feat: Add user input for date/facility, save inputs, adjust layout

- Prompts user for event date and facility name at script start.
- Saves last entered values to a JSON file for future default.
- Uses user-provided values for the initial info block on page 1.
- Adds two line breaks before each group's data block for spacing.
- Document title now includes the facility name for better identification.
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2025-05-28 07:58:14 +00:00
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@@ -2,6 +2,7 @@ import csv
from datetime import datetime from datetime import datetime
import collections import collections
import os.path import os.path
import json # Für das Speichern/Laden der letzten Eingaben
from google.oauth2 import service_account from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build from googleapiclient.discovery import build
@@ -9,12 +10,13 @@ from googleapiclient.errors import HttpError
# --- Konfiguration --- # --- Konfiguration ---
CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv' CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv'
GOOGLE_DOC_TITLE = f"Gruppenlisten_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}" # Einfacherer Titel # GOOGLE_DOC_TITLE wird jetzt dynamischer mit dem Einrichtungsnamen
TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg" TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg"
LAST_INPUT_FILE = "last_input.json" # Datei zum Speichern der letzten Eingaben
# Diese werden nur für den einmaligen Infoblock verwendet # Standardwerte, falls keine gespeicherten Werte vorhanden sind
EINRICHTUNG_INFO = "Kinderhaus St. Martin Neuching" DEFAULT_EINRICHTUNG = "Kinderhaus St. Martin Neuching"
FOTODATUM_INFO = "02. - 05.06.2025" DEFAULT_FOTODATUM = "02. - 05.06.2025"
GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe" GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe"
@@ -25,7 +27,25 @@ SCOPES = [
SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json' SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'
# --- Ende Konfiguration --- # --- Ende Konfiguration ---
def get_last_inputs():
"""Lädt die zuletzt verwendeten Eingaben aus einer JSON-Datei."""
try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f:
data = json.load(f)
return data.get("einrichtung", DEFAULT_EINRICHTUNG), data.get("fotodatum", DEFAULT_FOTODATUM)
except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError):
return DEFAULT_EINRICHTUNG, DEFAULT_FOTODATUM
def save_last_inputs(einrichtung, fotodatum):
"""Speichert die aktuellen Eingaben in einer JSON-Datei."""
try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f:
json.dump({"einrichtung": einrichtung, "fotodatum": fotodatum}, f)
except IOError:
print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.")
def get_services_with_service_account(): def get_services_with_service_account():
# ... (Diese Funktion bleibt unverändert) ...
creds = None; docs_service = None; drive_service = None creds = None; docs_service = None; drive_service = None
try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES) try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None
@@ -39,11 +59,7 @@ def get_services_with_service_account():
return docs_service, drive_service return docs_service, drive_service
def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill): def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
""" # ... (CSV-Lesen und initiale Datenaufbereitung bleiben unverändert) ...
Befüllt ein existierendes Dokument mit:
- Pro Gruppe: Tabellenüberschrift, Kinderliste, Anzahl Kinder, Erinnerungstext, Stand.
"""
kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list) kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list)
try: try:
with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile: with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile:
@@ -58,8 +74,6 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
for gk_key in kinder_nach_gruppen: for gk_key in kinder_nach_gruppen:
kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower())) kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower()))
sorted_gruppen_namen = sorted(kinder_nach_gruppen.keys()) sorted_gruppen_namen = sorted(kinder_nach_gruppen.keys())
# Das Stand-Datum wird einmalig ermittelt und für alle Gruppen verwendet
stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr") stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr")
requests = [] requests = []
@@ -68,44 +82,41 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen): for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen):
kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original] kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original]
anzahl_kinder = len(kinder_liste) # Anzahl Kinder für die aktuelle Gruppe anzahl_kinder = len(kinder_liste)
gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX
group_block_lines = [] group_block_lines = []
# "Tabellen"-Daten für die aktuelle Gruppe # --- ANPASSUNG: Zwei Zeilenumbrüche vor der "Tabelle" ---
group_block_lines.append("") # Erster zusätzlicher Zeilenumbruch
group_block_lines.append("") # Zweiter zusätzlicher Zeilenumbruch
kopf_nachname = "Nachname".ljust(col_width_nachname) kopf_nachname = "Nachname".ljust(col_width_nachname)
kopf_vorname = "Vorname".ljust(col_width_vorname) kopf_vorname = "Vorname".ljust(col_width_vorname)
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname}\t{kopf_vorname}\tGruppe") # Überschriften group_block_lines.append(f"{kopf_nachname}\t{kopf_vorname}\tGruppe")
for kind in kinder_liste: for kind in kinder_liste:
nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname) nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname)
vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname) vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname)
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}") group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}")
group_block_lines.append("") # Leerzeile nach der Kinderliste group_block_lines.append("")
# --- HIER DIE GEWÜNSCHTEN INFOS WIEDER HINZUFÜGEN ---
group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder") group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder")
group_block_lines.append("") # Leerzeile group_block_lines.append("")
group_block_lines.append("Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Kinder. Bitte die Eltern der noch fehlenden") group_block_lines.append("Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Kinder. Bitte die Eltern der noch fehlenden")
group_block_lines.append("Kinder an die Anmeldung erinnern.") group_block_lines.append("Kinder an die Anmeldung erinnern.")
