Floke
a474a39a12
- Adds new mode/script functionality for "Family Shootings".
- Prompts user for event name and general event date for an initial info block.
- Saves/loads these inputs via `familien_shooting_last_input.json`.
- Reads 'familien_sample.csv' for scheduling data:
- Extracts 'Invitee First/Last Name', 'Start/End Date & Time',
'Response 1' (# Kids), 'Response 2' (Publish consent).
- Ignores rows with missing core participant or time data.
- Groups appointments by calendar date.
- For each day:
- Prints date as a section header.
- Generates a text-based table:
- Columns: Vorname, Nachname, Uhrzeit, # Kinder, Pub, Erledigt.
- 'Pub' column shows 'X' if 'Response 2' is "Ja, gerne".
- 'Erledigt' column shows '☐'.
- Sorts appointments chronologically within each day.
- Inserts a blank row in the table if a time gap exists between
consecutive appointments.
- Adds a page break between different dates.
- Document title now reflects the event name.
- Retains plain text output for manual "Text to Table" conversion in Docs.
265 lines
14 KiB
Python
265 lines
14 KiB
Python
import csv
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from datetime import datetime, timedelta # timedelta für Zeitvergleiche, falls nötig
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import collections
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import os.path
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import json
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from google.oauth2 import service_account
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from googleapiclient.discovery import build
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from googleapiclient.errors import HttpError
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# --- Konfiguration ---
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CSV_FILENAME = 'familien_sample.csv' # Name der neuen CSV-Datei
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# GOOGLE_DOC_TITLE wird dynamisch
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TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg"
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LAST_INPUT_FILE = "familien_shooting_last_input.json" # Eigene Datei für dieses Skript
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DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME = "Familien-Mini-Shooting Neuching" # Beispiel
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DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO = "05.06.2025" # Beispiel für den Infoblock
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SCOPES = [
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'https://www.googleapis.com/auth/documents',
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'https://www.googleapis.com/auth/drive.file'
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]
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SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'
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# --- Ende Konfiguration ---
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def get_last_inputs_familien():
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"""Lädt die zuletzt verwendeten Eingaben für Familien-Shootings."""
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try:
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with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f:
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data = json.load(f)
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return (data.get("veranstaltungsname", DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME),
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data.get("veranstaltungsdatum_info", DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO))
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except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError):
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return DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME, DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO
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def save_last_inputs_familien(veranstaltungsname, veranstaltungsdatum_info):
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"""Speichert die aktuellen Eingaben für Familien-Shootings."""
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try:
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with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f:
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json.dump({"veranstaltungsname": veranstaltungsname,
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"veranstaltungsdatum_info": veranstaltungsdatum_info}, f)
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except IOError:
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print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben für Familien-Shootings.")
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def get_services_with_service_account():
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creds = None; docs_service = None; drive_service = None
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try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
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except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None
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try: docs_service = build('docs', 'v1', credentials=creds); print("Docs API Service erstellt.")
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except Exception as e: print(f"Fehler Docs Service: {e}")
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try:
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if any(s in SCOPES for s in ['https://www.googleapis.com/auth/drive.file', 'https://www.googleapis.com/auth/drive']):
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drive_service = build('drive', 'v3', credentials=creds); print("Drive API Service erstellt.")
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else: print("WARNUNG: Kein Drive Scope für Drive Service.")
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except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}")
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return docs_service, drive_service
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def parse_datetime_string(datetime_str):
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"""Parst einen Datums-Zeit-String und gibt Datumsobjekt, Datumstring und Zeitstring zurück."""
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try:
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dt_obj = datetime.strptime(datetime_str, "%d.%m.%Y %H:%M")
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date_str = dt_obj.strftime("%d.%m.%Y")
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time_str = dt_obj.strftime("%H:%M")
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return dt_obj, date_str, time_str
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except ValueError:
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# print(f"Warnung: Konnte Datums-Zeit-String nicht parsen: {datetime_str}")
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return None, None, None
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def generate_familien_shooting_content(docs_service, document_id_to_fill):
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"""Befüllt ein Dokument mit Familien-Shooting-Listen, gruppiert nach Tagen."""
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termine_nach_tagen = collections.defaultdict(list)
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try:
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with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile:
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reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';')
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print(f"DEBUG: CSV-Header gelesen: {reader.fieldnames}")
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for row_idx, row in enumerate(reader):
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# Nötige Felder für eine gültige Zeile
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vorname_kind = row.get('Invitee First Name','').strip()
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nachname_kind = row.get('Invitee Last Name','').strip()
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start_datetime_str = row.get('Start Date & Time', '').strip()
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end_datetime_str = row.get('End Date & Time', '').strip()
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if not (vorname_kind and nachname_kind and start_datetime_str and end_datetime_str):
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# print(f"DEBUG: Überspringe Zeile {row_idx} wegen fehlender Kern-Daten.")
