Floke/Brancheneinstufung2
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feat: Implement family shooting list generation with daily grouping

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- Adds new mode/script functionality for "Family Shootings".
- Prompts user for event name and general event date for an initial info block.
- Saves/loads these inputs via `familien_shooting_last_input.json`.
- Reads 'familien_sample.csv' for scheduling data:
    - Extracts 'Invitee First/Last Name', 'Start/End Date & Time',
      'Response 1' (# Kids), 'Response 2' (Publish consent).
    - Ignores rows with missing core participant or time data.
- Groups appointments by calendar date.
- For each day:
    - Prints date as a section header.
    - Generates a text-based table:
        - Columns: Vorname, Nachname, Uhrzeit, # Kinder, Pub, Erledigt.
        - 'Pub' column shows 'X' if 'Response 2' is "Ja, gerne".
        - 'Erledigt' column shows '☐'.
    - Sorts appointments chronologically within each day.
    - Inserts a blank row in the table if a time gap exists between
      consecutive appointments.
    - Adds a page break between different dates.
- Document title now reflects the event name.
- Retains plain text output for manual "Text to Table" conversion in Docs.
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Floke
2025-05-28 11:20:39 +00:00
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266
list_generator.py
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@@ -1,5 +1,5 @@
import csv
from datetime import datetime
from datetime import datetime, timedelta # timedelta für Zeitvergleiche, falls nötig
import collections
import os.path
import json
@@ -9,15 +9,13 @@ from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.errors import HttpError
# --- Konfiguration ---
CSV_FILENAME = 'Namensliste.csv'
CSV_FILENAME = 'familien_sample.csv' # Name der neuen CSV-Datei
# GOOGLE_DOC_TITLE wird dynamisch
TARGET_FOLDER_ID = "18DNQaH9zbcBzwhckJI-4Uah-WXTXg6bg"
LAST_INPUT_FILE = "last_input.json"
LAST_INPUT_FILE = "familien_shooting_last_input.json" # Eigene Datei für dieses Skript
DEFAULT_EINRICHTUNG = "Kinderhaus St. Martin Neuching"
DEFAULT_FOTODATUM = "02. - 05.06.2025"
DEFAULT_AUSGABEMODUS = "extern" # oder "intern"
GRUPPENNAME_SUFFIX = "gruppe"
DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME = "Familien-Mini-Shooting Neuching" # Beispiel
DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO = "05.06.2025" # Beispiel für den Infoblock
SCOPES = [
'https://www.googleapis.com/auth/documents',
@@ -26,25 +24,26 @@ SCOPES = [
SERVICE_ACCOUNT_FILE = 'service_account.json'
# --- Ende Konfiguration ---
def get_last_inputs():
def get_last_inputs_familien():
"""Lädt die zuletzt verwendeten Eingaben für Familien-Shootings."""
try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'r') as f:
data = json.load(f)
return (data.get("einrichtung", DEFAULT_EINRICHTUNG),
data.get("fotodatum", DEFAULT_FOTODATUM),
data.get("ausgabemodus", DEFAULT_AUSGABEMODUS))
return (data.get("veranstaltungsname", DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME),
data.get("veranstaltungsdatum_info", DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO))
except (FileNotFoundError, json.JSONDecodeError):
return DEFAULT_EINRICHTUNG, DEFAULT_FOTODATUM, DEFAULT_AUSGABEMODUS
return DEFAULT_VERANSTALTUNGSNAME, DEFAULT_VERANSTALTUNGSDATUM_INFO
def save_last_inputs(einrichtung, fotodatum, ausgabemodus):
def save_last_inputs_familien(veranstaltungsname, veranstaltungsdatum_info):
"""Speichert die aktuellen Eingaben für Familien-Shootings."""
try:
with open(LAST_INPUT_FILE, 'w') as f:
json.dump({"einrichtung": einrichtung, "fotodatum": fotodatum, "ausgabemodus": ausgabemodus}, f)
json.dump({"veranstaltungsname": veranstaltungsname,
"veranstaltungsdatum_info": veranstaltungsdatum_info}, f)
except IOError:
print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben.")
print("Fehler beim Speichern der letzten Eingaben für Familien-Shootings.")