group_block_lines.append("") # Leerzeile group_block_lines.append("")
group_block_lines.append(f"Stand {stand_zeit}") # Verwendet das einmalig ermittelte Stand-Datum group_block_lines.append(f"Stand {stand_zeit}")
group_block_lines.append("") # Weitere Leerzeile für Abstand group_block_lines.append("")
# --- ENDE HINZUGEFÜGTE INFOS ---
full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n" full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n"
if i == 0: # Erster Block nach der einmaligen Info (die in main eingefügt wurde) requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
else:
requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1: if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1:
requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}}) requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}})
# ... (Rest der Funktion: Batch-Update ausführen, bleibt gleich) ...
if requests: if requests:
# ... (Rest der Funktion: Batch-Update ausführen, bleibt unverändert) ...
if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False
try: try:
print(f"Sende Batch Update (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...") print(f"Sende Batch Update (Gruppenlisten, Anzahl, Stand) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
@@ -119,38 +130,54 @@ def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill):
return True return True
# --- Main execution block --- # --- Main execution block ---
# (Der Main Block bleibt exakt so wie in der letzten Version, die die einmalige Info eingefügt hat)
if __name__ == "__main__": if __name__ == "__main__":
# 1. Zuletzt verwendete Eingaben laden oder Standardwerte verwenden
last_einrichtung, last_fotodatum = get_last_inputs()
# 2. Benutzer nach Einrichtung und Datum fragen, mit Vorschlägen
print("\nBitte geben Sie die Details für die Gruppenlisten ein:")
user_einrichtung = input(f"Name der Einrichtung [{last_einrichtung}]: ") or last_einrichtung
user_fotodatum = input(f"Datum der Veranstaltung (z.B. TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) [{last_fotodatum}]: ") or last_fotodatum
# 3. Aktuelle Eingaben für den nächsten Lauf speichern
save_last_inputs(user_einrichtung, user_fotodatum)
# Dynamischen Dokumenttitel erstellen
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Gruppenlisten {user_einrichtung.replace(' ', '_')}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}'")
print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'") print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'")
docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account() docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account()
if not docs_api_service: if not docs_api_service:
print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.") print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.")
else: else:
document_id = None document_id = None
# 1. Dokument erstellen (leer oder nur mit Titel) # Dokument erstellen
if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID: if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID:
file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]} file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]}
try: try:
created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute() created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute()
document_id = created_file.get('id') document_id = created_file.get('id')
print(f"Neues leeres Doc via Drive API in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}") print(f"Neues leeres Doc via Drive API in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}")
except Exception as e: print(f"Fehler Drive API Erstellung für leeres Doc: {e}\n Versuche Fallback...") except Exception as e: print(f"Fehler Drive API Erstellung für leeres Doc: {e}\n Versuche Fallback...")
if not document_id: # Fallback if not document_id:
try: try:
doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE}).execute() doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute()
document_id = doc.get('documentId') document_id = doc.get('documentId')
print(f"Neues leeres Doc via Docs API (Root SA) erstellt, ID: {document_id}") print(f"Neues leeres Doc via Docs API (Root SA) erstellt, ID: {document_id}")
if TARGET_FOLDER_ID: print(f" BITTE manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.") if TARGET_FOLDER_ID: print(f" BITTE manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.")
except Exception as e: print(f"Konnte leeres Doc auch nicht mit Docs API erstellen: {e}") except Exception as e: print(f"Konnte leeres Doc auch nicht mit Docs API erstellen: {e}")
if document_id: if document_id:
# 2. Einmalige Info (Kita, Datum) GANZ AM ANFANG des Dokuments einfügen # Einmalige Info (Kita, Datum aus Benutzereingabe) GANZ AM ANFANG einfügen
initial_info_lines = [ initial_info_lines = [
"Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:", "Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:",
EINRICHTUNG_INFO, # Verwendet die Konstanten user_einrichtung, # Verwendet die Benutzereingabe
FOTODATUM_INFO, # Verwendet die Konstanten user_fotodatum, # Verwendet die Benutzereingabe
"\n" + "="*70 + "\n" "\n" + "="*70 + "\n"
] ]
initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n" initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n"
@@ -162,13 +189,14 @@ if __name__ == "__main__":
except HttpError as err: except HttpError as err:
print(f"Fehler beim Einfügen der einmaligen Info: {err}") print(f"Fehler beim Einfügen der einmaligen Info: {err}")
# 3. Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen # Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen
success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id) # Funktionsname angepasst success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id)
if success_filling: if success_filling:
print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---") print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---")
print(f"Dokument-ID: {document_id}") print(f"Dokument-ID: {document_id}")
print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit") print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit")
# ... (Restliche Hinweise bleiben gleich) ...
print("HINWEIS: Die Kinderlisten wurden als tabulatorgetrennter Text eingefügt.") print("HINWEIS: Die Kinderlisten wurden als tabulatorgetrennter Text eingefügt.")
print(" Markieren Sie den Text in Google Docs und verwenden Sie 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...'") print(" Markieren Sie den Text in Google Docs und verwenden Sie 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...'")
print(" Formatieren Sie die Überschriften 'Nachname, Vorname, Gruppe' danach manuell fett.") print(" Formatieren Sie die Überschriften 'Nachname, Vorname, Gruppe' danach manuell fett.")