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continue # Überspringt Zeilen mit fehlenden Kerninformationen oder reine Leerzeilen
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start_dt_obj, datum_str, startzeit_str = parse_datetime_string(start_datetime_str)
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_, _, endzeit_str = parse_datetime_string(end_datetime_str)
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if not start_dt_obj: # Konnte Datum/Zeit nicht parsen
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print(f"DEBUG: Überspringe Zeile {row_idx} wegen ungültigem Startdatum/-zeit: {start_datetime_str}")
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continue
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kinder_anzahl_str = row.get('Response 1', 'k.A.').strip() # Frage 1: Wie viele Kinder
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pub_antwort = row.get('Response 2', '').strip() # Frage 2: Veröffentlichung
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pub_display = "X" if pub_antwort.lower() == 'ja, gerne' else ""
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termine_nach_tagen[datum_str].append({
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'Vorname': vorname_kind,
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'Nachname': nachname_kind,
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'StartzeitObj': start_dt_obj, # Für Sortierung und Lückenerkennung
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'Startzeit': startzeit_str,
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'Endzeit': endzeit_str,
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'Kinder': kinder_anzahl_str,
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'Pub': pub_display,
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'Erledigt': "☐"
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})
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except FileNotFoundError:
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print(f"FEHLER: CSV-Datei '{CSV_FILENAME}' nicht gefunden.")
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return False
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except Exception as e:
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print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}")
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return False
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if not termine_nach_tagen:
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print("Keine gültigen Termindaten in CSV gefunden.")
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return False
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# Sortiere die Tage (Schlüssel des Dictionaries)
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sorted_tage = sorted(termine_nach_tagen.keys(), key=lambda d: datetime.strptime(d, "%d.%m.%Y"))
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requests = []
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# Spaltenbreiten für die Textausrichtung
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col_w_vn = 20
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col_w_nn = 20
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col_w_zeit = 7
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col_w_kinder = 10
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col_w_pub = 5
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col_w_erl = 8
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for tag_idx, tag_datum_str in enumerate(sorted_tage):
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tages_termine = sorted(termine_nach_tagen[tag_datum_str], key=lambda t: t['StartzeitObj'])
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if tag_idx > 0: # Seitenumbruch vor jedem neuen Tag (außer dem ersten)
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requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}})
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tages_block_lines = []
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# Überschrift für den Tag
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tages_block_lines.append(f"Termine am {tag_datum_str}")
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tages_block_lines.append("") # Leerzeile
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# Tabellenkopfzeile
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kopf_vn = "Vorname".ljust(col_w_vn)
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kopf_nn = "Nachname".ljust(col_w_nn)
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kopf_zeit = "Uhrzeit".ljust(col_w_zeit)
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kopf_kinder = "# Kinder".ljust(col_w_kinder)
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kopf_pub = "Pub".ljust(col_w_pub)
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kopf_erl = "Erledigt".ljust(col_w_erl)
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|
tages_block_lines.append(f"{kopf_vn}\t{kopf_nn}\t{kopf_zeit}\t{kopf_kinder}\t{kopf_pub}\t{kopf_erl}")
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letzte_endzeit_obj = None # Für Lückenerkennung
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for termin_idx, termin in enumerate(tages_termine):
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# Lückenerkennung
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if letzte_endzeit_obj and termin['StartzeitObj'] > letzte_endzeit_obj:
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# Wenn die aktuelle Startzeit nach der letzten Endzeit liegt, gibt es eine Lücke
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# Erzeuge eine "leere" Tabellenzeile, die nur aus Tabs oder gepaddeten Leerzeichen besteht
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leere_zeile = "\t".join([" ".ljust(col_w_vn),
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" ".ljust(col_w_nn),
|
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" ".ljust(col_w_zeit),
|
|
" ".ljust(col_w_kinder),
|
|
" ".ljust(col_w_pub),
|
|
" ".ljust(col_w_erl)])
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|
tages_block_lines.append(leere_zeile)
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# Termindaten
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vn_pad = termin['Vorname'].ljust(col_w_vn)
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nn_pad = termin['Nachname'].ljust(col_w_nn)
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zeit_pad = termin['Startzeit'].ljust(col_w_zeit)
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kind_pad = termin['Kinder'].ljust(col_w_kinder)
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pub_pad = termin['Pub'].ljust(col_w_pub)
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erl_pad = termin['Erledigt'].ljust(col_w_erl)
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|
tages_block_lines.append(f"{vn_pad}\t{nn_pad}\t{zeit_pad}\t{kind_pad}\t{pub_pad}\t{erl_pad}")
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# Aktualisiere letzte Endzeit (als datetime Objekt für präzisen Vergleich)
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_, _, termin_endzeit_str = parse_datetime_string(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}") # Dummy Datum für Objekt
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if termin_endzeit_str:
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letzte_endzeit_obj = datetime.strptime(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}", "%d.%m.%Y %H:%M")
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full_tages_block_text = "\n".join(tages_block_lines) + "\n\n" # Zwei Newlines am Ende jedes Tagesblocks
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# Alle Blöcke werden nach der einmaligen Info (eingefügt in main) angehängt
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requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_tages_block_text}})
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if requests:
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if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False
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try:
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print(f"Sende Batch Update (Familien-Shooting Listen) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
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docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute()
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print("Dokument erfolgreich mit Familien-Shooting Listen befüllt.")