def get_services_with_service_account():
# ... (unverändert) ...
creds = None; docs_service = None; drive_service = None
try: creds = service_account.Credentials.from_service_account_file(SERVICE_ACCOUNT_FILE, scopes=SCOPES)
except Exception as e: print(f"Fehler Credentials: {e}"); return None, None
@@ -57,130 +56,167 @@ def get_services_with_service_account():
except Exception as e: print(f"Fehler Drive Service: {e}")
return docs_service, drive_service
# Die dynamischen Infos werden jetzt als Parameter übergeben
def generate_group_data_for_doc(docs_service, document_id_to_fill, ausgabemodus):
kinder_nach_gruppen = collections.defaultdict(list)
def parse_datetime_string(datetime_str):
"""Parst einen Datums-Zeit-String und gibt Datumsobjekt, Datumstring und Zeitstring zurück."""
try:
dt_obj = datetime.strptime(datetime_str, "%d.%m.%Y %H:%M")
date_str = dt_obj.strftime("%d.%m.%Y")
time_str = dt_obj.strftime("%H:%M")
return dt_obj, date_str, time_str
except ValueError:
# print(f"Warnung: Konnte Datums-Zeit-String nicht parsen: {datetime_str}")
return None, None, None
def generate_familien_shooting_content(docs_service, document_id_to_fill):
"""Befüllt ein Dokument mit Familien-Shooting-Listen, gruppiert nach Tagen."""
termine_nach_tagen = collections.defaultdict(list)
try:
with open(CSV_FILENAME, mode='r', encoding='utf-8-sig', newline='') as csvfile:
reader = csv.DictReader(csvfile, delimiter=';')
print(f"DEBUG: CSV-Header gelesen: {reader.fieldnames}")
for row in reader:
# --- ANPASSUNG: Geänderte Spaltennamen aus CSV lesen ---
vorname = row.get('Vorname Kind','').strip()
nachname = row.get('Nachname Kind','').strip()
gruppe_original = row.get('Gruppe','').strip()
einzelfotos_wert = row.get('Einzelfotos', 'Nein').strip() # Standard 'Nein', falls fehlt
gruppenfotos_wert = row.get('Gruppenfotos', 'Nein').strip() # Standard 'Nein', falls fehlt
for row_idx, row in enumerate(reader):
# Nötige Felder für eine gültige Zeile
vorname_kind = row.get('Invitee First Name','').strip()
nachname_kind = row.get('Invitee Last Name','').strip()
start_datetime_str = row.get('Start Date & Time', '').strip()
end_datetime_str = row.get('End Date & Time', '').strip()
if not vorname or not nachname or not gruppe_original:
print(f"DEBUG: Überspringe Zeile wegen fehlender Kern-Daten: {row}")
continue
if not (vorname_kind and nachname_kind and start_datetime_str and end_datetime_str):
# print(f"DEBUG: Überspringe Zeile {row_idx} wegen fehlender Kern-Daten.")
continue # Überspringt Zeilen mit fehlenden Kerninformationen oder reine Leerzeilen
# Werte für internen Modus aufbereiten
einzelfotos_display = "✓" if einzelfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein"
gruppenfotos_display = "✓" if gruppenfotos_wert.lower() == 'ja' else "Nein"
start_dt_obj, datum_str, startzeit_str = parse_datetime_string(start_datetime_str)
_, _, endzeit_str = parse_datetime_string(end_datetime_str)
kinder_nach_gruppen[gruppe_original].append({
'Nachname': nachname, # Für die Ausgabe verwenden wir weiterhin "Nachname"
'Vorname': vorname, # und "Vorname"
'Einzelfotos': einzelfotos_display,
'Gruppenfotos': gruppenfotos_display
if not start_dt_obj: # Konnte Datum/Zeit nicht parsen
print(f"DEBUG: Überspringe Zeile {row_idx} wegen ungültigem Startdatum/-zeit: {start_datetime_str}")
continue
kinder_anzahl_str = row.get('Response 1', 'k.A.').strip() # Frage 1: Wie viele Kinder
pub_antwort = row.get('Response 2', '').strip() # Frage 2: Veröffentlichung
pub_display = "X" if pub_antwort.lower() == 'ja, gerne' else ""
termine_nach_tagen[datum_str].append({
'Vorname': vorname_kind,
'Nachname': nachname_kind,
'StartzeitObj': start_dt_obj, # Für Sortierung und Lückenerkennung
'Startzeit': startzeit_str,
'Endzeit': endzeit_str,
'Kinder': kinder_anzahl_str,
'Pub': pub_display,
'Erledigt': "☐"
})
except FileNotFoundError:
print(f"FEHLER: CSV-Datei '{CSV_FILENAME}' nicht gefunden.")
