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2026-02-04 20:44:05 +00:00

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* **Input:** Wir senden Webseiten-Texte und Firmennamen an die API. Wir senden *keine* Mitarbeiterlisten oder Kunden-Adressdaten zur Analyse.
* **Enterprise-Garantie:** Durch Nutzung der Enterprise-Verträge (via GCP) ist vertraglich geregelt, dass Google die Daten **nicht** zum Training eigener Modelle verwendet (anders als bei der kostenlosen ChatGPT/Gemini-Consumer-Version).
## Datenschutz & Compliance Strategie
### Grundsatz: "Safe Space" & Transparenz
Wir verfolgen einen zweistufigen Ansatz ("Salami-Taktik"), um Datenschutzrisiken zu minimieren und Vertrauen aufzubauen.
**Phase 1: Der "Safe Space" (Aktueller Status)**
* **Datenbasis:** Ausschließlich öffentlich zugängliche B2B-Firmendaten (Handelsregister, Webseiten).
* **Personenbezug:** Keiner (oder nur reine B2B-Kontaktdaten gem. DSGVO Erwägungsgrund 47 / berechtigtes Interesse).
* **Infrastruktur:** Nutzung der bestehenden Google Workspace Enterprise Umgebung ("Walled Garden").
* **Training:** Expliziter Ausschluss der Datennutzung zu Trainingszwecken in der Google Admin Konsole (Enterprise Data Protection).
**Phase 2: Erweiterte Szenarien (Zukunft / Genehmigungspflichtig)**
* **Szenario:** Nutzung interner Daten (z.B. Support-Tickets) zur Mustererkennung.
* **Voraussetzung:** Vorherige Abstimmung eines separaten Datenschutzkonzeptes (z.B. PII-Redaction/Schwärzung vor API-Transfer, Nutzung lokaler LLMs).
* **Commitment:** Keine Verarbeitung kritischer Daten ohne explizites "Go" durch den Datenschutzbeauftragten.
### Technische Maßnahmen
1. **Vertrag:** Nutzung von Vertex AI im Rahmen des bestehenden Google Workspace Enterprise-Vertrags (DPA).
2. **Zero Retention:** Nutzung der API im Modus ohne Datenspeicherung seitens Google.
3. **Data Residency:** Konfiguration der Datenverarbeitung in EU-Rechenzentren (Frankfurt/Belgien) wo möglich.
##2. Spickzettel für den Termin (Fragen & Hypothesen)
### Deine Einstiegs-Hypothese ("Wir sind schon compliant"):
"Da wir bereits Google Workspace Enterprise nutzen, gehe ich davon aus, dass wir für interne KI-Prozesse (Vertex AI) bereits durch das bestehende DPA abgedeckt sind, solange wir die 'Data Use for Training'-Option deaktiviert haben. Wir führen also kein 'neues Tool' ein, sondern nutzen ein Feature unserer bestehenden, sicheren Infrastruktur."
### Die "Salami"-Frage (Vertrauen bilden):
"Wir starten strikt mit Phase 1 (B2B-Daten). Wenn wir später Phase 2 (z.B. Support-Mails) angehen würden: Welche technischen Vorbedingungen (wie PII-Schwärzung) müssten wir aus Ihrer Sicht schaffen, damit das genehmigungsfähig wäre? Wir wollen das gemeinsam entwickeln."
### Der Haftungs-Hebel (für Axel/Geschäftsführung):
"Die technische Sicherheit (DSGVO) garantiere ich. Das eigentliche Risiko sehe ich im Wettbewerbsrecht (UWG, Cold Outreach). Das ist eine unternehmerische Entscheidung, keine technische. Ich brauche hierfür die Rückendeckung der GF."
## 3. Vorlage für Axel (Freigabe Cold Outreach)
Betreff: Go für GTM-Engine / Risikoübernahme Cold Outreach
Hallo Axel,
für den Start der GTM-Engine brauche ich noch kurz deine formale Bestätigung.
Entscheidung:
Wir nutzen technisch generierte Leads für die Direktansprache ("Cold Outreach"). Wir sind uns bewusst, dass dies in Deutschland rechtlich eine Grauzone ist (UWG), entscheiden uns aber aus strategischen Wachstumsgründen dafür.
Die IT stellt die sichere Infrastruktur; die Verantwortung für die Durchführung der Kampagnen liegt beim Vertrieb/GF.
Bitte kurz bestätigen, damit wir loslegen können.
## Backend API (Company Explorer)
Das System verfügt bereits über eine standardisierte, dokumentierte API (FastAPI) zur Datenverarbeitung. Dies ermöglicht eine saubere Trennung von Frontend und Backend sowie eine granulare Zugriffskontrolle.