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8.1 KiB
Python
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Python
#!/usr/bin/env python3
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"""
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sync_manager.py
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Modul für den Datenabgleich zwischen einem D365 Excel-Export und dem Google Sheet.
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Führt einen intelligenten "Full-Sync" durch, um neue, geänderte und
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gelöschte Datensätze zu identifizieren und zu verarbeiten.
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Enthält Logik für:
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- Smart-Merging von Feldern (z.B. Website).
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- Automatisches Setzen des Re-Eval-Flags bei Stammdatenänderungen.
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- Markieren von archivierten Datensätzen.
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- Protokollieren von Datenkonflikten.
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"""
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import pandas as pd
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import logging
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from datetime import datetime
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# Importiere die benötigten Konfigurationen
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from config import COLUMN_ORDER, COLUMN_MAP
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class SyncManager:
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"""
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Kapselt die Logik für den Abgleich zwischen D365-Export und Google Sheet.
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"""
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def __init__(self, sheet_handler, d365_export_path):
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"""
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Initialisiert den SyncManager.
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Args:
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sheet_handler: Eine instanziierte GoogleSheetHandler-Klasse.
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d365_export_path (str): Der Dateipfad zur D365 Excel-Exportdatei.
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"""
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self.sheet_handler = sheet_handler
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self.d365_export_path = d365_export_path
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self.logger = logging.getLogger(__name__)
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# Definiert, welche D365-Spalten welchen GSheet-Spalten entsprechen
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self.d365_to_gsheet_map = {
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"Account Name": "CRM Name",
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"Parent Account": "Parent Account Name",
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"Website": "CRM Website",
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"City": "CRM Ort",
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"Country": "CRM Land",
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"Description FSM": "CRM Beschreibung",
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"Branch detail": "CRM Branche",
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"No. Service Technicians": "CRM Anzahl Techniker",
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"Annual Revenue (Mio. €)": "CRM Umsatz",
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"Number of Employees": "CRM Anzahl Mitarbeiter",
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"GUID": "CRM ID"
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}
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# Definiert die Merge-Strategien für GSheet-Spalten
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self.d365_wins_cols = ["CRM Name", "Parent Account Name", "CRM Ort", "CRM Land",
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"CRM Beschreibung", "CRM Branche", "CRM Anzahl Techniker",
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"CRM Umsatz", "CRM Anzahl Mitarbeiter"]
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self.smart_merge_cols = ["CRM Website"]
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def _load_data(self):
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"""Lädt Daten aus der D365-Exportdatei und dem Google Sheet."""
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self.logger.info(f"Lade Daten aus D365-Export: '{self.d365_export_path}'...")
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try:
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# Lade alle Daten als String, um Formatierungsfehler (besonders bei GUIDs) zu vermeiden
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self.d365_df = pd.read_excel(self.d365_export_path, dtype=str).fillna('')
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# Umbenennen der GUID-Spalte basierend auf dem Mapping
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d365_guid_col = next((k for k, v in self.d365_to_gsheet_map.items() if v == "CRM ID"), None)
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if d365_guid_col and d365_guid_col in self.d365_df.columns:
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self.d365_df.rename(columns={d365_guid_col: "CRM ID"}, inplace=True)
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else:
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raise ValueError("GUID-Spalte ('Account' oder entsprechend) nicht in der D365-Exportdatei gefunden.")
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self.d365_df['CRM ID'] = self.d365_df['CRM ID'].str.strip()
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except FileNotFoundError:
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self.logger.critical(f"FEHLER: D365-Exportdatei nicht gefunden unter: {self.d365_export_path}")
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return False
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self.logger.info("Lade bestehende Daten aus dem Google Sheet...")
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self.gsheet_df = self.sheet_handler.get_all_data_as_dataframe()
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if self.gsheet_df is None:
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self.logger.error("Konnte keine Daten aus dem Google Sheet laden.")
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return False
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self.gsheet_df['CRM ID'] = self.gsheet_df['CRM ID'].str.strip()
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self.logger.info(f"{len(self.d365_df)} Datensätze aus D365 geladen, {len(self.gsheet_df)} im Google Sheet vorhanden.")
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return True
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def run_sync(self):
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"""Führt den gesamten Synchronisationsprozess aus."""