return False
except Exception as e: print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}"); return False
except Exception as e:
print(f"FEHLER CSV-Lesen: {e}")
return False
if not kinder_nach_gruppen: print("Keine CSV-Daten (kinder_nach_gruppen ist leer)."); return False
if not termine_nach_tagen:
print("Keine gültigen Termindaten in CSV gefunden.")
return False
for gk_key in kinder_nach_gruppen:
kinder_nach_gruppen[gk_key].sort(key=lambda x: (x['Nachname'].lower(), x['Vorname'].lower()))
sorted_gruppen_namen = sorted(kinder_nach_gruppen.keys())
stand_zeit = datetime.now().strftime("%d.%m.%Y %H:%M Uhr")
# Sortiere die Tage (Schlüssel des Dictionaries)
sorted_tage = sorted(termine_nach_tagen.keys(), key=lambda d: datetime.strptime(d, "%d.%m.%Y"))
requests = []
# Spaltenbreiten ggf. anpassen, wenn interner Modus mehr Platz braucht
col_width_nachname = 22
col_width_vorname = 22
col_width_e = 3 # Für "E" Spalte
col_width_g = 3 # Für "G" Spalte
# Spaltenbreiten für die Textausrichtung
col_w_vn = 20
col_w_nn = 20
col_w_zeit = 7
col_w_kinder = 10
col_w_pub = 5
col_w_erl = 8
for i, gruppe_original in enumerate(sorted_gruppen_namen):
kinder_liste = kinder_nach_gruppen[gruppe_original]
anzahl_kinder = len(kinder_liste)
gruppe_display_name = gruppe_original + GRUPPENNAME_SUFFIX
for tag_idx, tag_datum_str in enumerate(sorted_tage):
tages_termine = sorted(termine_nach_tagen[tag_datum_str], key=lambda t: t['StartzeitObj'])
group_block_lines = []
group_block_lines.append(""); group_block_lines.append("")
# Tabellenkopfzeile je nach Modus
kopf_nachname_disp = "Nachname".ljust(col_width_nachname)
kopf_vorname_disp = "Vorname".ljust(col_width_vorname)
if ausgabemodus == "intern":
kopf_e_disp = "E".ljust(col_width_e)
kopf_g_disp = "G".ljust(col_width_g)
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname_disp}\t{kopf_vorname_disp}\t{kopf_e_disp}\t{kopf_g_disp}\tGruppe")
else: # extern
group_block_lines.append(f"{kopf_nachname_disp}\t{kopf_vorname_disp}\tGruppe")
# Kinderdaten je nach Modus
for kind in kinder_liste:
nachname_gepadded = kind['Nachname'].ljust(col_width_nachname)
vorname_gepadded = kind['Vorname'].ljust(col_width_vorname)
if ausgabemodus == "intern":
e_disp = kind['Einzelfotos'].ljust(col_width_e)
g_disp = kind['Gruppenfotos'].ljust(col_width_g)
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{e_disp}\t{g_disp}\t{gruppe_display_name}")
else: # extern
group_block_lines.append(f"{nachname_gepadded}\t{vorname_gepadded}\t{gruppe_display_name}")
group_block_lines.append("")
group_block_lines.append(f"{anzahl_kinder} angemeldete Kinder")
group_block_lines.append("")
group_block_lines.append("Dies ist die Liste der bereits angemeldeten Kinder. Bitte die Eltern der noch fehlenden")
group_block_lines.append("Kinder an die Anmeldung erinnern.")
