:
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# ... (Rest der Funktion: Batch-Update ausführen, bleibt unverändert) ...
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if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False
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try:
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print(f"Sende Batch Update (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
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docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute()
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print("Dokument erfolgreich mit Gruppenlisten, Anzahl und Stand befüllt.")
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return True
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except HttpError as err:
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print(f"Fehler beim Befüllen (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) Doc ID '{document_id_to_fill}': {err}")
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# ... (Fehlerdetails) ...
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return False
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return True
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# --- Main execution block ---
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if __name__ == "__main__":
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# 1. Zuletzt verwendete Eingaben laden oder Standardwerte verwenden
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last_einrichtung, last_fotodatum = get_last_inputs()
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# 2. Benutzer nach Einrichtung und Datum fragen, mit Vorschlägen
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print("\nBitte geben Sie die Details für die Gruppenlisten ein:")
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user_einrichtung = input(f"Name der Einrichtung [{last_einrichtung}]: ") or last_einrichtung
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user_fotodatum = input(f"Datum der Veranstaltung (z.B. TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) [{last_fotodatum}]: ") or last_fotodatum
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# 3. Aktuelle Eingaben für den nächsten Lauf speichern
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save_last_inputs(user_einrichtung, user_fotodatum)
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# Dynamischen Dokumenttitel erstellen
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GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Gruppenlisten {user_einrichtung.replace(' ', '_')}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
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print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}'")
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print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'")
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docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account()
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if not docs_api_service:
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print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.")
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else:
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document_id = None
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# Dokument erstellen
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if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID:
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file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]}
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try:
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created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute()
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document_id = created_file.get('id')
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print(f"Neues leeres Doc via Drive API in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}")
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except Exception as e: print(f"Fehler Drive API Erstellung für leeres Doc: {e}\n Versuche Fallback...")
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if not document_id:
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try:
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doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute()
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document_id = doc.get('documentId')
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print(f"Neues leeres Doc via Docs API (Root SA) erstellt, ID: {document_id}")
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if TARGET_FOLDER_ID: print(f" BITTE manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.")
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except Exception as e: print(f"Konnte leeres Doc auch nicht mit Docs API erstellen: {e}")
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if document_id:
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# Einmalige Info (Kita, Datum aus Benutzereingabe) GANZ AM ANFANG einfügen
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initial_info_lines = [
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"Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:",
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user_einrichtung, # Verwendet die Benutzereingabe
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user_fotodatum, # Verwendet die Benutzereingabe
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"\n" + "="*70 + "\n"
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]
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initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n"
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initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}]
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try:
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docs_api_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id, body={'requests': initial_requests}).execute()
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print("Einmalige Info am Dokumentanfang eingefügt.")
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except HttpError as err:
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print(f"Fehler beim Einfügen der einmaligen Info: {err}")
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# Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen
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success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id)
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if success_filling:
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print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---")
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print(f"Dokument-ID: {document_id}")
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print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit")
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# ... (Restliche Hinweise bleiben gleich) ...
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print("HINWEIS: Die Kinderlisten wurden als tabulatorgetrennter Text eingefügt.")
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print(" Markieren Sie den Text in Google Docs und verwenden Sie 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...'")
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print(" Formatieren Sie die Überschriften 'Nachname, Vorname, Gruppe' danach manuell fett.")
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else:
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print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN DES DOKUMENTS MIT GRUPPENDATEN ---")
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else:
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print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Konnte kein Dokument erstellen ---") |