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if not self._load_data():
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return
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d365_ids = set(self.d365_df[self.d365_df['CRM ID'] != '']['CRM ID'])
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gsheet_ids = set(self.gsheet_df[self.gsheet_df['CRM ID'] != '']['CRM ID'])
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new_ids = d365_ids - gsheet_ids
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deleted_ids = gsheet_ids - d365_ids
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existing_ids = d365_ids.intersection(gsheet_ids)
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self.logger.info(f"Sync-Analyse: {len(new_ids)} neue, {len(deleted_ids)} archivierte, {len(existing_ids)} bestehende Accounts.")
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updates_to_batch = []
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rows_to_append = []
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# 1. Neue Accounts verarbeiten
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if new_ids:
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new_accounts_df = self.d365_df[self.d365_df['CRM ID'].isin(new_ids)]
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for _, row in new_accounts_df.iterrows():
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new_row = [""] * len(COLUMN_ORDER)
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for d365_col, gsheet_col in self.d365_to_gsheet_map.items():
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if d365_col in row:
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col_idx = COLUMN_MAP[gsheet_col]['index']
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new_row[col_idx] = row[d365_col]
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rows_to_append.append(new_row)
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# 2. Gelöschte/Archivierte Accounts verarbeiten
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if deleted_ids:
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for crm_id in deleted_ids:
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row_idx = self.gsheet_df[self.gsheet_df['CRM ID'] == crm_id].index[0]
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updates_to_batch.append({
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"range": f"{COLUMN_MAP['Archiviert']['Titel']}{row_idx + 2}", # +2 weil 1-basiert und Header
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"values": [["TRUE"]]
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})
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# 3. Bestehende Accounts intelligent mergen
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if existing_ids:
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# Setze 'CRM ID' als Index für schnellen Zugriff
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self.d365_df.set_index('CRM ID', inplace=True)
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self.gsheet_df.set_index('CRM ID', inplace=True)
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for crm_id in existing_ids:
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d365_row = self.d365_df.loc[crm_id]
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gsheet_row = self.gsheet_df.loc[crm_id]
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row_updates = {}
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conflict_messages = []
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needs_reeval = False
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# Strategie 1: D365 gewinnt immer
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for gsheet_col in self.d365_wins_cols:
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d365_col = next((k for k, v in self.d365_to_gsheet_map.items() if v == gsheet_col), None)
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if d365_col and str(d365_row[d365_col]) != str(gsheet_row[gsheet_col]):
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row_updates[gsheet_col] = str(d365_row[d365_col])
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needs_reeval = True
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# Strategie 2: Smart-Merge
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for gsheet_col in self.smart_merge_cols:
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d365_col = next((k for k, v in self.d365_to_gsheet_map.items() if v == gsheet_col), None)
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d365_val = str(d365_row.get(d365_col, ''))
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gsheet_val = str(gsheet_row.get(gsheet_col, ''))
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if d365_val and not gsheet_val:
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row_updates[gsheet_col] = d365_val
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needs_reeval = True
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elif d365_val and gsheet_val and d365_val != gsheet_val:
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conflict_messages.append(f"{gsheet_col}_CONFLICT: D365='{d365_val}' | GSHEET='{gsheet_val}'")
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# Updates und Flags zusammenstellen
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if conflict_messages:
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row_updates["SyncConflict"] = "; ".join(conflict_messages)
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if needs_reeval:
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row_updates["ReEval Flag"] = "x"
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# Batch-Update-Objekte erstellen
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if row_updates:
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row_idx = self.gsheet_df.index.get_loc(crm_id)
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for col_name, value in row_updates.items():
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updates_to_batch.append({
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"range": f"{COLUMN_MAP[col_name]['Titel']}{row_idx + 2}",
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"values": [[value]]
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})
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# 4. Änderungen ins Google Sheet schreiben
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if rows_to_append:
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self.logger.info(f"Füge {len(rows_to_append)} neue Zeilen zum Google Sheet hinzu...")
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self.sheet_handler.append_rows(rows_to_append)
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if updates_to_batch:
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self.logger.info(f"Sende {len(updates_to_batch)} Zell-Updates an das Google Sheet...")
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self.sheet_handler.batch_update_cells(updates_to_batch)
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self.logger.info("Synchronisation erfolgreich abgeschlossen.") |