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return True
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except HttpError as err:
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print(f"Fehler beim Befüllen (Familien-Shooting Listen) Doc ID '{document_id_to_fill}': {err}")
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error_details = "Keine Fehlerdetails im Content." # Fallback
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if err.content:
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try: error_details = err.content.decode('utf-8')
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except: pass # Ignoriere Dekodierungsfehler
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print(f"Details zum Fehler ({err.resp.status} {err._get_reason()}): {error_details}")
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return False
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return True
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# --- Main execution block ---
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if __name__ == "__main__":
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last_veranstaltungsname, last_veranstaltungsdatum_info = get_last_inputs_familien()
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print("\nBitte geben Sie die Details für die Familien-Shooting Listen ein:")
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user_veranstaltungsname = input(f"Name der Veranstaltung (z.B. Familien-Shooting Ort) [{last_veranstaltungsname}]: ") or last_veranstaltungsname
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|
user_veranstaltungsdatum_info = input(f"Datum der Veranstaltung (für Info-Block, z.B. TT.MM.JJJJ) [{last_veranstaltungsdatum_info}]: ") or last_veranstaltungsdatum_info
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save_last_inputs_familien(user_veranstaltungsname, user_veranstaltungsdatum_info)
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|
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"{user_veranstaltungsname.replace(' ', '_').replace(',', '')}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
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print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}'")
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print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'")
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docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account()
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if not docs_api_service:
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print("Konnte Google Docs API Service nicht initialisieren. Skript wird beendet.")
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else:
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document_id = None
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# 1. Dokument erstellen
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if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID:
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file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]}
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try:
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created_file = drive_api_service.files().create(body=file_metadata, fields='id').execute()
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|
document_id = created_file.get('id'); print(f"Doc in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' erstellt, ID: {document_id}")
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|
except Exception as e: print(f"Fehler Drive Erstellung: {e}\n Fallback...")
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if not document_id:
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try:
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|
doc = docs_api_service.documents().create(body={'title': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}).execute()
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document_id = doc.get('documentId'); print(f"Doc in Root SA erstellt, ID: {document_id}")
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if TARGET_FOLDER_ID: print(f" Bitte manuell in Ordner '{TARGET_FOLDER_ID}' verschieben.")
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except Exception as e: print(f"Fehler Docs Erstellung: {e}")
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if document_id:
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# 2. Einmalige Info (Veranstaltung, Datum aus Benutzereingabe) GANZ AM ANFANG einfügen
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initial_info_lines = [
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"Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:",
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user_veranstaltungsname,
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user_veranstaltungsdatum_info, # Das vom Benutzer angegebene allgemeine Datum
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"\n" + "="*70 + "\n"
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]
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initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n"
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initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}]
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try:
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docs_api_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id, body={'requests': initial_requests}).execute()
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print("Einmalige Info eingefügt.")
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except HttpError as err: print(f"Fehler bei einmaliger Info: {err}")
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# 3. Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen
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success_filling = generate_familien_shooting_content(docs_api_service, document_id)
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if success_filling:
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print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---"); print(f"Dokument-ID: {document_id}"); print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit")
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print("HINWEIS: Text markieren und 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...' verwenden.")
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|
print(" Kopfzeilen manuell fett formatieren.")
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else: print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN MIT GRUPPENDATEN ---")
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else: print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Kein Dokument erstellt ---") |