group_block_lines.append("")
group_block_lines.append(f"Stand {stand_zeit}")
group_block_lines.append("")
full_group_block_text = "\n".join(group_block_lines) + "\n"
requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_group_block_text}})
if i < len(sorted_gruppen_namen) - 1:
if tag_idx > 0: # Seitenumbruch vor jedem neuen Tag (außer dem ersten)
requests.append({'insertPageBreak': {'endOfSegmentLocation': {}}})
tages_block_lines = []
# Überschrift für den Tag
tages_block_lines.append(f"Termine am {tag_datum_str}")
tages_block_lines.append("") # Leerzeile
# Tabellenkopfzeile
kopf_vn = "Vorname".ljust(col_w_vn)
kopf_nn = "Nachname".ljust(col_w_nn)
kopf_zeit = "Uhrzeit".ljust(col_w_zeit)
kopf_kinder = "# Kinder".ljust(col_w_kinder)
kopf_pub = "Pub".ljust(col_w_pub)
kopf_erl = "Erledigt".ljust(col_w_erl)
tages_block_lines.append(f"{kopf_vn}\t{kopf_nn}\t{kopf_zeit}\t{kopf_kinder}\t{kopf_pub}\t{kopf_erl}")
letzte_endzeit_obj = None # Für Lückenerkennung
for termin_idx, termin in enumerate(tages_termine):
# Lückenerkennung
if letzte_endzeit_obj and termin['StartzeitObj'] > letzte_endzeit_obj:
# Wenn die aktuelle Startzeit nach der letzten Endzeit liegt, gibt es eine Lücke
# Erzeuge eine "leere" Tabellenzeile, die nur aus Tabs oder gepaddeten Leerzeichen besteht
leere_zeile = "\t".join([" ".ljust(col_w_vn),
" ".ljust(col_w_nn),
" ".ljust(col_w_zeit),
" ".ljust(col_w_kinder),
" ".ljust(col_w_pub),
" ".ljust(col_w_erl)])
tages_block_lines.append(leere_zeile)
# Termindaten
vn_pad = termin['Vorname'].ljust(col_w_vn)
nn_pad = termin['Nachname'].ljust(col_w_nn)
zeit_pad = termin['Startzeit'].ljust(col_w_zeit)
kind_pad = termin['Kinder'].ljust(col_w_kinder)
pub_pad = termin['Pub'].ljust(col_w_pub)
erl_pad = termin['Erledigt'].ljust(col_w_erl)
tages_block_lines.append(f"{vn_pad}\t{nn_pad}\t{zeit_pad}\t{kind_pad}\t{pub_pad}\t{erl_pad}")
# Aktualisiere letzte Endzeit (als datetime Objekt für präzisen Vergleich)
_, _, termin_endzeit_str = parse_datetime_string(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}") # Dummy Datum für Objekt
if termin_endzeit_str:
letzte_endzeit_obj = datetime.strptime(f"{tag_datum_str} {termin['Endzeit']}", "%d.%m.%Y %H:%M")
full_tages_block_text = "\n".join(tages_block_lines) + "\n\n" # Zwei Newlines am Ende jedes Tagesblocks
# Alle Blöcke werden nach der einmaligen Info (eingefügt in main) angehängt
requests.append({'insertText': {'endOfSegmentLocation': {}, 'text': full_tages_block_text}})
if requests:
# ... (Batch-Update ausführen, bleibt unverändert) ...
if not docs_service: print("FEHLER: Docs Service nicht da für Befüllung."); return False
try:
print(f"Sende Batch Update (Modus: {ausgabemodus}) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
print(f"Sende Batch Update (Familien-Shooting Listen) für Doc ID '{document_id_to_fill}'...")
docs_service.documents().batchUpdate(documentId=document_id_to_fill, body={'requests': requests}).execute()
print(f"Dokument erfolgreich im Modus '{ausgabemodus}' befüllt.")
print("Dokument erfolgreich mit Familien-Shooting Listen befüllt.")
return True
except HttpError as err:
# ... (Fehlerdetails) ...
print(f"Fehler beim Befüllen (Familien-Shooting Listen) Doc ID '{document_id_to_fill}': {err}")
error_details = "Keine Fehlerdetails im Content." # Fallback
if err.content:
try: error_details = err.content.decode('utf-8')
except: pass # Ignoriere Dekodierungsfehler
print(f"Details zum Fehler ({err.resp.status} {err._get_reason()}): {error_details}")
return False
return True
return True
# --- Main execution block ---
if __name__ == "__main__":
last_einrichtung, last_fotodatum, last_ausgabemodus = get_last_inputs()
last_veranstaltungsname, last_veranstaltungsdatum_info = get_last_inputs_familien()
print("\nBitte geben Sie die Details für die Gruppenlisten ein:")
user_einrichtung = input(f"Name der Einrichtung [{last_einrichtung}]: ") or last_einrichtung
user_fotodatum = input(f"Datum der Veranstaltung (z.B. TT.MM.JJJJ - TT.MM.JJJJ) [{last_fotodatum}]: ") or last_fotodatum
print("\nBitte geben Sie die Details für die Familien-Shooting Listen ein:")
user_veranstaltungsname = input(f"Name der Veranstaltung (z.B. Familien-Shooting Ort) [{last_veranstaltungsname}]: ") or last_veranstaltungsname
user_veranstaltungsdatum_info = input(f"Datum der Veranstaltung (für Info-Block, z.B. TT.MM.JJJJ) [{last_veranstaltungsdatum_info}]: ") or last_veranstaltungsdatum_info
while True:
user_ausgabemodus = input(f"Ausgabemodus (intern/extern) [{last_ausgabemodus}]: ").lower() or last_ausgabemodus
if user_ausgabemodus in ["intern", "extern"]:
break
print("Ungültige Eingabe. Bitte 'intern' oder 'extern' wählen.")
save_last_inputs_familien(user_veranstaltungsname, user_veranstaltungsdatum_info)
save_last_inputs(user_einrichtung, user_fotodatum, user_ausgabemodus)
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"{user_veranstaltungsname.replace(' ', '_').replace(',', '')}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC = f"Gruppenlisten_{user_einrichtung.replace(' ', '_').replace(',', '')}_{user_ausgabemodus}_{datetime.now().strftime('%Y-%m-%d_%H-%M')}"
print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}' im Modus '{user_ausgabemodus}'")
print(f"\nInfo: Erstelle Dokument '{GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC}'")
print(f"Info: Ordner-ID für Dokument: '{TARGET_FOLDER_ID}'")
docs_api_service, drive_api_service = get_services_with_service_account()
@@ -190,7 +226,6 @@ if __name__ == "__main__":
else:
document_id = None
# 1. Dokument erstellen
# ... (Logik zur Dokumenterstellung bleibt unverändert) ...
if drive_api_service and TARGET_FOLDER_ID:
file_metadata = {'name': GOOGLE_DOC_TITLE_DYNAMIC, 'mimeType': 'application/vnd.google-apps.document', 'parents': [TARGET_FOLDER_ID]}
try:
@@ -205,10 +240,13 @@ if __name__ == "__main__":
except Exception as e: print(f"Fehler Docs Erstellung: {e}")
if document_id:
# 2. Einmalige Info (dynamisch) am Anfang einfügen
# 2. Einmalige Info (Veranstaltung, Datum aus Benutzereingabe) GANZ AM ANFANG einfügen
initial_info_lines = [
"Info zum Kopieren für Ihre manuelle Kopfzeile:",
user_einrichtung, user_fotodatum, "\n" + "="*70 + "\n" ]
user_veranstaltungsname,
user_veranstaltungsdatum_info, # Das vom Benutzer angegebene allgemeine Datum
"\n" + "="*70 + "\n"
]
initial_text = "\n".join(initial_info_lines) + "\n"
initial_requests = [{'insertText': {'location': {'index': 1}, 'text': initial_text}}]
try:
@@ -216,12 +254,12 @@ if __name__ == "__main__":
print("Einmalige Info eingefügt.")
except HttpError as err: print(f"Fehler bei einmaliger Info: {err}")
# 3. Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen, unter Berücksichtigung des Modus
success_filling = generate_group_data_for_doc(docs_api_service, document_id, user_ausgabemodus)
# 3. Dokument mit gruppenspezifischen Daten befüllen
success_filling = generate_familien_shooting_content(docs_api_service, document_id)
if success_filling:
print(f"\n--- SKRIPT BEENDET ---"); print(f"Dokument-ID: {document_id}"); print(f"Link: https://docs.google.com/document/d/{document_id}/edit")
print("HINWEIS: Text markieren und 'Einfügen > Tabelle > Tabelle aus Text erstellen...' verwenden.")
print(" Kopfzeilen 'Nachname, Vorname, Gruppe' (und ggf. E, G) manuell fett formatieren.")
print(" Kopfzeilen manuell fett formatieren.")
else: print("\n--- FEHLER BEIM BEFÜLLEN MIT GRUPPENDATEN ---")
else: print("\n--- FEHLGESCHLAGEN: Kein Dokument erstellt ---")